Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen: Unterschied zwischen den Versionen

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== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==
== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 <br>
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 <br>
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar


===A===
====Akzession====
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]]<br>
-> [[#Akzessionsnummer]]<br>
-> [[#Zugangssignatur]]

====Akzessionsbuch====
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s.<br>

-> [[#Zugangssignatur]] <br>
-> [[#Akzessionsnummer]]

====Akzessionsnummer====
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

====Archiv====
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

====Archivale====
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

====Archive von unten====
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

====Archivalien====
Plural von [[#Archivale]] <br>

-> [[#Archivgut]]

====archivalisch====
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

====archivarisch====
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

====Archivbibliothek====
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, <br>
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

====Archivgesetze====
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] <br>
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

====Archivgut====
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. <br>
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

====archivisch====
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

====Archivordnung====
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit <br>
der Mitarbeitenden.

====Archivrecht====
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

====Archivtektonik====
-> [[#Tektonik]]

====Ausheben====
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. <br>
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). <br>
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] <br>
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, <br>
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, <br>
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. <br>

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung.<br>
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form<br>

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, <br>
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird.<br>

Übliche "Enthält-Vermerke" sind:<br>

-Enthält<br>
-Enthält u.a.<br>
-Enthält v.a.<br>
-Enthält auch<br>

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]]<br>
unter Anwendung bestimmter Richtlinien.<br>

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge.<br>

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. <br>
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. <br>
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134)<br>

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten.<br>

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein.<br>
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]]<br>
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial.<br>
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken.<br>

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. <br>
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben.<br>

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]].<br>

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. <br>
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden.<br>

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet.<br>
Oder:<br>
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht.<br>
Oder:<br>
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. <br>
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). <br>
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; <br>
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird.<br>
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]].<br>

-> [[#Umbetten]]<br>
-> [[#Enteisen]]<br>
-> [[#Paginieren]]<br>
-> [[#Signieren]]<br>

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. <br>
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde.<br>

-> [[#Mischfonds]]<br>
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht.<br>

-> [[#Fonds]]<br>
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, <br>
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. <br>
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion <br>
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1).<br>
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten <br>
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. <br>
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, <br>
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz)<br>
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip).<br>

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes.<br>
Oder:<br>
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde;<br>
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, <br>
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]]<br>
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien <br>
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]).<br>

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] <br>
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen <br>
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv<br>
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. <br>
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. <br>
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden.<br>
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen <br>
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. <br>
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches.<br>
Oder:<br>
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es.<br>

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. <br>
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet.<br>

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]]<br>
-> [[#Enteisen]]<br>
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]]<br>
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. <br>
Oder: <br>
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58).<br>

-> [[#Akzessionsbuch]]

Aktuelle Version vom 11. November 2025, 09:30 Uhr

Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen

Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive

Einleitung

Was sind Bewegungsarchive?

Profilbildung und Bewertung

Erschließung

Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)

Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?

Digitalisierung von Unterlagen

Digitale Langzeitarchivierung

Rechtlicher Rahmen

Nutzung/Nutzer*innen

Öffentlichkeitsarbeit

Bildungsarbeit

Literatur und weitere hilfreiche Informationen

Glossar archivischer Fachbegriffe

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