Glossar archivischer Fachbegriffe

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

A

Akzession

1. Zugang von Archivgut ins Archiv
2. Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r Bestandsbildner:in

-> Akzessionsbuch
-> Akzessionsnummer
-> Zugangssignatur

Akzessionsbuch

= Zugangsbuch

Fortlaufend geführter Nachweis über Zugänge an Archivgut (Register der Akzessionen). Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, Zugangssignatur, Herkunft (Bestandsgeber:in und Bestandsbildner:in), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des Zugangs.

-> Zugangssignatur
-> Akzessionsnummer

Akzessionsnummer

Fortlaufende Nummerierung der Akzessionen pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der Akzessionsnummer ergibt die Zugangssignatur

Archiv

Einrichtung zur Übernahme, Bewertung, Erschließung, Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von Archivgut.

Archivale

(das): Einzelstück eines (Archiv)Bestandes.

-> Archivalien

Archive von unten

-> Bewegungsarchive, -> Freie Archive

Archivalien

Plural von Archivale

-> Archivgut

archivalisch

Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

archivarisch

Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

Archivbibliothek

Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im Archiv für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte Bestand der Bibliothek im Lesesaal zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek. Sind die Bestände in einem Magazin untergebracht und müssen per Signatur bestellt werden, spricht man von einer Magazinbibliothek. Sie kann auch über einen Freihandanteil,
z.B. die Handbibliothek im [[#Lesesaal], verfügen.

Archivgesetze

Gesetze über die Sicherung und Nutzung von Archivgut. Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen Freie Archive (Bewegungsarchive) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre Archivordnung/Benutzungsordnung
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

Archivgut

Derjenige Teil des in Archiven aufbewahrten Materials, einschließlich des Sammlungsguts, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B.
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer Erschließung und Benutzung.

Oder: Alles, was Archive erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als Archivalien (Singular: Archivale).

archivisch

Auf das Archiv als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

Archivordnung

Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des Archivs sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit
der Mitarbeitenden.

Archivrecht

Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten Archivguts.

Archivtektonik

-> Tektonik

Ausheben

Entnahme von Archivgut aus dem Magazin zur Vorlage im Lesesaal.

B

Bär´sches Prinzip

Verzeichnungsmethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die Archivalien in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen.
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im Magazin werden die Archivalien entsprechend der Reihenfolge der Verzeichnung gelagert (numerus currens).
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> Streifenmethode

Benutzung

Einsichtnahme in die Bestände eines Archivs für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der Benutzungsordnung
und i.d.R. nach Genehmigung des Benutzungsantrags.

Freie Archive (Bewegungsarchive) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

Benutzungsantrag

Formular, das vor der ersten Bestellung von Archivalien auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

Benutzungsordnung

Rechtsvorschrift für die Benutzung von Archivgut. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der Benutzung und konkretisiert Rechte und Pflichten.

Bestände

Plural von Bestand

Beständeübersicht

bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines Archivs mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen Bestände.

-> Tektonik

Bestand

Komplex von Archivgut, der die Überlieferung eine:r oder mehrerer Bestandsgeber:innen vereinigt. Vergleiche: Mischbestand

Bestandsbildner:in

Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit Bestandsgut entsteht. Vergleiche: Bestandsgeber:in

Bestandserhaltung

Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des Archivguts bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten Archivguts dienen.

Bestandsgeber:in

Person, die das Archivgut an das Archiv übergibt. Muss nicht identisch sein mit Bestandsbildner:in

Bestandsgut

Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Bestandsbildner:in) hervorgeht,
in Beständen konzentriert ist und zu Archivgut werden kann.

Bestandsrevision

Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines Bestandes anhand der Find(hilfs)mittel.

Bewegungsarchive

Sogenannte Archive von unten, oft auch Freie Archive, sind Archive, die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten,
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

Bewertung

Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem Archiv zur Übernahme angeboten wird.

-> Kassation

born digitals

Archivalien, die in digitaler Form übernommen werden (-> Elektronische Unterlagen)

D

Datierung

= Laufzeit: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes.

Depositum

Von Privatpersonen oder Institutionen ans Archiv abgegebene Unterlagen zur Erschließung, Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung.
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

Digitalisat

Digitale Form eines Archivales.

Digitalisierung

Überführung analogen Archivguts in eine digitale Form

-> Digitalisat

Drucksachen

Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben,
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff Graue Literatur eingebürgert.

E

Elektronische Unterlagen

Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. born-digitals.

Enteisen

Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus Archivgut zwecks Bestandserhaltung.

Enthält-Vermerke

Teil der Inhaltsangabe bei der Verzeichnung, der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird.

Übliche "Enthält-Vermerke" sind:

-Enthält
-Enthält u.a.
-Enthält v.a.
-Enthält auch

Erschließung

Heranführen an die im Archivgut enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> Klassifikation) und Verzeichnung. Als Ergebnis entstehen die archivischen Find(hilfs)mittel
unter Anwendung bestimmter Richtlinien.

F

Faksimile

Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

Find(hilfs)mittel

Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für ArchivBestände, wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge.

-> Erschließung

Findbuch

Find(hilfs)mittel in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem Bestand angefertigt wird.
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und Index.
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134)

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten.

Findbücher können für einen oder mehrere Bestände angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein.
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle Archivalien verzeichnet sind.

-> Erschließung
-> Verzeichnung

Foliieren

1. Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial.
   
2. Vergeben einer Signatur auf Buchrücken.
   

-> Verzeichnung

Fonds

Archivgut-Bestand mit einheitlicher Herkunft (-> Provenienz), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt.
Die Provenienz begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen Beständen, nicht notwenigerweise die innere Struktur.

Freie Archive

-> Bewegungsarchive, -> Archive von unten

G

Graue Literatur

Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben.

-> Drucksachen

Grenzjahr

Bezeichnung für das Endjahr der Sperrfrist, innerhalb derer Archivgut nicht zur Benutzung vorgelegt werden darf.

H

Handbibliothek

Im öffentlichen Bereich des Archivs (Lesesaal) vorhandener Teil der Archivbibliothek.

I

Index

Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen Erschließung eines Textes.
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

Indizierung

Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register (Index).

K

Kassation

Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der Bewertung als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden.

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

Klassifikation

Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines ArchivBestandes, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet.
Oder:
Schema für die Gliederung eines Bestandes nach systematischen Gesichtspunkten.

Konkordanz

Vergleichender Nachweis von Signaturen, der von der älteren Signatur ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht.
Oder:
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines Findbuches, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter Signaturen.

Konservierung

Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von Archivgut.

L

Laufender Meter

Nicht normierte Maßeinheit für Archivgut.
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm).
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das Archivgut lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

Laufzeit

Angabe des Anfangs- und Enddatums einer Verzeichnungseinheit.

Lesesaal

Raum im Öffentlichkeitsbereich eines Archivs, in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in Find(hilfs)mittel, Bücher und Archivalien nehmen können;
meistens mit einer Handbibliothek und Zugang zum Katalog verbunden.

M

Magazin

Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem Archivgut unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird.
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

Magazinierung

Physische Aufbereitung übernommenen Archivguts für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das Ausheben bei Bestellung und die Reponierung.

-> Umbetten
-> Enteisen
-> Paginieren
-> Signieren

Metadaten

(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur Indizierung und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen.
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

Mischbestand

Bestand von provenienzgebundenem Archivgut, der mit nichtprovenienzgebundenem Sammlungsgut angereichert wurde.

-> Mischfonds
-> Provenienz

Mischfonds

Ein Bestand, der aus Archivgut unterschiedlicher Provenienz besteht.

-> Fonds
-> Mischbestand

N

Nachlass

Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind,
und die das Archiv als Depositum, Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

Notfallvorsorge

Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des Archivguts vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

O

Ordnung

Erschließung von Archivgut durch Gliederung und Reihung.

P

Paginieren

Anbringen einer Seitenzählung auf Archivgut.

PDF/A

International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist.
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1).
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

Persönlichkeitsrecht

Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

Pertinenzprinzip

Ahistorisches Prinzip, welches die primäre Ordnung nach Sachbetreffen zum Ziel hat.
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren Ordnung dem Provenienzprinzip untergeordnet: während die Bestandsbildung und Abgrenzung nach dem Provenienzprinzip erfolgt,
werden bei der inneren Ordnung der Bestände Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

Primärdaten

Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

Provenienz

1. (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz)
   
2. Im Archivgebrauch Bestand einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> Pertinenz

provenienzgebunden

Auf Material einer Provenienz bezogen, im Zusammenhang mit Provenienz stehend.

Provenienzprinzip

Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der Bestände nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des Archivguts (= Herkunftsprinzip).

-> Provenienz

R

Regest

Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes.
Oder:
Form der Verzeichnung von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

Registratur

1. Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde;
   

(Abgrenzung zu Archiv: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins Archiv kommen)

1. Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

Registraturgut

Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht,
in Registraturen konzentriert ist und zu Archivgut werden kann.

Registraturhilfsmittel

Find(hilfs)mittel der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des Registraturguts dienen.

Reponieren

Zurücklegen von Archivgut in das Magazin nach der Benutzung.

Reproduktion

Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

Retrokonversion

Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen Findbuches oder Find(hilfs)mittels in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

S

Sammlungsgut

Archivgut, das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

Schlagwort

Stichwort zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten.

-> Verschlagwortung
-> Thesaurus

Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung

Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der Digitalisierung bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> Digitalisate) in die Benutzung gehen.

-> Sicherungsverfilmung

Schutzfrist

Frist bis zur Öffnung von Archivgut für die allgemeine Benutzung, festgelegt in Archivgesetzen oder Benutzungsordnungen (=Sperrfrist).

-> Grenzjahr

Selekte

Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten Archivaliengattung aus den ArchivBeständen mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

Serie

Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer Registratur oder einem Archiv
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

Sicherungsverfilmung

Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten Archivalien des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv
und in bestimmten Landesarchiven statt.

Signatur

Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von Archivgut und zu ihrer Verknüpfung mit den Find(hilfs)mitteln.
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im Magazin an.

Signieren

Anbringen der Signatur auf Archivgut zur Standortkennzeichnung.

Sperrfrist

= Schutzfrist

Spezialinventar

Sachthematisch orientiertes, meist Bestandsübergreifendes Find(hilfs)mittel.

Streifenmethode

Verzeichnungsmethode, bei der in die Archivalien Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische Signatur vermerkt ist.
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige Signatur festgelegt werden.
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für Bestände geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen
im Magazin erfolgen müssen.
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> Bär´sches Prinzip

T

Tektonik

Ordnung des Gesamt-Bestandes eines Archivs durch Gliederung aller Bestände in Gruppen oder Archivabteilungen.

Thesaurus

Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches.
Oder:
Festgelegter Wortschatz zur Verzeichnung eines Bestandes.

-> Verschlagwortung

Titelaufnahme

Grundform der archivischen Verzeichnung. (= Titelbildung)

Titelbildung

= Titelaufnahme

U

Übernahme

Einbringen von Registraturgut (oder Unterlagen privater Bestandsgeber:innen) in den Zuständigkeitsbereich eines Archivs.
Dabei wird das Registraturgut/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> Find(hilfs)mittel) erfasst, signiert, enteist und umgebettet.

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> Signieren
-> Enteisen
-> Umbetten

Umbetten

Umlagern von Archivgut in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

Urheberrecht

Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

V

Verschlagwortung

Vergabe von Schlagworten als Teil der Verzeichnungsarbeit.

-> Thesaurus

Verzeichnung

Teil der Erschließung. Sie besteht aus der Titelbildung mit eventueller Ergänzung durch Enthält-Vermerke sowie der Feststellung der Laufzeit und der Vergabe der Signatur
und der Schlagworte.

Verzeichnungseinheit

Einheit innerhalb eines Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Signatur und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

Verzeichnungsmethode

Methode der Verzeichnung von Archivgut: Streifenmethode vs. Bär´sches Prinzip

Z

Zugang

Eingang neuen Archivgutes ins Archiv (= Akzession).

Zugangsbuch

= Akzessionsbuch

Zugangssignatur

Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der Akzessionen.
Oder:
Angabe des Jahres in Verbindung mit der Akzessionsnummer (z.B. 2024/58).

-> Akzessionsbuch