Treffen vom 9. 1. 2024

AG Handreichung für Bewegungsarchive

Treffen am 9.1.2023 mit Friederike (Berlin, Protokoll), Michael (Freiburg), Patrick (Berlin)

Alte Handreichung

• Handreichung ist sehr veraltet und in zwei Versionen im Umlauf (afas und FFBIZ)
• Viel Text, kein Bild o.ä.
• Sollen die Autor*innen nochmal einbezogen werden? Anne Vechtel ist noch greifbar, Rest der Autor*innen nicht mehr präsent; Kontaktaufnahme nur bei Wiederverwendung von Textpassagen
• Wir haben wenig Lust, die alte Handreichung noch eingehender zu betrachten, daher: Wertschätzender Verweis auf die alte Handreichung in der neuen, sonst kompletter Neustart

Wie soll die neue Handreichung aussehen und was soll sie können? (Brainstorming)

Form

• Geschlossenes Wiki (Gerüst für Arbeitsprozess, Dauerhafte Betreuung/Pflege oder Cutting-Off-Point, Verlinkungen möglich) und/oder
• PDF (einfache Handhabung im Arbeitsalltag, Open Access-Publikation, Verlinkungen möglich) und/oder
• gedruckt (Finanzierung?, mehr Wertschätzung und ggf. besser Auffindbarkeit)

Struktur und Gestaltung

• Grafische Gestaltung, mehr Bilder
• Glossar für Fachbegriffe
• Lesbarer: Texte kürzer bzw. kleinere Abschnitte – es soll mehr zum Nachschlagewerk werden
• Mehr Beispiele/Best Practice Ansätze
• Mehr Quellenangaben und Literaturhinweise, Bibliografie mit Grundlagenwerken
• Kein Leitliniencharakter („Ihr müsst!“, „Wir müssen!“), sondern thematische Einordnung mit Anregungen zum Nachdenken, Diskutieren und Planen sowie Best Practice-Beispiele

Allgemeine Themen

• (Spezial-)Bibliotheken
• Archivgutarten (besondere Eigenschaften und Archivierung): Foto, Plakate, Buttons, Textilien, Spuckis, Filme, Audios, Games und andere digitale Archivgutarten, graue Literatur/Broschüren, Zeitschriften, Bücher
• Archivtypologie und -geschichte: Was sind Archive der sozialen Bewegungen? - Geschichte Besonderheiten dieses Einrichtungstyps, Vorstellung des Netzwerks Archive von unten
• Bestandserhaltung - analog und digital: Materialerhalt, dLZA, Software, Aufbewahrungsmaterialien, Archivräume, Schadensbilder, -risiken und -prävention
• Digitalisierung: Formate, Techniken, Langzeiterhalt von Digitalisaten
• Erschließung/Erfassung: Datenbanken, Normdaten, Provenienz- versus Pertinenzprinzip, Thesauri und Sachverschlagwortung, Volltextsuche, Software
• Finanzierung: Staatsknetediskussion, Förderungsschienen, Stiftungen, Projekteförderung, institutionelle Förderung, Ehrenamt, Spendenfinanzierung
• Historische Hilfswissenschaften: Paläografie, eine Quellenkunde der neuen sozialen Bewegungen?
• Kooperationen und Vernetzung: Verbunddatenbanken, IT-Sicherung, Überlieferung im Verbund, gemeinsame Infrastrukturen
• Nutzung: Gebühren- und Nutzungsordnungen, digitaler Lesesaal, Archivpädagogik, Vermittlungsformate, Seminare, Nutzer*innenberatung
• Öffentliche Präsentation: Öffentlichkeitsarbeit, Onlinedatenbanken, Themenportale, Editionen und Ausstellungen
• Praktische Tipps für die Archivgründung (Erste Schritte, Einsteiger*innentipps)
• Projektmanagement?
• Rechtliches: Urheber*innnenrecht und Nutzungsrechte, Persönlichkeitsrecht, Archivsatzungen, Übernahmeverträge (Schenkungsverträge, Depositum)
• Selbstorganisierung: welche Modelle der Archivarbeit bestehen?
• Überlieferungsbildung: Archiv- bzw. Dokumentationsprofil, Sprengel, Tektonik und Klassifikation, wie kommen wir an unser Material?, Archivbestände versus Sammlungen (und archivische versus private Sammlung)

Inspirationen

• Modulbeschreibungen in Handbüchern der FH Potsdam: https://www.fh-potsdam.de/studium-weiterbildung/fachbereiche/fachbereich-informationswissenschaften/studium-lehre/modulhandbuecher-studien-pruefungsordnungen
• Praktische Archivkunde (Hg. Marcus Stumpf)2

Rechtliches

• Bevor wir die gemeinsame Arbeit starten, muss klar sein, welche Rechte an den Texten und Gestaltungselementen der Handreichung bestehen
• Auf Wiki-Startseite: Rechte an Texten und Bildern Open Access mit CC-Lizenz – welche Lizenz genau? Welche Rechtekennzeichnungen für Texte und Gestaltungselemente?
• Brauchen wir schriftliches Einverständnisse in irgendeiner Form?

Weiterer Arbeitsprozess

• Wir sind in der Handreichung für Bewegungsarchive grad zu viert und offen für weitere Interessierte
• Protokoll rotiert
• Die Handreichung kann nur durch Mitwirken von vielen Menschen entstehen, wir können den Prozess nicht allein machen
• Unsere AG (und ggf. weitere Interessierte) fungiert als Orga- und Editor*innengruppe (Prozessgestaltung, Betreuung Wiki, Textprüfung etc.)
• Zusammenarbeit im Wiki als Grundlage für finalen Text
• Wiki soll zugangsbeschränkt sein, damit wir den Überblick behalten, wer da mitwirkt

Vorbereitung AG Handreichung-Workshop Archive von unten

• Vor dem Workshop Abfrage über Archive von unten-Liste und vergleichbare einschlägige Verteiler im Umfeld des Netzwerks nach Themenwünschen, Beratungsbedarfen bzw. brennenden Fragen zum Thema Archivarbeit in Bewegungsarchiven
• Wir stellen im Workshop einen Prozess vor, keinen Textentwurf
• Wir präsentieren das Wiki und wie wir uns die Zusammenarbeit an der Handreichung vorstellen
• Wir fragen nach Feedback und wer in welcher Form mitmachen will

Nächstes Treffen

Vorbereitung

• Michael richtet ein Wiki auf dem Server in Freiburg ein
• Patrick verschickt Link für das nächste Treffen

Themen

• Vorbereitung Abfrage Bewegungsarchive nach Wünschen und Bedarfen in Hinsicht auf die Handreichung (zur Zirkulation im Archive von unten-Verteiler und weiteren einschlägigen Verteilern, etwa i.d.a.-Dachverband)

Nächster Termin

• 6. Februar 2024 / 13:00-14:00 (Protokoll Patrick)