Treffen vom 30.4.2024: Unterschied zwischen den Versionen
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(Die Seite wurde neu angelegt: „Protokoll zur Besprechung am 30.04.2024 Teilnehmende: Michael Koltan, Friederike Mehl, Patrick Schwarz, Annika Stehle 1) Auswertung der Umfrageergebnisse − Schwerpunktthemen in den Fragebögen: o Rechtliche Fragen, v.a. Urheberrecht, Persönlichkeitsrechte o Arbeitsbewältigung/Erfahrungen mit dem Einsatz von Buftis/Praktikant*innen/Ehrenamtlichen (Generierung von Arbeitskräften + Rechtliche Aspekte) ▪ Hinweis Patrick: Auf letztem Workshop „Archive…“) |
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Protokoll zur Besprechung am 30.04.2024 |
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Teilnehmende: Michael Koltan, Friederike Mehl, Patrick Schwarz, Annika Stehle |
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1) Auswertung der Umfrageergebnisse |
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− Schwerpunktthemen in den Fragebögen: |
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o Rechtliche Fragen, v.a. Urheberrecht, Persönlichkeitsrechte |
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o Arbeitsbewältigung/Erfahrungen mit dem Einsatz von |
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Buftis/Praktikant*innen/Ehrenamtlichen (Generierung von Arbeitskräften + |
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Rechtliche Aspekte) |
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▪ Hinweis Patrick: Auf letztem Workshop „Archive von unten“ gab es |
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bereits einen Austausch darüber, es wurde aber vermutlich kein |
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Protokoll geführt |
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▪ Frage Friederike: Was ist die Zielsetzung und wo sind die Grenzen der |
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Handreichung? Gehen Hinweise zum Arbeitsrecht nicht über das |
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hinaus, was die Handreichung leisten kann? |
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o Mangelnde Ressourcen, v.a. finanziell |
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o Digitalisierung/Digitale Langzeitarchivierung: |
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▪ Frage für Workshop: Findet eine klare Trennung zwischen den Begriffen |
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statt oder werden diese vermischt? Wird mit dem Begriff |
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„Digitalisierung“ auch generell der Umgang mit digitalen Unterlagen |
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gemeint? Wo liegt der Interessenschwerpunkt der Teilnehmer*innen? |
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Soll der Schwerpunkt eher auf der Digitalen Langzeitarchivierung |
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liegen? |
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▪ Friederike: Aufgabe der Handreichung sollte eher sein, zu erörtern, was |
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mit digitaler Langzeitarchivierung gemeint ist und wieso sie wichtig ist |
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als eine konkrete Handlungsanweisung zu geben. |
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o Überlieferungsbildung/Sammlungsbildung |
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− Generelle Zielsetzung der Handreichung: |
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o Friderike: Handreichung eher als Ausgangspunkt und Hilfestellung für weitere |
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Überlegungen und weniger als konkrete Lösungsstrategie: Damit halten wir die |
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Handreichung flexibel und stellen sicher, dass sie auch über einen längeren |
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Zeitraum aktuell und benutzbar bleibt |
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− Erscheinungsform der Handreichung: |
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o Tendenz in Umfrage zu PDF und Wiki |
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o Michael: Wiki-Beiträge können ohne Probleme mit LaTeX gelayoutet und als |
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PDF ausgegeben werden |
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2) Organisation und Ablauf der AG auf dem Workshop „Archive von unten“ |
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− Vorarbeiten: |
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o Strukturierung der Umfrageergebnisse und Erstellung eines Handouts (Michael |
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+ nochmal an alle schicken) |
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− Ziele: |
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▪ Stimmungsbild einholen |
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▪ Gruppe zur Mitarbeit aktivieren |
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▪ Unsere Vorstellung vom Entstehungsprozess und Rolle der Orga- |
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Gruppe darstellen |
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▪ Gemeinsame Erstellung eines groben Inhaltsverzeichnisses im Wiki |
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− Formalia: |
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o Dauer: 120 Minuten |
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o Moderation: Michael |
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o Internes Protokoll für unsere Arbeitsgruppe: Friederike, Patrick oder Annika (je |
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nach Kapazität) |
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o Ergebnisprotokoll für den Workshop: Eventuell durch eine*n Teilnehmer*in |
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− Geplanter Ablauf AG: |
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o Ausgangspunkt darlegen: |
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▪ Es gibt bereits eine Handreichung: Wir wollen diese nicht überarbeiten, |
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sondern neue erstellen. |
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▪ Welches Ziel verfolgen wir mit der Handreichung? |
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o Vorstellung eines möglichen Entstehungsprozesses: |
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▪ Wie sehen wir unsere Rolle (keine Dienstleister, sondern Leiten und |
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Organisieren des Entstehungsprozesses) |
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▪ Vorstellung Wiki |
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▪ Erarbeitung Artikel durch verschiedene Autor*innen, die dafür |
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Schreibzugriff im Wiki erhalten |
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o Vorstellung Umfrageergebnisse |
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o Offene Diskussion: |
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▪ Umfrageergebnisse |
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▪ Neue Themenvorschläge (die über die Umfrageergebnisse hinaus |
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gehen) |
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▪ Wer könnte sich vorstellen, mitzuarbeiten und in welchem Bereich? |
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Mitarbeit möglich, sowohl in Orga-AG (= Prozessgestaltung) als auch |
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nur als Autor*in (beide Gruppen werden getrennt gehalten) |
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▪ Wer hat besonderes Wissen in einem bestimmten Bereich/Thema? |
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▪ Erstellung Namens- und Emailliste von Leuten, die mitarbeiten möchten |
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+ Sammlung von Personen, die wir bei Bedarf noch zu bestimmten |
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Themen ansprechen könnten |
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− Nachbereitung AG: |
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o Organisation eines Autor*innenworkshop: |
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▪ Wie schreibe ich in einem Wiki? |
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▪ Formale Vorgaben, z.B. Länge |
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▪ Inhaltliche Vorgaben, z.B. unterschiedliche Archive mitdenken (größere |
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und kleinere Archive, unterschiedliche finanzielle Situationen) |
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o Überlegen, in welchen Bereichen es noch notwendig ist, andere |
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Gruppen/Expert*innen anzusprechen/zu gewinnen? |