Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20
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2025-11-11T09:27:47Z

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aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

==A==
===Akzession===
# [[#Zugang|Zugang]] von [[#Archivgut|Archivgut]] ins [[#Archiv|Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Akzessionsbuch===
= [[#Zugangsbuch|Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge|Zugänge]] an [[#Archivgut|Archivgut]] (Register der [[#Akzession|Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang|Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]]

===Akzessionsnummer===
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Archiv===
Einrichtung zur [[#Übernahme|Übernahme]], [[#Bewertung|Bewertung]], [[#Erschließung|Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut|Archivgut]].

===Archivale===
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand|Bestand]]es.

-> [[#Archivalien|Archivalien]]

===Archive von unten===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive|Freie Archive]]

===Archivalien===
Plural von [[#Archivale|Archivale]] 

-> [[#Archivgut|Archivgut]]

===archivalisch===
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

===archivarisch===
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

===Archivbibliothek===
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv|Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand|Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal|Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände|Bestände]] in einem [[#Magazin|Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur|Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek|Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

===Archivgesetze===
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut|Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung|Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

===Archivgut===
Derjenige Teil des in [[#Archiv|Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung|Erschließung]] und [[#Benutzung|Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive|Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien|Archivalien]] (Singular: Archivale).

===archivisch===
Auf das [[#Archiv|Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

===Archivordnung===
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv|Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

===Archivrecht===
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut|Archivgut]]s.

===Archivtektonik===
-> [[#Tektonik|Tektonik]]

===Ausheben===
Entnahme von [[#Archivgut|Archivgut]] aus dem [[#Magazin|Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal|Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien|Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin|Magazin]] werden die [[#Archivalien|Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode|Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände|Bestände]] eines [[#Archiv|Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag|Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien|Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung|Benutzung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung|Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand|Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv|Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände|Bestände]].

-> [[#Tektonik|Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut|Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand|Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut|Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut|Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut|Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut|Archivgut]] an das [[#Archiv|Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen|Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes|Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten|Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive|Freie Archive]], sind [[#Archive|Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv|Archiv]] zur [[#Übernahme|Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation|Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien|Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen|Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit|Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv|Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung|Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale|Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut|Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat|Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur|Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals|born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut|Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung|Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand|Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index|Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung|Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände|Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien|Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung|Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur|Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut|Archivgut]]-[[#Bestand|Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz|Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz|Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen|Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten|Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen|Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist|Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut|Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung|Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv|Archiv]]s ([[#Lesesaal|Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek|Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index|Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung|Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv|Archiv]][[#Bestand|Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand|Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur|Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur|Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch|Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur|Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut|Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut|Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut|Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit|Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs|Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien|Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut|Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut|Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben|Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung|Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten|Umbetten]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Paginieren|Paginieren]] 
-> [[#Signieren|Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung|Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand|Bestand]] von [[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Archivgut|Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds|Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz|Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand|Bestand]], der aus [[#Archivgut|Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz|Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds|Fonds]] 
-> [[#Mischbestand|Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum|Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut|Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung|Erschließung]] von [[#Archivgut|Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut|Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung|Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand|Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] der [[#Bestände|Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand|Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz|Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz|Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz|Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände|Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut|Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz|Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv|Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv|Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur|Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut|Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut|Archivgut]] in das [[#Magazin|Magazin]] nach der [[#Benutzung|Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch|Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut|Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung|Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate|Digitalisate]]) in die [[#Benutzung|Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung|Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut|Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung|Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz|Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist|Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr|Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien|Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur|Registratur]] oder einem [[#Archiv|Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien|Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut|Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin|Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur|Signatur]] auf [[#Archivgut|Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist|Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand|Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien|Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur|Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur|Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände|Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin|Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand|Bestand]]es eines [[#Archiv|Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände|Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv|Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] eines [[#Bestand|Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung|Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme|Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut|Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv|Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut|Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren|Signieren]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Umbetten|Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut|Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort|Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur|Signatur]] 
und der [[#Schlagwort|Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand|Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur|Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]: [[#Streifenmethode|Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut|Archivgut]]es ins [[#Archiv|Archiv]] (= [[#Akzession|Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

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	=== Erschließung ===		=== Erschließung ===
	Heranführen an die im [[#Archivgut\|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation\|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung\|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel\|Find(hilfs)mittel]]<br>		Heranführen an die im [[#Archivgut\|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation\|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung\|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel\|Find(hilfs)mittel]] unter Anwendung bestimmter Richtlinien.<br>
	unter Anwendung bestimmter Richtlinien.<br>

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	=== Verzeichnung ===		=== Verzeichnung ===
	Teil der [[#Erschließung\|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung\|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke\|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit\|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur\|Signatur]]~~<br>~~		Teil der [[#Erschließung\|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung\|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke\|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit\|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur\|Signatur]]und der [[#Schlagwort\|Schlagwort]]e.
	und der [[#Schlagwort\|Schlagwort]]e.

	=== Verzeichnungseinheit ===		=== Verzeichnungseinheit ===

Glossar archivischer Fachbegriffe - Versionsgeschichte

Konstanze Schirmer: /* Erschließung */

Konstanze Schirmer: /* Verzeichnung */

Konstanze Schirmer: /* Verzeichnung */