Erschließung - Versionsgeschichte

Konstanze Schirmer: /* Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe: */

2026-04-15T09:44:31Z

Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 09:44 Uhr
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	===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===		===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

	Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir ~~im Archiv Deutsches Atomerbe~~ beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.		Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

	== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==		== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

Konstanze Schirmer: /* Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? */

2026-04-15T09:43:34Z

Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 09:43 Uhr
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	== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==		== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

			===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

	Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.		Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

Konstanze Schirmer: /* Wozu soll eine Erschließung gut sein? */

2026-04-15T09:43:23Z

Wozu soll eine Erschließung gut sein?

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 09:43 Uhr
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	Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?		Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
	Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.		Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

	===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

	== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==		== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Konstanze Schirmer: /* Wozu soll eine Erschließung gut sein? */

2026-04-15T09:43:12Z

Wozu soll eine Erschließung gut sein?

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 09:43 Uhr
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	Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?		Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
	Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.		Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

			===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

	== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==		== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

2026-04-15T09:31:37Z

Was ist Erschließung?

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 09:31 Uhr
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	~~'''~~Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:~~'''~~		=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

	Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.		Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Konstanze Schirmer: /* Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? */

2026-04-15T08:01:44Z

Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 08:01 Uhr
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	== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==		== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

			Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

	== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==		== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

Konstanze Schirmer: /* Wozu soll eine Erschließung gut sein? */

2026-04-15T07:50:42Z

Wozu soll eine Erschließung gut sein?

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2026, 07:50 Uhr
Zeile 85:		Zeile 85:

	== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==		== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

			Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
			Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

	== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==		== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

2026-03-11T08:59:52Z

Was ist Erschließung?

← Nächstältere Version		Version vom 11. März 2026, 08:59 Uhr
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	Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.		Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

	In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.122f).		In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

	'''Verzeichnen'''		'''Verzeichnen'''

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

2026-02-11T11:42:20Z

Was ist Erschließung?

← Nächstältere Version		Version vom 11. Februar 2026, 11:42 Uhr
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	Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:		Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

	[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe ~~BeispielEingabemaskeAtoM~~-Ausschnitt2.jpg]]		[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

	== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==		== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

2026-02-11T11:40:51Z

Was ist Erschließung?

← Nächstältere Version		Version vom 11. Februar 2026, 11:40 Uhr
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	'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''		'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''

			Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

			Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

	[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]		[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

			Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

	[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]		[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]