Digitalisierung von Unterlagen - Versionsgeschichte

Konstanze Schirmer: /* Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe */

2026-02-10T15:08:45Z

Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe

← Nächstältere Version		Version vom 10. Februar 2026, 15:08 Uhr
Zeile 104:		Zeile 104:
	Masterdatei: bislang noch nicht selber digitalisiert		Masterdatei: bislang noch nicht selber digitalisiert

	Nutzungsdatei: MP4		Nutzungsdatei: MP4, VOB


	=== Weiterführende Literatur und Links===		=== Weiterführende Literatur und Links===

Konstanze Schirmer: /* Audiodokumente */ Erklärung

2025-06-20T10:36:41Z

Audiodokumente: Erklärung

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2025, 10:36 Uhr
Zeile 96:		Zeile 96:
	==== Audiodokumente ====		==== Audiodokumente ====

	Masterdatei: AIFF		Masterdatei: AIFF (weil wir ein tool von Apple verwenden)

	Nutzungsdatei: MP3		Nutzungsdatei: MP3

Konstanze Schirmer: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

2025-05-15T06:19:27Z

Was sind geeignete Formate für Digitalisate?

← Nächstältere Version		Version vom 15. Mai 2025, 06:19 Uhr
Zeile 51:		Zeile 51:

	Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.		Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.


	=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===		=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===
Zeile 78:		Zeile 79:
	Nutzungsdatei: mp4		Nutzungsdatei: mp4


	=== ~~Beispiel~~ Archiv Deutsches Atomerbe ===		=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe ===

	==== Aktenmaterial und Druckschriften ====		==== Aktenmaterial und Druckschriften ====
Zeile 100:		Zeile 102:
	==== Filmdokumente ====		==== Filmdokumente ====

	Masterdatei: ~~MOV~~		Masterdatei: bislang noch nicht selber digitalisiert

	Nutzungsdatei: MP4		Nutzungsdatei: MP4


	=== Weiterführende Literatur und Links===		=== Weiterführende Literatur und Links===

Konstanze Schirmer: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

2025-05-14T20:33:50Z

Was sind geeignete Formate für Digitalisate?

← Nächstältere Version		Version vom 14. Mai 2025, 20:33 Uhr
Zeile 77:		Zeile 77:

	Nutzungsdatei: mp4		Nutzungsdatei: mp4

			=== Beispiel Archiv Deutsches Atomerbe ===

			==== Aktenmaterial und Druckschriften ====

			Masterdatei = Nutzungsdatei: PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

			==== Plakate ====

			Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 300 dpi, bei textlastigen Plakaten auch PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

			==== Fotos ====

			Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 600 dpi

			==== Audiodokumente ====

			Masterdatei: AIFF

			Nutzungsdatei: MP3

			==== Filmdokumente ====

			Masterdatei: MOV

			Nutzungsdatei: MP4

	=== Weiterführende Literatur und Links===		=== Weiterführende Literatur und Links===

Annika: /* Filmdokumente, z.B. Videokassetten */

2025-02-14T07:34:24Z

Filmdokumente, z.B. Videokassetten

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2025, 07:34 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:

	Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3		Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3

	Nutzungsdatei: mp4		Nutzungsdatei: mp4

Annika: /* Audiodokumente */

2025-02-14T07:34:13Z

Audiodokumente

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2025, 07:34 Uhr
Zeile 69:		Zeile 69:

	Masterdatei: WAV		Masterdatei: WAV

	Nutzungsdatei: mp3		Nutzungsdatei: mp3

Annika: /* Fotos und Plakate */

2025-02-14T07:34:02Z

Fotos und Plakate

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2025, 07:34 Uhr
Zeile 63:		Zeile 63:

	Masterdatei: TIFF 300dpi		Masterdatei: TIFF 300dpi

	Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi		Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi

Annika: /* Akten und andere schriftliche Dokumente */

2025-02-14T07:33:48Z

Akten und andere schriftliche Dokumente

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2025, 07:33 Uhr
Zeile 57:		Zeile 57:

	Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung		Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung

	Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung		Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung

Annika: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

2025-02-14T07:32:50Z

Was sind geeignete Formate für Digitalisate?

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2025, 07:32 Uhr
Zeile 51:		Zeile 51:

	Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.		Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

			=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===

			==== Akten und andere schriftliche Dokumente ====

			Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung
			Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung

			==== Fotos und Plakate ====

			Masterdatei: TIFF 300dpi
			Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi

			==== Audiodokumente ====

			Masterdatei: WAV
			Nutzungsdatei: mp3

			==== Filmdokumente, z.B. Videokassetten ====

			Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3
			Nutzungsdatei: mp4

	=== Weiterführende Literatur und Links===		=== Weiterführende Literatur und Links===

Koltan: /* Weiterführende Literatur und Links */

2025-02-13T12:53:32Z

Weiterführende Literatur und Links

← Nächstältere Version		Version vom 13. Februar 2025, 12:53 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.		Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.


			=== Beispiel Archiv Soziale Bewegungen Freiburg ===

			Die folgende Aufstellung dokumentiert beispielhaft die reale Praxis im Freiburger Archiv Soziale Bewegungen.

			===== Graue Literatur =====

			Bei Flugblättern, Broschüren, Zeitschriften (graue Literatur) generieren wir in der Regel nur PDF/A Dateien, auch für die Langzeitarchivierung. Bei besonders seltenen und/oder historisch sehr bedeutenden Dokumenten erstellen wir für die Langzeitarchivierung tif-Dateien, und zwar jeweils eine pro Seite. Diese fassen wir dann in einem zip-Archiv zusammen (wir verzichten auf die theoretische Möglichkeit, tif-Dateien mit mehreren Seiten zu erstellen, da es kaum Software gibt, die dieses tif-Feature unterstützt).

			===== Textunikate =====

			Bei Unikaten (Briefe, Protokolle etc.) wird immer ein zip-Archiv mit tif-Dateien erstellt, die Gebrauchskopie wird dann im PDF/A-Format erstellt.

			==== Photos und Plakate ====

			Photos und Plakate werden beide als jpg-Dateien digitalisiert, das Qualitätsniveau wird beim Abspeichern auf 95 gesetzt.

			==== Audio ====

			Für Audio verwenden wir in der Regel mp3. Dieses Format bzw. der damit einhergehende Kompressionsalgorithmus ist inzwischen patentfrei, einer Nutzung steht rechtlich nichts mehr entgegen. mp3-Komprimierung ist verlustbehaftet, aber die sowieso meist schlechte Qualität der Ausgangsmaterialien rechtfertigt nicht die Speicherung in einem verlustfreien Format. Wenn wir ausnahmsweise für die Langzeitarchivierung verlustfrei komprimierte Daten wollen, verwenden wir das FLAC Format.

			==== Video ====

			Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

	=== Weiterführende Literatur und Links===		=== Weiterführende Literatur und Links===