Handreichung - Benutzerbeiträge [de]

Termine

2026-04-15T09:46:34Z

Konstanze Schirmer:

Treffen Redaktionsgruppe über Einwahllink Freiburg:

27.5.2026, 11 Uhr

Erschließung

2026-04-15T09:44:31Z

Konstanze Schirmer: /* Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe: */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-04-15T09:43:34Z

Konstanze Schirmer: /* Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-04-15T09:43:23Z

Konstanze Schirmer: /* Wozu soll eine Erschließung gut sein? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-04-15T09:43:12Z

Konstanze Schirmer: /* Wozu soll eine Erschließung gut sein? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

===Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-04-15T09:31:37Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:===

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-04-15T08:01:44Z

Konstanze Schirmer: /* Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

Es gibt Unterschiede in der Praxis, aber unserer Meinung nach sind sie nicht so gravierend. Deshalb haben wir im Archiv Deutsches Atomerbe beschlossen, die Datenbank-Masken einheitlich zu verwenden für Bibliotheks- und Archivbestände. Allerdings haben wir uns bei der Titelaufnahme von Büchern und Broschüren an der des Bibliothekswesens orientiert, um eine einheitliche Vorgabe zu haben. Dafür ist die Systematisierung unserer Magazinbibliothek an das archivische System angepasst: es gibt keine Sachgruppen, sondern die Bücher werden nach numerus currens verzeichnet.

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-04-15T07:50:42Z

Konstanze Schirmer: /* Wozu soll eine Erschließung gut sein? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

Du bekommst eine Anfrage im Archiv und musst mitteilen, dass das gesuchte Material nicht vorhanden ist. Du erinnerst Dich aber vage, dass etwas Passendes in irgendeiner Kiste lag, die noch im Lager steht. Nur welche? Und wo? Und was war es nochmal genau?
Fazit: solange wir keine Informationen zum Inhalt der Archivalien haben, nützen sie uns rein gar nichts. Wir brauchen die Infos darüber, dass es ein bestimmtes Material gibt und wo es steht (-> Signatur), worum es geht (-> Titel), von wann es ist (-> Laufzeit) und vielleicht noch nähere Erläuterungen (-> Vermerke). Diese Infos sind die sogenannten Meta-Daten, und genau das ist Erschließung: Meta-Daten über die Archivalien bereitzustellen, damit sie "existieren", gesucht und gefunden werden können.

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-03-11T08:59:52Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 (S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-02-11T11:42:20Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-02-11T11:40:51Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, Archivmaterial systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also die wesentlichen Informationen z.B. in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ "Bär`sches Prinzip")
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ "Streifenmethode"). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- "Bär`sches Prinzip": das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- "Streifenmethode": sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

'''Ordnen'''

Zum Ordnen gehört die Erstellung einer Klassifikation, also einer systematischen Gliederung eines (Teil-)Bestandes in Untergruppen. Grundsätzlich sollte im Fall von Aktenbeständen die Systematik der Bestandsbildner:innen möglichst beibehalten werden. Aber es hängt sehr vom Zustand des übergebenen Bestandes ab, ob und wie umfangreich das Material doch nachträglich noch geordnet werden muss.

Im Idealfall gibt es einen übersichtlich geordneten Bestand, vielleicht sogar mit eigenen Signaturen und einer ausführlichen Abgabeliste der Bestandsbildner:in, so dass man sich für die Klassifikation daran orientieren kann.
Im ungünstigsten Fall liegt ungeordnetes und loses Aktenmaterial vor und es gibt keine Abgabeliste dafür, so dass keinerlei Systematik erkennbar ist.
Meistens aber ist das vorliegende Material irgendwie zwischen diesen beiden Extremen sortiert. Dann muss der (Teil-)Bestand gesichtet, eine Übernahmeliste und eine Klassifikation erstellt werden. Ziel ist dabei, die Arbeitszusammenhänge oder die Entstehungszusammenhänge zu rekonstruieren und in eine logische (chronologische oder thematische) Reihenfolge zu bringen.

In der Archivkunde gibt verschiedene Strukturprinzipien dafür, die z.B. hier nachgelesen werden können: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.122f).

'''Verzeichnen'''

Beim Verzeichnen geht es darum, wesentliche Informationen aus dem Archivmaterial zu dokumentieren, damit sie verfügbar gemacht werden können. In manchen Archiven gibt es dafür Excel-Tabellen, in anderen Datenbanken.

Es gibt Informationen, die zwingend aufgenommen werden sollten und solche, die zusätzlich aufgenommen werden können.
Essentiell sind folgende:

- Signatur (laufende Nummer)

- Titel (Beschreibung des Inhaltes)

- Laufzeit (Datierung)

Optimalerweise gehört auch die Verschlagwortung dazu.

Zusätzliche Informationen sind folgende:

- Name Bestandsgeber:in

- Provenienz (Herkunft des Materials/ Bestandsbildner:in)

- Zugangssignatur (Akzessionsnummer)

- "Enthält-Vermerke" (Inhaltsangaben)

- Schutzfrist (ab wann darf das Material freigegeben werden)

- Erhaltungszustand

- Verweise

- Bemerkungen

- Alt-Signatur Bestandsbildner:in

'''Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:'''

Unter den folgenden beiden Links könnt Ihr sehen, welche Verzeichnungsangaben wir in unserer Datenbank verwenden.

Im ersten Bild ist der obere Teil einer Eingabemaske zu sehen, die im ersten Abschnitt ("Identifikation") u.a. die notwendigen Angaben "Signatur", "Titel", "Datum/Laufzeit" enthält. Im zweiten Abschnitt ("Kontext") geben wir u.a. den Namen von Bestandsgeber:in und Zugngssignatur ein und im dritten Abschnitt ("Inhalt und innere Ordnung") den "Enthält-Vermerk", also eine Inhaltsangabe, die mal ausführlicher und mal kürzer ist, je nach verfügbarer Zeit und Notwendigkeit:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg]]

Im zweiten Bild ist der untere Teil der Eingabemaske zu sehen - hier ist vor allem der Abschnitt "Zugriffspunkte" für uns wichtig, weil hier die Schlagworte vergeben werden können. Weitere Angaben sind die Benutzungsbedingungen (darf das vorhandene Digitalisat im Online-Katalog angezeigt werden oder nicht), der Dateiname eines Digitalisates und ein Vermerk, wer wann die Verzeichnung durchgeführt hat:

[[Medium:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg]]

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-02-11T11:26:23Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

Datei:ArchivDeutschesAtomerbe EingabemaskeAtoM-Ausschnitt2.jpg

2026-02-11T11:21:40Z

Konstanze Schirmer: Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe: Unterer Teil einer Eingabemaske der Datenbank AtoM

== Beschreibung ==
Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe: Unterer Teil einer Eingabemaske der Datenbank AtoM

Datei:ArchivDeutschesAtomerbe BeispielEingabemaskeAtoM-Ausschnitt1.jpg

2026-02-11T11:19:58Z

Konstanze Schirmer: Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe: Oberer Ausschnitt aus einer Eingabemaske der Datenbank AtoM

== Beschreibung ==
Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe: Oberer Ausschnitt aus einer Eingabemaske der Datenbank AtoM

Erschließung

2026-02-11T09:26:05Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

Erschließung

2026-02-11T08:42:15Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

Erschließung

2026-02-11T08:37:36Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

Glossar archivischer Fachbegriffe

2026-02-10T16:30:54Z

Konstanze Schirmer: /* Erschließung */

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

==A==
===Akzession===
# [[#Zugang|Zugang]] von [[#Archivgut|Archivgut]] ins [[#Archiv|Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Akzessionsbuch===
= [[#Zugangsbuch|Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge|Zugänge]] an [[#Archivgut|Archivgut]] (Register der [[#Akzession|Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang|Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]]

===Akzessionsnummer===
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Archiv===
Einrichtung zur [[#Übernahme|Übernahme]], [[#Bewertung|Bewertung]], [[#Erschließung|Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut|Archivgut]].

===Archivale===
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand|Bestand]]es.

-> [[#Archivalien|Archivalien]]

===Archive von unten===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive|Freie Archive]]

===Archivalien===
Plural von [[#Archivale|Archivale]] 

-> [[#Archivgut|Archivgut]]

===archivalisch===
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

===archivarisch===
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

===Archivbibliothek===
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv|Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand|Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal|Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände|Bestände]] in einem [[#Magazin|Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur|Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek|Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

===Archivgesetze===
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut|Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung|Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

===Archivgut===
Derjenige Teil des in [[#Archiv|Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung|Erschließung]] und [[#Benutzung|Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive|Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien|Archivalien]] (Singular: Archivale).

===archivisch===
Auf das [[#Archiv|Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

===Archivordnung===
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv|Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

===Archivrecht===
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut|Archivgut]]s.

===Archivtektonik===
-> [[#Tektonik|Tektonik]]

===Ausheben===
Entnahme von [[#Archivgut|Archivgut]] aus dem [[#Magazin|Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal|Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien|Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin|Magazin]] werden die [[#Archivalien|Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode|Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände|Bestände]] eines [[#Archiv|Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag|Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien|Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung|Benutzung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung|Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand|Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv|Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände|Bestände]].

-> [[#Tektonik|Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut|Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand|Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut|Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut|Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut|Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut|Archivgut]] an das [[#Archiv|Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen|Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes|Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten|Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive|Freie Archive]], sind [[#Archive|Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv|Archiv]] zur [[#Übernahme|Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation|Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien|Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen|Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit|Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv|Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung|Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale|Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut|Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat|Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur|Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals|born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut|Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung|Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand|Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index|Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung|Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände|Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien|Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung|Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur|Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut|Archivgut]]-[[#Bestand|Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz|Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz|Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen|Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten|Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen|Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist|Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut|Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung|Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv|Archiv]]s ([[#Lesesaal|Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek|Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index|Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung|Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv|Archiv]][[#Bestand|Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand|Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur|Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur|Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch|Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur|Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut|Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut|Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut|Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit|Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs|Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien|Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut|Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut|Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben|Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung|Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten|Umbetten]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Paginieren|Paginieren]] 
-> [[#Signieren|Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung|Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand|Bestand]] von [[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Archivgut|Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds|Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz|Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand|Bestand]], der aus [[#Archivgut|Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz|Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds|Fonds]] 
-> [[#Mischbestand|Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum|Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut|Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung|Erschließung]] von [[#Archivgut|Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut|Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung|Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand|Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] der [[#Bestände|Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand|Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz|Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz|Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz|Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände|Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut|Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz|Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv|Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv|Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur|Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut|Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut|Archivgut]] in das [[#Magazin|Magazin]] nach der [[#Benutzung|Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch|Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut|Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung|Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate|Digitalisate]]) in die [[#Benutzung|Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung|Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut|Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung|Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz|Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist|Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr|Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien|Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur|Registratur]] oder einem [[#Archiv|Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien|Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut|Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin|Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur|Signatur]] auf [[#Archivgut|Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist|Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand|Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien|Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur|Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur|Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände|Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin|Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand|Bestand]]es eines [[#Archiv|Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände|Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv|Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] eines [[#Bestand|Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung|Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme|Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut|Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv|Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut|Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren|Signieren]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Umbetten|Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut|Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort|Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur|Signatur]] und der [[#Schlagwort|Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand|Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur|Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]: [[#Streifenmethode|Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut|Archivgut]]es ins [[#Archiv|Archiv]] (= [[#Akzession|Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

Glossar archivischer Fachbegriffe

2026-02-10T16:29:27Z

Konstanze Schirmer: /* Verzeichnung */

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

==A==
===Akzession===
# [[#Zugang|Zugang]] von [[#Archivgut|Archivgut]] ins [[#Archiv|Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Akzessionsbuch===
= [[#Zugangsbuch|Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge|Zugänge]] an [[#Archivgut|Archivgut]] (Register der [[#Akzession|Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang|Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]]

===Akzessionsnummer===
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Archiv===
Einrichtung zur [[#Übernahme|Übernahme]], [[#Bewertung|Bewertung]], [[#Erschließung|Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut|Archivgut]].

===Archivale===
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand|Bestand]]es.

-> [[#Archivalien|Archivalien]]

===Archive von unten===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive|Freie Archive]]

===Archivalien===
Plural von [[#Archivale|Archivale]] 

-> [[#Archivgut|Archivgut]]

===archivalisch===
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

===archivarisch===
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

===Archivbibliothek===
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv|Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand|Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal|Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände|Bestände]] in einem [[#Magazin|Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur|Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek|Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

===Archivgesetze===
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut|Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung|Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

===Archivgut===
Derjenige Teil des in [[#Archiv|Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung|Erschließung]] und [[#Benutzung|Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive|Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien|Archivalien]] (Singular: Archivale).

===archivisch===
Auf das [[#Archiv|Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

===Archivordnung===
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv|Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

===Archivrecht===
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut|Archivgut]]s.

===Archivtektonik===
-> [[#Tektonik|Tektonik]]

===Ausheben===
Entnahme von [[#Archivgut|Archivgut]] aus dem [[#Magazin|Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal|Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien|Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin|Magazin]] werden die [[#Archivalien|Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode|Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände|Bestände]] eines [[#Archiv|Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag|Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien|Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung|Benutzung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung|Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand|Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv|Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände|Bestände]].

-> [[#Tektonik|Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut|Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand|Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut|Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut|Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut|Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut|Archivgut]] an das [[#Archiv|Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen|Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes|Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten|Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive|Freie Archive]], sind [[#Archive|Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv|Archiv]] zur [[#Übernahme|Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation|Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien|Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen|Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit|Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv|Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung|Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale|Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut|Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat|Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur|Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals|born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut|Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung|Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand|Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index|Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung|Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände|Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien|Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung|Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur|Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut|Archivgut]]-[[#Bestand|Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz|Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz|Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen|Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten|Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen|Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist|Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut|Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung|Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv|Archiv]]s ([[#Lesesaal|Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek|Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index|Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung|Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv|Archiv]][[#Bestand|Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand|Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur|Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur|Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch|Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur|Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut|Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut|Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut|Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit|Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs|Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien|Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut|Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut|Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben|Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung|Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten|Umbetten]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Paginieren|Paginieren]] 
-> [[#Signieren|Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung|Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand|Bestand]] von [[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Archivgut|Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds|Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz|Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand|Bestand]], der aus [[#Archivgut|Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz|Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds|Fonds]] 
-> [[#Mischbestand|Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum|Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut|Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung|Erschließung]] von [[#Archivgut|Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut|Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung|Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand|Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] der [[#Bestände|Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand|Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz|Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz|Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz|Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände|Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut|Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz|Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv|Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv|Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur|Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut|Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut|Archivgut]] in das [[#Magazin|Magazin]] nach der [[#Benutzung|Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch|Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut|Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung|Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate|Digitalisate]]) in die [[#Benutzung|Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung|Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut|Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung|Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz|Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist|Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr|Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien|Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur|Registratur]] oder einem [[#Archiv|Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien|Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut|Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin|Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur|Signatur]] auf [[#Archivgut|Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist|Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand|Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien|Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur|Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur|Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände|Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin|Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand|Bestand]]es eines [[#Archiv|Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände|Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv|Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] eines [[#Bestand|Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung|Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme|Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut|Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv|Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut|Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren|Signieren]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Umbetten|Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut|Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort|Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur|Signatur]] und der [[#Schlagwort|Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand|Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur|Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]: [[#Streifenmethode|Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut|Archivgut]]es ins [[#Archiv|Archiv]] (= [[#Akzession|Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

Glossar archivischer Fachbegriffe

2026-02-10T16:29:04Z

Konstanze Schirmer: /* Verzeichnung */

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

==A==
===Akzession===
# [[#Zugang|Zugang]] von [[#Archivgut|Archivgut]] ins [[#Archiv|Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Akzessionsbuch===
= [[#Zugangsbuch|Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge|Zugänge]] an [[#Archivgut|Archivgut]] (Register der [[#Akzession|Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang|Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]]

===Akzessionsnummer===
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Archiv===
Einrichtung zur [[#Übernahme|Übernahme]], [[#Bewertung|Bewertung]], [[#Erschließung|Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut|Archivgut]].

===Archivale===
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand|Bestand]]es.

-> [[#Archivalien|Archivalien]]

===Archive von unten===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive|Freie Archive]]

===Archivalien===
Plural von [[#Archivale|Archivale]] 

-> [[#Archivgut|Archivgut]]

===archivalisch===
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

===archivarisch===
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

===Archivbibliothek===
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv|Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand|Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal|Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände|Bestände]] in einem [[#Magazin|Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur|Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek|Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

===Archivgesetze===
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut|Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung|Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

===Archivgut===
Derjenige Teil des in [[#Archiv|Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung|Erschließung]] und [[#Benutzung|Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive|Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien|Archivalien]] (Singular: Archivale).

===archivisch===
Auf das [[#Archiv|Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

===Archivordnung===
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv|Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

===Archivrecht===
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut|Archivgut]]s.

===Archivtektonik===
-> [[#Tektonik|Tektonik]]

===Ausheben===
Entnahme von [[#Archivgut|Archivgut]] aus dem [[#Magazin|Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal|Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien|Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin|Magazin]] werden die [[#Archivalien|Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode|Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände|Bestände]] eines [[#Archiv|Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag|Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien|Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung|Benutzung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung|Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand|Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv|Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände|Bestände]].

-> [[#Tektonik|Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut|Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand|Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut|Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut|Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut|Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut|Archivgut]] an das [[#Archiv|Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen|Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes|Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten|Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive|Freie Archive]], sind [[#Archive|Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv|Archiv]] zur [[#Übernahme|Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation|Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien|Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen|Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit|Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv|Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung|Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale|Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut|Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat|Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur|Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals|born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut|Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung|Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand|Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index|Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung|Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände|Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien|Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung|Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur|Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut|Archivgut]]-[[#Bestand|Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz|Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz|Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen|Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten|Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen|Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist|Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut|Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung|Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv|Archiv]]s ([[#Lesesaal|Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek|Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index|Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung|Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv|Archiv]][[#Bestand|Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand|Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur|Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur|Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch|Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur|Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut|Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut|Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut|Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit|Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs|Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien|Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut|Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut|Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben|Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung|Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten|Umbetten]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Paginieren|Paginieren]] 
-> [[#Signieren|Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung|Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand|Bestand]] von [[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Archivgut|Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds|Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz|Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand|Bestand]], der aus [[#Archivgut|Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz|Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds|Fonds]] 
-> [[#Mischbestand|Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum|Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut|Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung|Erschließung]] von [[#Archivgut|Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut|Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung|Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand|Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] der [[#Bestände|Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand|Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz|Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz|Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz|Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände|Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut|Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz|Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv|Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv|Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur|Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut|Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut|Archivgut]] in das [[#Magazin|Magazin]] nach der [[#Benutzung|Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch|Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut|Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung|Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate|Digitalisate]]) in die [[#Benutzung|Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung|Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut|Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung|Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz|Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist|Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr|Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien|Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur|Registratur]] oder einem [[#Archiv|Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien|Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut|Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin|Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur|Signatur]] auf [[#Archivgut|Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist|Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand|Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien|Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur|Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur|Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände|Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin|Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand|Bestand]]es eines [[#Archiv|Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände|Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv|Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] eines [[#Bestand|Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung|Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme|Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut|Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv|Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut|Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren|Signieren]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Umbetten|Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut|Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort|Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur|Signatur]]und der [[#Schlagwort|Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand|Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur|Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]: [[#Streifenmethode|Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut|Archivgut]]es ins [[#Archiv|Archiv]] (= [[#Akzession|Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

Erschließung

2026-02-10T16:26:06Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, einen Aktenbestand systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (zu "verzeichnen", also idealerweise die wesentlichen Informationen in eine Datenbank einzutragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ Bär`sches Prinzip)
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ Streifenmethode). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- '''Bär`sches Prinzip''': das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in der Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- '''Streifenmethode''': sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Erschließung

2026-02-10T15:31:23Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist Erschließung? */ Einführung, verschiedene Methoden des Vorgehens

== Was ist Erschließung? ==

"Erschließen" bedeutet, einen Aktenbestand systematisch zu ordnen und die darin enthaltenen Informationen für Nutzende zugänglich zu machen (Fachbegriff: "Verzeichnen", also idealerweise die wesentlichen Informationen in eine Datenbank eintragen).
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten des Vorgehens: zuerst Verzeichnen, dann Ordnen/Klassifizieren (→ Bär`sches Prinzip)
oder umgekehrt zuerst Ordnen/Klassifizieren, dann Verzeichnen (→ Streifenmethode). Die Entscheidung dafür hängt vom Zeitplan und von den Umständen ab.

- '''Bär`sches Prinzip''': das ist die übliche Methode

1. Verzeichnung (in der Reihenfolge, wie die Archivalien in die Hände der Archivar:innen fallen, Nummerierung
fortlaufend (numerus currens), ohne auf Klassifikation Rücksicht zu nehmen)

2. Klassifikation (nachträglich in Datenbank)

→ Vorteil: pragmatischeres, offenes Prinzip (Signaturen können nach hinten ergänzt werden bei Nachlieferungen)
→ Nachteil: die Signaturen werden nicht systematisch vergeben (die Signaturen “springen” in der Datenbank/im Findbuch unsystematisch)

- '''Streifenmethode''': sie wird meist für abgeschlossene Bestände verwendet

1. vorläufige Verzeichnung mit Papierstreifen (auf denen eine vorläufige Signatur steht und die in die Unterlagen gelegt werden)

2. Klassifikation

3. endgültige Verzeichnung

→ Vorteil: systematischere Signatur-Vergabe, Lagerung im Magazin entsprechend der Klassifikation
→ Nachteil: umständlich (zeitaufwendiger), da die Materialien mehrmals in die Hände genommen werden müssen

== Wozu soll eine Erschließung gut sein? ==

== Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation? ==

== Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung? ==

== Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden? ==

== Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile? ==

== Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen? ==

Digitalisierung von Unterlagen

2026-02-10T15:08:45Z

Konstanze Schirmer: /* Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==

=== Was sind Dateiformate und warum gibt es sie? ===

Zum Verständnis von Dateiformaten ist es notwendig, sich den Prozess der Digitalisierung zu vergegenwärtigen: Bei der Digitalisierung wird über analoge Daten (das können unter anderem Textdokumente, Photographien oder auch Schallwellen sein) ein Raster gelegt und aus jedem Rasterpunkt wird dann ein numerischer Wert generiert. Diese Werte müssen dann so abgespeichert werden, dass aus ihnen die analogen Daten so gut wie möglich wieder rekonstruiert werden können: Das Textdokument soll wieder ausgedruckt, die Photographie wieder auf dem Bildschirm angezeigt und der Klang der Schallplatte wieder hörbar gemacht werden können. Das heißt, es müssen nicht nur die nackten Werte, die bei der Digitalisierung anfallen, gespeichert werden, sondern es muss eine Vorschrift geben, wie diese numerischen Werte wieder zu einem sinnvollen Ganzen zusammengesetzt werden können. Diese Aufgabe leisten Dateiformate: Sie geben den numerischen Daten eine klare Struktur, die dann von Programmen genutzt werden können, um das ursprüngliche Objekt so gut wie möglich wieder herzustellen.

Dementsprechend fallen Dateiformate in zwei grundlegende unterschiedliche Kategorien: Proprietäre Dateiformate und offene Dateiformate. Proprietäres Dateiformat heißt: Das Wissen darüber, wie aus den numerischen Daten das Original wieder hergestellt werden kann, ist das Eigentum einer Firma. Diese kann das Wissen über das Format geheimhalten oder patentieren. Dann kann nur ein ausgewählter Kreis von Nutzer:innen das Format nutzen. Daraus ergibt sich schon von selbst, dass solche proprietären Formate für die Archivierung ungeeignet sind. Vor allem um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, müssen Archive auf offene Formate setzen, um digitalisiertes Archivgut dauerhaft für die Allgemeinheit bereithalten zu können.

Dann haben unterschiedliche Dateiformate auch unterschiedliche Eigenschaften. Eine Datei im pdf-Format kann beispielsweise mehrere Seiten umfassen, während im jpeg-Format in einer Datei nur eine einzige Seite enthalten sein kann. Eine gif-Datei kann nur 256 verschiedene Farben abspeichern - während ein normaler Farbscan theoretisch mehr als 16 Millionen Farben liefert. Dafür kann das gif-Format Animationen enthalten, die verschiedene Bilder kombiniert. Es ist also kompliziert: Welches Format genutzt werden sollte, hängt von den sehr vielen unterschiedlichen Eigenschaften der Formate ab, über zumindest ein gewisses Grundwissen vorhanden sein sollte.

Das betrifft vor allem eine Eigenschaft, die für Archivzwecke von besonderer Wichtigkeit ist: Die Datenkompression. So gut wie kein Dateiformat speichert die bei der Digitalisierung anfallenden Rasterdaten einfach so ab, wie sie im Prozess der Rasterung analogen Materials entstanden sind, denn das verbraucht extrem viel Speicher. Deswegen stellen die unterschiedlichen Dateiformate verschiedene Kompressionsalgorithmen zur Verfügung, um den Speicherbedarf zu minimieren. Es gibt eine ungesunde Anzahl von Kompressionsalgorithmen, die sehr unterschiedlich funktionieren.

Dabei sind diese Kompressionsalgorithmen vor allem in zwei verschiedene Klassen zu unterteilen: Verlustfreie Kompression vs. verlustbehaftete Kompression. Verlustfrei heißt, dass trotz der Datenkomprimierung aus den gespeicherten Daten das originale Digitalisierungsraster 1:1 wieder hergestellt werden kann. Im Gegensatz dazu bedeutet verlustbehaftete Komprimierung, dass das originale Raster nur so ungefähr wieder hergestellt werden kann, es also einen Datenverlust gibt. Auf den ersten Blick erscheint es so, dass verlustbehaftete Kompression für archivarische Zwecke überhaupt nicht in Frage kommt, doch so einfach ist es nicht. Verlustbehaftete Kompression erlaubt viel bessere Kompressionsraten als verlustfreie. Und spätestens bei digitalisiertem Videomaterial ist es, zumindest für kleine Archive ohne großes Budget nicht mehr finanzierbar, Videomaterial verlustfrei abzuspeichern.

Das macht deutlich, warum es so viele verschiedene Dateiformate gibt: Je nach Ausgangsmaterial, verfügbaren Resourcen und intendierten Anwendungszwecken gibt es unterschiedlichste Formate, die jeweils bestimmte Dinge sehr gut unterstützen und andere schlecht oder gar nicht. Bei der Wahl eines bestimmten Dateiformates wird es deshalb notwendig sein, Kompromisse zu machen. Diese Kompromisse sollten sich vor allem an den intendierten archivarischen Zwecken orientieren. Es wird aber, aus pragmatischen Gründen, manchmal notwendig sein, sich mit der zweit- oder drittbesten Lösung zufrieden zu geben, weil die beste Lösung, gerade für freie Archive, nicht finanzierbar ist.

=== Wie wähle ich das richtige Format für meine Bedürfnisse? ===

Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Beispiel Archiv Soziale Bewegungen Freiburg ===

Die folgende Aufstellung dokumentiert beispielhaft die reale Praxis im Freiburger Archiv Soziale Bewegungen.

===== Graue Literatur =====

Bei Flugblättern, Broschüren, Zeitschriften (graue Literatur) generieren wir in der Regel nur PDF/A Dateien, auch für die Langzeitarchivierung. Bei besonders seltenen und/oder historisch sehr bedeutenden Dokumenten erstellen wir für die Langzeitarchivierung tif-Dateien, und zwar jeweils eine pro Seite. Diese fassen wir dann in einem zip-Archiv zusammen (wir verzichten auf die theoretische Möglichkeit, tif-Dateien mit mehreren Seiten zu erstellen, da es kaum Software gibt, die dieses tif-Feature unterstützt).

===== Textunikate =====

Bei Unikaten (Briefe, Protokolle etc.) wird immer ein zip-Archiv mit tif-Dateien erstellt, die Gebrauchskopie wird dann im PDF/A-Format erstellt.

==== Photos und Plakate ====

Photos und Plakate werden beide als jpg-Dateien digitalisiert, das Qualitätsniveau wird beim Abspeichern auf 95 gesetzt.

==== Audio ====

Für Audio verwenden wir in der Regel mp3. Dieses Format bzw. der damit einhergehende Kompressionsalgorithmus ist inzwischen patentfrei, einer Nutzung steht rechtlich nichts mehr entgegen. mp3-Komprimierung ist verlustbehaftet, aber die sowieso meist schlechte Qualität der Ausgangsmaterialien rechtfertigt nicht die Speicherung in einem verlustfreien Format. Wenn wir ausnahmsweise für die Langzeitarchivierung verlustfrei komprimierte Daten wollen, verwenden wir das FLAC Format.

==== Video ====

Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===

==== Akten und andere schriftliche Dokumente ====

Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung

Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos und Plakate ====

Masterdatei: TIFF 300dpi

Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: WAV

Nutzungsdatei: mp3

==== Filmdokumente, z.B. Videokassetten ====

Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3

Nutzungsdatei: mp4

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe ===

==== Aktenmaterial und Druckschriften ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Plakate ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 300 dpi, bei textlastigen Plakaten auch PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 600 dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: AIFF (weil wir ein tool von Apple verwenden)

Nutzungsdatei: MP3

==== Filmdokumente ====

Masterdatei: bislang noch nicht selber digitalisiert

Nutzungsdatei: MP4, VOB

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Profilbildung und Bewertung

2025-11-12T12:40:24Z

Konstanze Schirmer: /* Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material? */

== Was ist ein Sammelprofil? ==
Mit einem Sammelprofil (oder auch: Sammlungsprofil) wird festgelegt, welche Themengebiete im jeweiligen Archiv gesammelt werden. Dies ist wichtig für den Erwerb von Sammlungen, da so Bestände thematisch ergänzt werden können. Gleichzeitig dient das Sammelprofil aber auch dazu abzugrenzen, was nicht gesammelt wird. Oftmals wird auch der Begriff "Überlieferungsprofil" verwendet.
Ein Sammelprofil wird individuell je Archiv erstellt und kann sich an den bereits vorhandenen Beständen orientieren, jedoch auch auf zukünftige Sammeltätigkeiten ausgerichtet sein. Es wird schriftlich festgehalten und kann so auch zum Austausch in Hinblick auf die Sammeltätigkeiten anderer Archive dienen. Es ist nicht verkehrt, das Sammelprofil auf die eigenen Sammeltätigkeiten und -thematiken regelmäßig zu reflektieren. So kann es nämlich auch vorkommen, dass es im Laufe der Zeit abgeändert und angepasst wird.

Um sich der Erstellung eines eigenen Sammelprofils zu widmen, kann es hilfreich sein, die folgenden Fragen zu beantworten:
• Welche Themengebiete sind bereits in den eigenen Beständen vorhanden? Und welche Themengebiete werden noch nicht abgedeckt, sind aber kontextuell für die eigenen Bestände relevant?
• Soll thematisch in die Breite oder die Tiefe gesammelt werden?
• Welchen Zeitraum umspannen die bereits gesammelten Materialien? Und welche weiteren Zeiträume sollen (nicht) gesammelt werden?
• Wer sind die Materialgeber:innen? Von welchen Gruppen oder Einzelpersonen wird gesammelt? Das Sammelprofil hilft nämlich nicht nur dem eigenen Archiv, sondern kann auch potenziellen Materialgeber:innen als Anhaltspunkt für die Anbietung von Material dienen
• Welche Materialarten sind in den eignen Beständen bereits vorhanden? Können die Sammeltätigkeiten in Hinblick auf andere Materialarten erweitert werden? (Interna wie Protokolle und Korrespondenzen, Broschüren, Zeitschriften, Plakate, Aufkleber, AV-Medien, Fotos, Buttons, Transparente, etc.)
• Wie sehen die räumlichen Kapazitäten aus? Welche Sammlungen oder Materialien könnten in welchem Umfang übernommen werden?

== Was bedeutet Bewertung? ==
Unter Bewertung versteht man die Beurteilung von Archivgut, bei der entschieden wird, welche Unterlagen dauerhaft archiviert und welche kassiert werden, d.h. als nicht als archivwürdig eingestuft und somit vernichtet werden. Oftmals findet die Bewertung schon vor der Übernahme ins Archiv statt. Ansonsten kann die Bewertung vor der Erschließung oder während der Erschließung stattfinden. Durch die Bewertung verringert sich ein Bestand oftmals physisch. Ziel der Bewertung ist eine aussagekräftige Überlieferung, die dem jeweiligen Bestand gerecht wird. Dies ist keine einfache Aufgabe, die mit einer großen Verantwortung einhergeht. Einerseits muss die bewertende Person über ein umfassendes thematisches Wissen verfügen, um eine Bewertung überhaupt erst vornehmen zu können. Es muss vermieden werden, Lücken in der Überlieferung zu erzeugen. Andererseits muss vor einer Bewertung auch geklärt werden, ob dies rechtlich überhaupt erlaubt ist. Wurde in dem Übernahmevertrag festgehalten, dass aus dem Bestand kassiert werden darf? Und wenn ja, wie kann eine Bewertung von Statten gehen? Und an welchen Kriterien orientiert sie sich? Denn einmal kassiertes und vernichtetes Material ist nicht wiederherstellbar.

== Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann? ==
Die Bewertung von Archivgut in Freien Archiven unterliegt weniger Regularien als in kommunalen oder staatlichen Archiven und orientiert sich an dem eigenen Sammelprofil. Dies bedeutet einerseits eine freiere Arbeitsweise, andererseits aber auch, dass die Bewertung subjektiver gefärbt sein kann als in anderen Archiven. So können persönliche Interessen und politische Neigungen mit in die Bewertung und Kassation einspielen und die Überlieferungsbildung beeinflussen. Das Sammelprofil hingegen soll helfen, annähernd objektive Kriterien für die Sammlung von Archivgut zu erstellen, die für alle im Archiv Tätigen nachvollziehbar und transparent sind.

Folgende Kriterien und Fragestellungen können bei einer Bewertung von Material hilfreich sein:

• Passen die Unterlagen thematisch in das Sammelprofil?
• Sind die Unterlagen aus dem Sammlungszeitraum, welcher im Profil festgehalten ist?
• Wie hoch ist der Erkenntnisgewinn und Quellenwert der einzelnen Unterlagen? Handelt es sich dabei um Originale wie Korrespondenzen oder massenhaft produziertes Material?
• Ausgehend vom möglichen Erkenntnisgewinn der Unterlagen: Könnte ein zukünftiges Nutzer:inneninteresse an den Unterlagen bestehen?
• In welchem Zustand befindet sich das Material? Gibt es Schäden wie Stockflecken oder Schimmel die eine Bewertung beeinflussen, da die Archivierung mit großem Aufwand und Kosten verbunden sind?
• Ist das Material schon einmal vorhanden - handelt es sich also um ein Duplikat?

== Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material? ==

Die Materialien stammen meist von Einzelpersonen oder Gruppen. Oft unterscheidet sich auch die Art und Weise, wie die Materialien ins Archiv gelangen:

*a) Durch eigenes Einwerben seitens des Archivs
Oftmals sind die Menschen aus den Freien Archiven selbst in politischen Kontexten unterwegs. Je nach Art der Veranstaltung oder Ort der Veranstaltung liegen eventuell Broschüren, Flugblätter, Aufkleber oder Plakate aus. Auch andere Objekte wie Buttons, Anstecker oder Postkarten können auf diese Weise eingesammelt werden. Meist werden Materialien so eher „häppchenweise“ eingesammelt, d.h. es entstehen keine zusammenhängenden Sammlungen. Demonstrationen, Kundgebungen oder andere Veranstaltungen sind eine gute Möglichkeit, um Kontakte in die Szenen hinein zu knüpfen und das eigene Archiv bekannt zu machen.
*b) Durch Abgabe von Materialgeber:innen
Falls der Kontakt zu Einzelpersonen oder Gruppen bereits besteht, kann es auch sein, dass diese auf das Archiv zukommen, um Materialien abzugeben. Oft bestehen diese Materialien aus einer Sammlung von Druckerzeugnissen (Zeitschriften, Broschüren, Plakate etc.), jedoch manchmal auch aus einzigartigen Unterlagen wie Korrespondenzen, Notizen, Protokollen, Fotos, etc. Dieses interne Material stammt aus ihrer eignen politischen Arbeit und zeigt, wie und über was wie in bestimmten Szenen kommuniziert wurde. Diese Materialien haben einen hohen archivischen Wert, da sie einmalig sind.
*c) Durch den Austausch mit anderen Freien Archiven
Oft werden über den Mail-Verteiler der Freien Archive Zeitschriften oder Broschüren von einzelnen Archiven angeboten, die bereits als Dubletten im jeweiligen Archiv vorhanden sind. Dies ist eine gute Möglichkeit den eignen Bestand aufzubauen und auch bestehende Bestandslücken zu schließen. Meistens werden die Dubletten dann auf Wunsch postalisch zugeschickt.

Hier ein paar Anregungen vor dem Sammeln von Material:

* Wie viel Platz hat das Archiv? Gibt es Material mit besonderen Ansprüchen was die Lagerung angeht? Beispielsweise nehmen Plakate viel Platz ein.
* Bestehen bereits Kontakte in die Szene hinein? Gibt es Personen, die potentielle Materialgeber:innen sein könnten? Kontakte zu pflegen lohnt sich!
* Gibt es in der Nähe Veranstaltungen, die besucht werden können, um Material einzusammeln? Gibt es evtl. befreundete Personen aus der Szene, die ebenfalls die Augen nach Material für das Archiv offen halten können?
* Ist es dem eigenen Archiv eher wichtig, in die Breite oder in die Tiefe zu sammeln? D.h. ist es wichtiger, Bibliotheksgut/ Druckerzeugnisse wie Zeitschriften oder Broschüren zu sammeln oder soll eher genuines Archivmaterial wie Interna gesammelt werden?

Profilbildung und Bewertung

2025-11-12T12:37:33Z

Konstanze Schirmer: /* Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann? */

== Was ist ein Sammelprofil? ==
Mit einem Sammelprofil (oder auch: Sammlungsprofil) wird festgelegt, welche Themengebiete im jeweiligen Archiv gesammelt werden. Dies ist wichtig für den Erwerb von Sammlungen, da so Bestände thematisch ergänzt werden können. Gleichzeitig dient das Sammelprofil aber auch dazu abzugrenzen, was nicht gesammelt wird. Oftmals wird auch der Begriff "Überlieferungsprofil" verwendet.
Ein Sammelprofil wird individuell je Archiv erstellt und kann sich an den bereits vorhandenen Beständen orientieren, jedoch auch auf zukünftige Sammeltätigkeiten ausgerichtet sein. Es wird schriftlich festgehalten und kann so auch zum Austausch in Hinblick auf die Sammeltätigkeiten anderer Archive dienen. Es ist nicht verkehrt, das Sammelprofil auf die eigenen Sammeltätigkeiten und -thematiken regelmäßig zu reflektieren. So kann es nämlich auch vorkommen, dass es im Laufe der Zeit abgeändert und angepasst wird.

Um sich der Erstellung eines eigenen Sammelprofils zu widmen, kann es hilfreich sein, die folgenden Fragen zu beantworten:
• Welche Themengebiete sind bereits in den eigenen Beständen vorhanden? Und welche Themengebiete werden noch nicht abgedeckt, sind aber kontextuell für die eigenen Bestände relevant?
• Soll thematisch in die Breite oder die Tiefe gesammelt werden?
• Welchen Zeitraum umspannen die bereits gesammelten Materialien? Und welche weiteren Zeiträume sollen (nicht) gesammelt werden?
• Wer sind die Materialgeber:innen? Von welchen Gruppen oder Einzelpersonen wird gesammelt? Das Sammelprofil hilft nämlich nicht nur dem eigenen Archiv, sondern kann auch potenziellen Materialgeber:innen als Anhaltspunkt für die Anbietung von Material dienen
• Welche Materialarten sind in den eignen Beständen bereits vorhanden? Können die Sammeltätigkeiten in Hinblick auf andere Materialarten erweitert werden? (Interna wie Protokolle und Korrespondenzen, Broschüren, Zeitschriften, Plakate, Aufkleber, AV-Medien, Fotos, Buttons, Transparente, etc.)
• Wie sehen die räumlichen Kapazitäten aus? Welche Sammlungen oder Materialien könnten in welchem Umfang übernommen werden?

== Was bedeutet Bewertung? ==
Unter Bewertung versteht man die Beurteilung von Archivgut, bei der entschieden wird, welche Unterlagen dauerhaft archiviert und welche kassiert werden, d.h. als nicht als archivwürdig eingestuft und somit vernichtet werden. Oftmals findet die Bewertung schon vor der Übernahme ins Archiv statt. Ansonsten kann die Bewertung vor der Erschließung oder während der Erschließung stattfinden. Durch die Bewertung verringert sich ein Bestand oftmals physisch. Ziel der Bewertung ist eine aussagekräftige Überlieferung, die dem jeweiligen Bestand gerecht wird. Dies ist keine einfache Aufgabe, die mit einer großen Verantwortung einhergeht. Einerseits muss die bewertende Person über ein umfassendes thematisches Wissen verfügen, um eine Bewertung überhaupt erst vornehmen zu können. Es muss vermieden werden, Lücken in der Überlieferung zu erzeugen. Andererseits muss vor einer Bewertung auch geklärt werden, ob dies rechtlich überhaupt erlaubt ist. Wurde in dem Übernahmevertrag festgehalten, dass aus dem Bestand kassiert werden darf? Und wenn ja, wie kann eine Bewertung von Statten gehen? Und an welchen Kriterien orientiert sie sich? Denn einmal kassiertes und vernichtetes Material ist nicht wiederherstellbar.

== Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann? ==
Die Bewertung von Archivgut in Freien Archiven unterliegt weniger Regularien als in kommunalen oder staatlichen Archiven und orientiert sich an dem eigenen Sammelprofil. Dies bedeutet einerseits eine freiere Arbeitsweise, andererseits aber auch, dass die Bewertung subjektiver gefärbt sein kann als in anderen Archiven. So können persönliche Interessen und politische Neigungen mit in die Bewertung und Kassation einspielen und die Überlieferungsbildung beeinflussen. Das Sammelprofil hingegen soll helfen, annähernd objektive Kriterien für die Sammlung von Archivgut zu erstellen, die für alle im Archiv Tätigen nachvollziehbar und transparent sind.

Folgende Kriterien und Fragestellungen können bei einer Bewertung von Material hilfreich sein:

• Passen die Unterlagen thematisch in das Sammelprofil?
• Sind die Unterlagen aus dem Sammlungszeitraum, welcher im Profil festgehalten ist?
• Wie hoch ist der Erkenntnisgewinn und Quellenwert der einzelnen Unterlagen? Handelt es sich dabei um Originale wie Korrespondenzen oder massenhaft produziertes Material?
• Ausgehend vom möglichen Erkenntnisgewinn der Unterlagen: Könnte ein zukünftiges Nutzer:inneninteresse an den Unterlagen bestehen?
• In welchem Zustand befindet sich das Material? Gibt es Schäden wie Stockflecken oder Schimmel die eine Bewertung beeinflussen, da die Archivierung mit großem Aufwand und Kosten verbunden sind?
• Ist das Material schon einmal vorhanden - handelt es sich also um ein Duplikat?

== Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material? ==

Die Materialien stammen meist von Einzelpersonen oder Gruppen. Oft unterscheidet sich auch die Art und Weise, wie die Materialien ins Archiv gelangen:

*a) Durch eigenes Einwerben seitens des Archivs
Oftmals sind die Menschen aus den Freien Archiven selbst in politischen Kontexten unterwegs. Je nach Art der Veranstaltung oder Ort der Veranstaltung liegen eventuell Broschüren, Flugblätter, Aufkleber oder Plakate aus. Auch andere Objekte wie Buttons, Anstecker oder Postkarten können auf diese Weise eingesammelt werden. Meist werden Materialien so eher „häppchenweise“ eingesammelt, d.h. es entstehen keine zusammenhängenden Sammlungen. Demonstrationen, Kundgebungen oder andere Veranstaltungen sind eine gute Möglichkeit, um Kontakte in die Szenen hinein zu knüpfen und das eigene Archiv bekannt zu machen.
*b) Durch Abgabe der MaterialgeberInnen
Falls der Kontakt zu Einzelpersonen oder Gruppen bereits besteht, kann es auch sein, dass diese auf das Archiv zukommen um Materialien abzugeben. Oft bestehen diese Materialien aus einer Sammlung von Druckerzeugnissen (Zeitschriften, Broschüren, Plakate etc.), jedoch manchmal auch aus einzigartigen Unterlagen wie Korrespondenzen, Notizen, Protokollen, Fotos, etc. Dieses interne Material stammt aus ihrer eignen politischen Arbeit und zeigt, wie und über was wie in bestimmten Szenen kommuniziert wurde. Diese Materialien haben einen hohen archivischen Wert, da sie einmalig sind.
*c) Durch den Austausch mit anderen Freien Archiven
Oft werden über den Mail-Verteiler der Freien Archive Zeitschriften oder Broschüren von einzelnen Archiven angeboten, die bereits als Dubletten im jeweiligen Archiv vorhanden sind. Dies ist eine gute Möglichkeit den eignen Bestand aufzubauen und auch bestehende Bestandslücken zu schließen. Meistens werden die Dubletten dann auf Wunsch postalisch zugeschickt.

Hier ein paar Anregungen vor dem Sammeln von Material:

* Wie viel Platz hat das Archiv? Gibt es Material mit besonderen Ansprüchen was die Lagerung angeht? Beispielsweise nehmen Plakate viel Platz ein.
* Bestehen bereits Kontakte in die Szene hinein? Gibt es Personen, die potentielle MaterialgeberInnen sein könnten? Kontakte zu pflegen lohnt sich!
* Gibt es in der Nähe Veranstaltungen, die besucht werden können, um Material einzusammeln? Gibt es evtl. befreundete Personen aus der Szene, die ebenfalls die Augen nach Material für das Archiv offen halten können?
* Ist es dem eigenen Archiv eher wichtig in die Breite oder in die Tiefe zu sammeln? D.h. ist es wichtiger, Bibliotheksgut/ Druckerzeugnisse wie Zeitschriften oder Broschüren zu sammeln oder soll eher genuines Archivmaterial wie Interna gesammelt werden?

Profilbildung und Bewertung

2025-11-12T12:32:04Z

Konstanze Schirmer: /* Was ist ein Sammelprofil? */

== Was ist ein Sammelprofil? ==
Mit einem Sammelprofil (oder auch: Sammlungsprofil) wird festgelegt, welche Themengebiete im jeweiligen Archiv gesammelt werden. Dies ist wichtig für den Erwerb von Sammlungen, da so Bestände thematisch ergänzt werden können. Gleichzeitig dient das Sammelprofil aber auch dazu abzugrenzen, was nicht gesammelt wird. Oftmals wird auch der Begriff "Überlieferungsprofil" verwendet.
Ein Sammelprofil wird individuell je Archiv erstellt und kann sich an den bereits vorhandenen Beständen orientieren, jedoch auch auf zukünftige Sammeltätigkeiten ausgerichtet sein. Es wird schriftlich festgehalten und kann so auch zum Austausch in Hinblick auf die Sammeltätigkeiten anderer Archive dienen. Es ist nicht verkehrt, das Sammelprofil auf die eigenen Sammeltätigkeiten und -thematiken regelmäßig zu reflektieren. So kann es nämlich auch vorkommen, dass es im Laufe der Zeit abgeändert und angepasst wird.

Um sich der Erstellung eines eigenen Sammelprofils zu widmen, kann es hilfreich sein, die folgenden Fragen zu beantworten:
• Welche Themengebiete sind bereits in den eigenen Beständen vorhanden? Und welche Themengebiete werden noch nicht abgedeckt, sind aber kontextuell für die eigenen Bestände relevant?
• Soll thematisch in die Breite oder die Tiefe gesammelt werden?
• Welchen Zeitraum umspannen die bereits gesammelten Materialien? Und welche weiteren Zeiträume sollen (nicht) gesammelt werden?
• Wer sind die Materialgeber:innen? Von welchen Gruppen oder Einzelpersonen wird gesammelt? Das Sammelprofil hilft nämlich nicht nur dem eigenen Archiv, sondern kann auch potenziellen Materialgeber:innen als Anhaltspunkt für die Anbietung von Material dienen
• Welche Materialarten sind in den eignen Beständen bereits vorhanden? Können die Sammeltätigkeiten in Hinblick auf andere Materialarten erweitert werden? (Interna wie Protokolle und Korrespondenzen, Broschüren, Zeitschriften, Plakate, Aufkleber, AV-Medien, Fotos, Buttons, Transparente, etc.)
• Wie sehen die räumlichen Kapazitäten aus? Welche Sammlungen oder Materialien könnten in welchem Umfang übernommen werden?

== Was bedeutet Bewertung? ==
Unter Bewertung versteht man die Beurteilung von Archivgut, bei der entschieden wird, welche Unterlagen dauerhaft archiviert und welche kassiert werden, d.h. als nicht als archivwürdig eingestuft und somit vernichtet werden. Oftmals findet die Bewertung schon vor der Übernahme ins Archiv statt. Ansonsten kann die Bewertung vor der Erschließung oder während der Erschließung stattfinden. Durch die Bewertung verringert sich ein Bestand oftmals physisch. Ziel der Bewertung ist eine aussagekräftige Überlieferung, die dem jeweiligen Bestand gerecht wird. Dies ist keine einfache Aufgabe, die mit einer großen Verantwortung einhergeht. Einerseits muss die bewertende Person über ein umfassendes thematisches Wissen verfügen, um eine Bewertung überhaupt erst vornehmen zu können. Es muss vermieden werden, Lücken in der Überlieferung zu erzeugen. Andererseits muss vor einer Bewertung auch geklärt werden, ob dies rechtlich überhaupt erlaubt ist. Wurde in dem Übernahmevertrag festgehalten, dass aus dem Bestand kassiert werden darf? Und wenn ja, wie kann eine Bewertung von Statten gehen? Und an welchen Kriterien orientiert sie sich? Denn einmal kassiertes und vernichtetes Material ist nicht wiederherstellbar.

== Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann? ==
Die Bewertung von Archivgut in Freien Archiven unterliegt weniger Regularien als in kommunalen oder staatlichen Archiven und orientiert sich an dem eigenen Sammelprofil. Dies bedeutet einerseits eine freiere Arbeitsweise, andererseits aber auch, dass die Bewertung subjektiver gefärbt sein kann als in anderen Archiven. So können persönliche Interessen und politische Neigungen mit in die Bewertung und Kassation einspielen und die Überlieferungsbildung beeinflussen. Das Sammelprofil hingegen soll helfen, annähernd objektive Kriterien für die Sammlung von Archivgut zu erstellen, die für alle im Archiv Tätigen nachvollziehbar und transparent sind.

Folgende Kriterien und Fragestellungen können bei einer Bewertung von Material hilfreich sein:

• Passen die Unterlagen thematisch in das Sammelprofil?
• Sind die Unterlagen aus dem Sammlungszeitraum, welcher im Profil festgehalten ist?
• Wie hoch ist der Erkenntnisgewinn und Quellenwert der einzelnen Unterlagen? Handelt es sich dabei um Originale wie Korrespondenzen oder massenhaft produziertes Material?
• Ausgehend vom möglichen Erkenntnisgewinn der Unterlagen: Könnte ein zukünftiges NutzerInneninteresse an den Unterlagen bestehen?
• In welchem Zustand befindet sich das Material? Gibt es Schäden wie Stockflecken oder Schimmel die eine Bewertung beeinflussen, da die Archivierung mit großem Aufwand und Kosten verbunden sind?

== Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material? ==

Die Materialien stammen meist von Einzelpersonen oder Gruppen. Oft unterscheidet sich auch die Art und Weise, wie die Materialien ins Archiv gelangen:

*a) Durch eigenes Einwerben seitens des Archivs
Oftmals sind die Menschen aus den Freien Archiven selbst in politischen Kontexten unterwegs. Je nach Art der Veranstaltung oder Ort der Veranstaltung liegen eventuell Broschüren, Flugblätter, Aufkleber oder Plakate aus. Auch andere Objekte wie Buttons, Anstecker oder Postkarten können auf diese Weise eingesammelt werden. Meist werden Materialien so eher „häppchenweise“ eingesammelt, d.h. es entstehen keine zusammenhängenden Sammlungen. Demonstrationen, Kundgebungen oder andere Veranstaltungen sind eine gute Möglichkeit, um Kontakte in die Szenen hinein zu knüpfen und das eigene Archiv bekannt zu machen.
*b) Durch Abgabe der MaterialgeberInnen
Falls der Kontakt zu Einzelpersonen oder Gruppen bereits besteht, kann es auch sein, dass diese auf das Archiv zukommen um Materialien abzugeben. Oft bestehen diese Materialien aus einer Sammlung von Druckerzeugnissen (Zeitschriften, Broschüren, Plakate etc.), jedoch manchmal auch aus einzigartigen Unterlagen wie Korrespondenzen, Notizen, Protokollen, Fotos, etc. Dieses interne Material stammt aus ihrer eignen politischen Arbeit und zeigt, wie und über was wie in bestimmten Szenen kommuniziert wurde. Diese Materialien haben einen hohen archivischen Wert, da sie einmalig sind.
*c) Durch den Austausch mit anderen Freien Archiven
Oft werden über den Mail-Verteiler der Freien Archive Zeitschriften oder Broschüren von einzelnen Archiven angeboten, die bereits als Dubletten im jeweiligen Archiv vorhanden sind. Dies ist eine gute Möglichkeit den eignen Bestand aufzubauen und auch bestehende Bestandslücken zu schließen. Meistens werden die Dubletten dann auf Wunsch postalisch zugeschickt.

Hier ein paar Anregungen vor dem Sammeln von Material:

* Wie viel Platz hat das Archiv? Gibt es Material mit besonderen Ansprüchen was die Lagerung angeht? Beispielsweise nehmen Plakate viel Platz ein.
* Bestehen bereits Kontakte in die Szene hinein? Gibt es Personen, die potentielle MaterialgeberInnen sein könnten? Kontakte zu pflegen lohnt sich!
* Gibt es in der Nähe Veranstaltungen, die besucht werden können, um Material einzusammeln? Gibt es evtl. befreundete Personen aus der Szene, die ebenfalls die Augen nach Material für das Archiv offen halten können?
* Ist es dem eigenen Archiv eher wichtig in die Breite oder in die Tiefe zu sammeln? D.h. ist es wichtiger, Bibliotheksgut/ Druckerzeugnisse wie Zeitschriften oder Broschüren zu sammeln oder soll eher genuines Archivmaterial wie Interna gesammelt werden?

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T20:34:50Z

Konstanze Schirmer: /* A */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

===A===
====Akzession====
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

====Akzessionsbuch====
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

====Akzessionsnummer====
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

====Archiv====
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

====Archivale====
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

====Archive von unten====
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

====Archivalien====
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

====archivalisch====
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

====archivarisch====
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

====Archivbibliothek====
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

====Archivgesetze====
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

====Archivgut====
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

====archivisch====
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

====Archivordnung====
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

====Archivrecht====
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

====Archivtektonik====
-> [[#Tektonik]]

====Ausheben====
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T20:30:34Z

Konstanze Schirmer: /* A */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

===A===
'''Akzession'''
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

'''Akzessionsbuch'''
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

'''Akzessionsnummer'''
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

'''Archiv'''
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

'''Archivale'''
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

'''Archive von unten'''
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

'''Archivalien'''
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

'''archivalisch'''
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

'''archivarisch'''
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

'''Archivbibliothek'''
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

'''Archivgesetze'''
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

'''Archivgut'''
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

'''archivisch'''
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

'''Archivordnung'''
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

'''Archivrecht'''
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

'''Archivtektonik'''
-> [[#Tektonik]]

'''Ausheben'''
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T20:29:31Z

Konstanze Schirmer: /* Glossar archivischer Fachbegriffe */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

==A==
'''Akzession'''
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

'''Akzessionsbuch'''
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

'''Akzessionsnummer'''
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

'''Archiv'''
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

'''Archivale'''
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

'''Archive von unten'''
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

'''Archivalien'''
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

'''archivalisch'''
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

'''archivarisch'''
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

'''Archivbibliothek'''
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

'''Archivgesetze'''
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

'''Archivgut'''
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

'''archivisch'''
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

'''Archivordnung'''
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

'''Archivrecht'''
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

'''Archivtektonik'''
-> [[#Tektonik]]

'''Ausheben'''
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T20:21:09Z

Konstanze Schirmer: /* Glossar archivischer Fachbegriffe */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

* '''A'''
'''Akzession'''
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

'''Akzessionsbuch'''
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

'''Akzessionsnummer'''
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

'''Archiv'''
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

'''Archivale'''
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

'''Archive von unten'''
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

'''Archivalien'''
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

'''archivalisch'''
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

'''archivarisch'''
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

'''Archivbibliothek'''
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

'''Archivgesetze'''
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

'''Archivgut'''
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

'''archivisch'''
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

'''Archivordnung'''
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

'''Archivrecht'''
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

'''Archivtektonik'''
-> [[#Tektonik]]

'''Ausheben'''
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Nutzung/Nutzer*innen

2025-11-06T20:08:52Z

Konstanze Schirmer: /* Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? */

== Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen? ==

== Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?) ==

== Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? ==

* '''Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?'''

-> Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:

Wir schließen keinen Vertrag in dem Sinne mit den Nutzer:innen ab; bei uns muss ein "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsantrag.pdf Benutzungsantrag]" gestellt werden, zu dem eine "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungserklaerung.pdf Benutzungserklärung]" gehört.

Mit der Benutzungserklärung wird unterzeichnet, dass die "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsordnung.pdf Benutzungsordnung]" eingehalten, Urheber- und Persönlichkeitsrechte sowie die Rechte an den Quellen beachtet werden.

Die Benutzungsordnung beschreibt alles, was im Archiv beachtet werden muss.

Für die Erstellung dieser Dokumente haben wir uns an den Vorlagen anderer Freier Archive orientiert (HiS, Hans-Litten-Archiv, Archiv Grünes Gedächtnis) und daraus unsere eigenen Versionen gemacht.

* '''Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)'''

-> Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe:

Unsere Gebührenordnung kannst Du [https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20240119_P-ADA_Gebuehrenordnung.pdf hier] hier einsehen.

Auch hier haben wir uns an anderen Archiven orientiert. Wichtig war uns, dass wir keine Nutzungspauschale verlangen, und dass die Gebühren für unsere Arbeit transparent sind (weshalb wir sie so akribisch aufgelistet haben).

== Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können? ==

== Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen? ==

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T12:38:42Z

Konstanze Schirmer: /* Tektonik */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

===A===
==== Akzession ====
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

==== Akzessionsbuch ====
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

==== Akzessionsnummer ====
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

==== Archiv ====
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

==== Archivale ====
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

==== Archive von unten ====
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

==== Archivalien ====
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

==== archivalisch ====
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

==== archivarisch ====
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

==== Archivbibliothek ====
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

==== Archivgesetze ====
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

==== Archivgut ====
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

==== archivisch ====
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

==== Archivordnung ====
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

==== Archivrecht ====
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

==== Archivtektonik ====
-> [[#Tektonik]]

==== Ausheben ====
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T12:28:57Z

Konstanze Schirmer: /* Glossar archivischer Fachbegriffe */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

===A===
==== Akzession ====
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

==== Akzessionsbuch ====
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

==== Akzessionsnummer ====
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

==== Archiv ====
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

==== Archivale ====
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

==== Archive von unten ====
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

==== Archivalien ====
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

==== archivalisch ====
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

==== archivarisch ====
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

==== Archivbibliothek ====
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

==== Archivgesetze ====
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

==== Archivgut ====
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

==== archivisch ====
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

==== Archivordnung ====
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

==== Archivrecht ====
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

==== Archivtektonik ====
-> [[#Tektonik]]

==== Ausheben ====
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

ADA: 
# Provenienzbestände (P) 
# Bibliotheksbestände (Magazinbibliothek) (B) 
# Sammlungsbestände (S)

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-06T12:28:23Z

Konstanze Schirmer: /* Glossar */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

{{TOC}}
===A===
==== Akzession ====
# [[#Zugang]] von [[#Archivgut]] ins [[#Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur]]

==== Akzessionsbuch ====
= [[#Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge]] an [[#Archivgut]] (Register der [[#Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer]]

==== Akzessionsnummer ====
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur]]

==== Archiv ====
Einrichtung zur [[#Übernahme]], [[#Bewertung]], [[#Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut]].

==== Archivale ====
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand]]es.

-> [[#Archivalien]]

==== Archive von unten ====
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive]]

==== Archivalien ====
Plural von [[#Archivale]] 

-> [[#Archivgut]]

==== archivalisch ====
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

==== archivarisch ====
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

==== Archivbibliothek ====
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände]] in einem [[#Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

==== Archivgesetze ====
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

==== Archivgut ====
Derjenige Teil des in [[#Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung]] und [[#Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien]] (Singular: Archivale).

==== archivisch ====
Auf das [[#Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

==== Archivordnung ====
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

==== Archivrecht ====
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut]]s.

==== Archivtektonik ====
-> [[#Tektonik]]

==== Ausheben ====
Entnahme von [[#Archivgut]] aus dem [[#Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

ADA: 
# Provenienzbestände (P) 
# Bibliotheksbestände (Magazinbibliothek) (B) 
# Sammlungsbestände (S)

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Termine

2025-08-27T09:28:29Z

Konstanze Schirmer:

* mittwochs, 24.09.25, 29.10.25, 26.11.25, jeweils 11 Uhr über Einwahllink Freiburg

Termine

2025-07-02T09:53:06Z

Konstanze Schirmer:

* mittwochs, 30.7.25 und 27.8.25, jeweils 11 Uhr über Einwahllink Freiburg

Hauptseite

2025-07-02T09:52:48Z

Konstanze Schirmer: /* Redaktionsgruppe */

Toolbox Bewegungsarchive (Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen)

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]

* [[Disclaimer Autor*innen]]
* [[Stylesheet Autor*innen]]
* [[Technische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Termine]]

== Zur Toolbox Bewegungsarchive ==

* [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

Termine

2025-07-02T09:52:35Z

Konstanze Schirmer: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „*“

Hauptseite

2025-07-02T09:44:06Z

Konstanze Schirmer: /* Redaktionsgruppe */

Toolbox Bewegungsarchive (Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen)

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]

* [[Disclaimer Autor*innen]]
* [[Stylesheet Autor*innen]]
* [[Technische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Termine]]

mittwochs, 30.7.25 und 27.8.25, jeweils 11 Uhr über Einwahllink Freiburg

== Zur Toolbox Bewegungsarchive ==

* [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

Nutzung/Nutzer*innen

2025-06-20T11:19:53Z

Konstanze Schirmer: /* Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? */

== Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen? ==

== Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?) ==

== Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? ==

* '''Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?'''

'''Archiv Deutsches Atomerbe:'''

- Wir schließen keinen Vertrag in dem Sinne mit den Nutzer:innen ab; bei uns muss ein "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsantrag.pdf Benutzungsantrag]" gestellt werden, zu dem eine "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungserklaerung.pdf Benutzungserklärung]" gehört.

- Mit der Benutzungserklärung wird unterzeichnet, dass die "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsordnung.pdf Benutzungsordnung]" eingehalten, Urheber- und Persönlichkeitsrechte sowie die Rechte an den Quellen beachtet werden.
Die Benutzungsordnung beschreibt alles, was im Archiv beachtet werden muss.

- Für die Erstellung dieser Dokumente haben wir uns an den Vorlagen anderer Freier Archive orientiert (HiS, Hans-Litten-Archiv, Archiv Grünes Gedächtnis)
und daraus unsere eigenen Versionen gemacht.

* '''Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)'''

'''Archiv Deutsches Atomerbe:'''

- Unsere Gebührenordnung kannst Du [https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20240119_P-ADA_Gebuehrenordnung.pdf hier] hier einsehen.

- Auch hier haben wir uns an anderen Archiven orientiert. Wichtig war uns, dass wir keine Nutzungspauschale verlangen,
und dass die Gebühren für unsere Arbeit transparent sind (weshalb wir sie akribisch aufgelistet haben).

== Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können? ==

== Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen? ==

Nutzung/Nutzer*innen

2025-06-20T11:17:08Z

Konstanze Schirmer: /* Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? */

== Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen? ==

== Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?) ==

== Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? ==

* '''Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?'''

'''Archiv Deutsches Atomerbe:'''

- Wir schließen keinen Vertrag in dem Sinne mit den Nutzer:innen ab; bei uns muss ein "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsantrag.pdf Benutzungsantrag]" gestellt werden, zu dem eine "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungserklaerung.pdf Benutzungserklärung]" gehört.

- Mit der Benutzungserklärung wird unterzeichnet, dass die "[https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsordnung.pdf Benutzungsordnung]" eingehalten, Urheber- und Persönlichkeitsrechte sowie die Rechte an den Quellen beachtet werden.
Die Benutzungsordnung beschreibt alles, was im Archiv beachtet werden muss.

- Für die Erstellung dieser Dokumente haben wir uns an den Vorlagen anderer Freier Archive orientiert (HiS, Hans-Litten-Archiv, Archiv Grünes Gedächtnis)
und daraus unsere eigenen Versionen gemacht.

* '''Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)'''

'''Archiv Deutsches Atomerbe:'''

- Unsere Gebührenordnung kannst Du hier einsehen: https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20240119_P-ADA_Gebuehrenordnung.pdf 
- Auch hier haben wir uns an anderen Archiven orientiert. Wichtig war uns, dass wir keine Nutzungspauschale verlangen, 
und dass die Gebühren für unsere Arbeit transparent sind (weshalb wir sie akribisch aufgelistet haben).

== Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können? ==

== Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen? ==

Digitalisierung von Unterlagen

2025-06-20T10:36:41Z

Konstanze Schirmer: /* Audiodokumente */ Erklärung

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==

=== Was sind Dateiformate und warum gibt es sie? ===

Zum Verständnis von Dateiformaten ist es notwendig, sich den Prozess der Digitalisierung zu vergegenwärtigen: Bei der Digitalisierung wird über analoge Daten (das können unter anderem Textdokumente, Photographien oder auch Schallwellen sein) ein Raster gelegt und aus jedem Rasterpunkt wird dann ein numerischer Wert generiert. Diese Werte müssen dann so abgespeichert werden, dass aus ihnen die analogen Daten so gut wie möglich wieder rekonstruiert werden können: Das Textdokument soll wieder ausgedruckt, die Photographie wieder auf dem Bildschirm angezeigt und der Klang der Schallplatte wieder hörbar gemacht werden können. Das heißt, es müssen nicht nur die nackten Werte, die bei der Digitalisierung anfallen, gespeichert werden, sondern es muss eine Vorschrift geben, wie diese numerischen Werte wieder zu einem sinnvollen Ganzen zusammengesetzt werden können. Diese Aufgabe leisten Dateiformate: Sie geben den numerischen Daten eine klare Struktur, die dann von Programmen genutzt werden können, um das ursprüngliche Objekt so gut wie möglich wieder herzustellen.

Dementsprechend fallen Dateiformate in zwei grundlegende unterschiedliche Kategorien: Proprietäre Dateiformate und offene Dateiformate. Proprietäres Dateiformat heißt: Das Wissen darüber, wie aus den numerischen Daten das Original wieder hergestellt werden kann, ist das Eigentum einer Firma. Diese kann das Wissen über das Format geheimhalten oder patentieren. Dann kann nur ein ausgewählter Kreis von Nutzer:innen das Format nutzen. Daraus ergibt sich schon von selbst, dass solche proprietären Formate für die Archivierung ungeeignet sind. Vor allem um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, müssen Archive auf offene Formate setzen, um digitalisiertes Archivgut dauerhaft für die Allgemeinheit bereithalten zu können.

Dann haben unterschiedliche Dateiformate auch unterschiedliche Eigenschaften. Eine Datei im pdf-Format kann beispielsweise mehrere Seiten umfassen, während im jpeg-Format in einer Datei nur eine einzige Seite enthalten sein kann. Eine gif-Datei kann nur 256 verschiedene Farben abspeichern - während ein normaler Farbscan theoretisch mehr als 16 Millionen Farben liefert. Dafür kann das gif-Format Animationen enthalten, die verschiedene Bilder kombiniert. Es ist also kompliziert: Welches Format genutzt werden sollte, hängt von den sehr vielen unterschiedlichen Eigenschaften der Formate ab, über zumindest ein gewisses Grundwissen vorhanden sein sollte.

Das betrifft vor allem eine Eigenschaft, die für Archivzwecke von besonderer Wichtigkeit ist: Die Datenkompression. So gut wie kein Dateiformat speichert die bei der Digitalisierung anfallenden Rasterdaten einfach so ab, wie sie im Prozess der Rasterung analogen Materials entstanden sind, denn das verbraucht extrem viel Speicher. Deswegen stellen die unterschiedlichen Dateiformate verschiedene Kompressionsalgorithmen zur Verfügung, um den Speicherbedarf zu minimieren. Es gibt eine ungesunde Anzahl von Kompressionsalgorithmen, die sehr unterschiedlich funktionieren.

Dabei sind diese Kompressionsalgorithmen vor allem in zwei verschiedene Klassen zu unterteilen: Verlustfreie Kompression vs. verlustbehaftete Kompression. Verlustfrei heißt, dass trotz der Datenkomprimierung aus den gespeicherten Daten das originale Digitalisierungsraster 1:1 wieder hergestellt werden kann. Im Gegensatz dazu bedeutet verlustbehaftete Komprimierung, dass das originale Raster nur so ungefähr wieder hergestellt werden kann, es also einen Datenverlust gibt. Auf den ersten Blick erscheint es so, dass verlustbehaftete Kompression für archivarische Zwecke überhaupt nicht in Frage kommt, doch so einfach ist es nicht. Verlustbehaftete Kompression erlaubt viel bessere Kompressionsraten als verlustfreie. Und spätestens bei digitalisiertem Videomaterial ist es, zumindest für kleine Archive ohne großes Budget nicht mehr finanzierbar, Videomaterial verlustfrei abzuspeichern.

Das macht deutlich, warum es so viele verschiedene Dateiformate gibt: Je nach Ausgangsmaterial, verfügbaren Resourcen und intendierten Anwendungszwecken gibt es unterschiedlichste Formate, die jeweils bestimmte Dinge sehr gut unterstützen und andere schlecht oder gar nicht. Bei der Wahl eines bestimmten Dateiformates wird es deshalb notwendig sein, Kompromisse zu machen. Diese Kompromisse sollten sich vor allem an den intendierten archivarischen Zwecken orientieren. Es wird aber, aus pragmatischen Gründen, manchmal notwendig sein, sich mit der zweit- oder drittbesten Lösung zufrieden zu geben, weil die beste Lösung, gerade für freie Archive, nicht finanzierbar ist.

=== Wie wähle ich das richtige Format für meine Bedürfnisse? ===

Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Beispiel Archiv Soziale Bewegungen Freiburg ===

Die folgende Aufstellung dokumentiert beispielhaft die reale Praxis im Freiburger Archiv Soziale Bewegungen.

===== Graue Literatur =====

Bei Flugblättern, Broschüren, Zeitschriften (graue Literatur) generieren wir in der Regel nur PDF/A Dateien, auch für die Langzeitarchivierung. Bei besonders seltenen und/oder historisch sehr bedeutenden Dokumenten erstellen wir für die Langzeitarchivierung tif-Dateien, und zwar jeweils eine pro Seite. Diese fassen wir dann in einem zip-Archiv zusammen (wir verzichten auf die theoretische Möglichkeit, tif-Dateien mit mehreren Seiten zu erstellen, da es kaum Software gibt, die dieses tif-Feature unterstützt).

===== Textunikate =====

Bei Unikaten (Briefe, Protokolle etc.) wird immer ein zip-Archiv mit tif-Dateien erstellt, die Gebrauchskopie wird dann im PDF/A-Format erstellt.

==== Photos und Plakate ====

Photos und Plakate werden beide als jpg-Dateien digitalisiert, das Qualitätsniveau wird beim Abspeichern auf 95 gesetzt.

==== Audio ====

Für Audio verwenden wir in der Regel mp3. Dieses Format bzw. der damit einhergehende Kompressionsalgorithmus ist inzwischen patentfrei, einer Nutzung steht rechtlich nichts mehr entgegen. mp3-Komprimierung ist verlustbehaftet, aber die sowieso meist schlechte Qualität der Ausgangsmaterialien rechtfertigt nicht die Speicherung in einem verlustfreien Format. Wenn wir ausnahmsweise für die Langzeitarchivierung verlustfrei komprimierte Daten wollen, verwenden wir das FLAC Format.

==== Video ====

Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===

==== Akten und andere schriftliche Dokumente ====

Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung

Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos und Plakate ====

Masterdatei: TIFF 300dpi

Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: WAV

Nutzungsdatei: mp3

==== Filmdokumente, z.B. Videokassetten ====

Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3

Nutzungsdatei: mp4

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe ===

==== Aktenmaterial und Druckschriften ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Plakate ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 300 dpi, bei textlastigen Plakaten auch PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 600 dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: AIFF (weil wir ein tool von Apple verwenden)

Nutzungsdatei: MP3

==== Filmdokumente ====

Masterdatei: bislang noch nicht selber digitalisiert

Nutzungsdatei: MP4

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Termine

2025-06-18T16:36:57Z

Konstanze Schirmer: Aktualisierung

* Mittwoch, 2.7.2025, 11 Uhr

Die Links zu den digitalen Meeting-Kanälen verschickt das Redaktionskollektiv auf Anfrage.

Nutzung/Nutzer*innen

2025-06-17T10:29:56Z

Konstanze Schirmer: /* Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? */

== Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen? ==

== Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?) ==

== Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür? ==

* '''Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?''' 

'''Archiv Deutsches Atomerbe:''' 
- Wir schließen keinen Vertrag in dem Sinne mit den Nutzer:innen ab; bei uns muss ein "Benutzungsantrag" gestellt werden 
(https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsantrag.pdf), zu dem eine "Benutzungserklärung" gehört 
(https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungserklaerung.pdf). 
- Mit der Benutzungserklärung wird unterzeichnet, dass die "Benutzungsordnung" eingehalten, Urheber- und Persönlichkeitsrechte 
sowie die Rechte an den Quellen beachtet werden. 
- Die "Benutzungsordnung" (https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20230616_P-ADA_Benutzungsordnung.pdf) beschreibt alles, 
was im Archiv beachtet werden muss. 
- Für die Erstellung dieser Dokumente haben wir uns an den Vorlagen anderer Freier Archive orientiert (HiS, Hans-Litten-Archiv, Archiv Grünes Gedächtnis) 
und daraus unsere eigenen Versionen gemacht.

* '''Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)'''

'''Archiv Deutsches Atomerbe:''' 
- Unsere Gebührenordnung kannst Du hier einsehen: https://www.archiv-atomerbe.de/wp-content/uploads/20240119_P-ADA_Gebuehrenordnung.pdf 
- Auch hier haben wir uns an anderen Archiven orientiert. Wichtig war uns, dass wir keine Nutzungspauschale verlangen, 
und dass die Gebühren für unsere Arbeit transparent sind (weshalb wir sie akribisch aufgelistet haben).

== Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können? ==

== Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen? ==

Stylesheet Autor*innen

2025-05-15T06:31:12Z

Konstanze Schirmer: /* Inhaltliche Hinweise */

Wir fangen gerade erst an mit der Toolbox und alles ist möglich! Die Erstellung des Stylesheets ist ein laufender Prozess, den das Redaktionskollektiv im Austausch mit den Autor*innen begleitet.

=Wie kann ein Beitrag aussehen?=
1) Den Start bildet eine konkrete Problem- oder Fragestellung

2) Ausgehend vom Problem folgen Hinweise auf allgemeine Herangehensweise. Wie kann ich mich dem Problem nähern? Welche Fragen können sich Mitarbeiter*innen in freien Archiven stellen, um eine geeignete Lösung für ihr spezielles Archiv zu entwickeln? Hier kann auch auf theoretische Konzepte oder fachliche Ansätze verwiesen werden.

3) Danach wird es konkret: Wie sehen Lösungen in verschiedenen Archiven aus? In diesem Teil können Lösung im eigenen Archiv, d.h. Erfahrungen und Wissen aus der eigenen Praxis beschrieben werden. Welchen Umgang habt ihr bei euch gefunden? Mit welchen Ressourcen arbeitet ihr, und wie wirkt sich das auf eure Prioritäten aus? Euer Archiv/Bibliothek/Infoladen kann hier gern namentlich genannt werden.

4) Der Text schließt mit weiterführenden Links und Literatur für alle Leser*innen, die tiefer ins Thema einsteigen wollen.

5) Zum Schluss können alle nochmal checken: Beantwortet der Artikel, wie ein Lösungsweg gefunden werden kann und stellt zudem verschiedene Lösungen in konkreten Archiven mit verschiedenen Ressourcen dar?

=Stilistische Hinweise=

* Alle können genauso schreiben, wie sie möchten, und gern möglichst nicht zu akademisch, das heißt: Lieber kurze Sätze als lange und verschachtelte. Wenn Fremdwörter oder Fachwörter genutzt werden müssen, erklärt sie bitte direkt oder im Glossar.
* Artikelüberschriften sollen als Frage formuliert sein
* Wir wünschen uns eine Anmeldungen von neuen Artikeln beim Redaktionskollektiv (E-Mail-Adresse wird allen Autor*innen zur Verfügung gestellt). Jeder eigenständige Artikel soll in der [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen|Gesamtübersicht]] sichtbar werden. Damit wollen wir die Toolbox übersichtlich halten und Redundanzen vermeiden.
* Wenn ihr aus Texten anderer zitiert oder Hinweise auf weiterführende Informationen gebt, nutzt bitte *dieses* Zitierformat für die Quellenangabe. (Das Redaktionskollektiv sucht noch...)
* Bitte kennzeichnet eigene Meinungen / Kenntnisse / Erfahrungen sprachlich.
* Bitte belegt eure Aussagen auch bei vermeintlicher Allgemeingültigkeit mit Quellen.

=Inhaltliche Hinweise=

* Bei jeder Frage sollen Lösungsvorschläge beschrieben werden, die praktizierbar und anwendbar sind - möglichst mit Bezug auf eure Einrichtungen.
* In der Toolbox liegt der Schwerpunkt auf der Arbeit und den Erfahrungen von Freien Archiven. Bitte achtet darauf, dass diese Erfahrungen sichtbar werden (insbesondere, wenn ihr in einer Einrichtung arbeitet, die nicht zu den Freien Archiven zählen).
* Bitte beachtet den rechtlichen Status von Fotos, wenn ihr sie einbindet (siehe [[Disclaimer Autor*innen|Disclaimer]]).
* Wo möglich, fügt euren Artikeln bitte Illustrationen bei (auch hier sind Rechte zu beachten, siehe [[Disclaimer Autor*innen|Disclaimer]]).

=Technische Hinweise=
* Bitte lest die [[Technische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki|technischen Hinweise zum Arbeiten im Wiki]].
* Bitte achtet darauf, Beiträge nicht zu tief zu verästeln (Allgemeiner Text > Unterseite zu Teilaskpekt > Unterseite zu Teilaspekt des Teilaspekts > ...). Es wird dann sehr schnell unübersichtlich und Inhalte in der Toolbox doppeln sich.
* Das Redaktionskollektiv entscheidet über neues Anlegen von Kapiteln und Unterkapiteln/Artikeln (siehe oben). Die Themenübersicht kann daher nur durch das Redaktionskollektiv bearbeitet werden.

Stylesheet Autor*innen

2025-05-15T06:29:25Z

Konstanze Schirmer: /* Stilistische Hinweise */

Wir fangen gerade erst an mit der Toolbox und alles ist möglich! Die Erstellung des Stylesheets ist ein laufender Prozess, den das Redaktionskollektiv im Austausch mit den Autor*innen begleitet.

=Wie kann ein Beitrag aussehen?=
1) Den Start bildet eine konkrete Problem- oder Fragestellung

2) Ausgehend vom Problem folgen Hinweise auf allgemeine Herangehensweise. Wie kann ich mich dem Problem nähern? Welche Fragen können sich Mitarbeiter*innen in freien Archiven stellen, um eine geeignete Lösung für ihr spezielles Archiv zu entwickeln? Hier kann auch auf theoretische Konzepte oder fachliche Ansätze verwiesen werden.

3) Danach wird es konkret: Wie sehen Lösungen in verschiedenen Archiven aus? In diesem Teil können Lösung im eigenen Archiv, d.h. Erfahrungen und Wissen aus der eigenen Praxis beschrieben werden. Welchen Umgang habt ihr bei euch gefunden? Mit welchen Ressourcen arbeitet ihr, und wie wirkt sich das auf eure Prioritäten aus? Euer Archiv/Bibliothek/Infoladen kann hier gern namentlich genannt werden.

4) Der Text schließt mit weiterführenden Links und Literatur für alle Leser*innen, die tiefer ins Thema einsteigen wollen.

5) Zum Schluss können alle nochmal checken: Beantwortet der Artikel, wie ein Lösungsweg gefunden werden kann und stellt zudem verschiedene Lösungen in konkreten Archiven mit verschiedenen Ressourcen dar?

=Stilistische Hinweise=

* Alle können genauso schreiben, wie sie möchten, und gern möglichst nicht zu akademisch, das heißt: Lieber kurze Sätze als lange und verschachtelte. Wenn Fremdwörter oder Fachwörter genutzt werden müssen, erklärt sie bitte direkt oder im Glossar.
* Artikelüberschriften sollen als Frage formuliert sein
* Wir wünschen uns eine Anmeldungen von neuen Artikeln beim Redaktionskollektiv (E-Mail-Adresse wird allen Autor*innen zur Verfügung gestellt). Jeder eigenständige Artikel soll in der [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen|Gesamtübersicht]] sichtbar werden. Damit wollen wir die Toolbox übersichtlich halten und Redundanzen vermeiden.
* Wenn ihr aus Texten anderer zitiert oder Hinweise auf weiterführende Informationen gebt, nutzt bitte *dieses* Zitierformat für die Quellenangabe. (Das Redaktionskollektiv sucht noch...)
* Bitte kennzeichnet eigene Meinungen / Kenntnisse / Erfahrungen sprachlich.
* Bitte belegt eure Aussagen auch bei vermeintlicher Allgemeingültigkeit mit Quellen.

=Inhaltliche Hinweise=

* Bei jeder Frage sollen Lösungsvorschläge beschrieben werden, die praktizierbar und anwendbar sind - möglichst mit Bezug auf eure Einrichtungen.
* In der Toolbox liegt der Schwerpunkt auf der Arbeit und den Erfahrungen von freien Archive. Bitte achtet darauf, dass diese Erfahrungen sichtbar werden (insbesondere, wenn ihr in einer Einrichtung arbeitet, die nicht zu den freien Archiven zählen).
* Bitte beachtet den rechtlichen Status von Fotos, wenn ihr sie einbindet (siehe [[Disclaimer Autor*innen|Disclaimer]]).
* Wo möglich, fügt euren Artikeln bitte Illustrationen bei (auch hier sind Rechte zu beachten, siehe [[Disclaimer Autor*innen|Disclaimer]]).

=Technische Hinweise=
* Bitte lest die [[Technische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki|technischen Hinweise zum Arbeiten im Wiki]].
* Bitte achtet darauf, Beiträge nicht zu tief zu verästeln (Allgemeiner Text > Unterseite zu Teilaskpekt > Unterseite zu Teilaspekt des Teilaspekts > ...). Es wird dann sehr schnell unübersichtlich und Inhalte in der Toolbox doppeln sich.
* Das Redaktionskollektiv entscheidet über neues Anlegen von Kapiteln und Unterkapiteln/Artikeln (siehe oben). Die Themenübersicht kann daher nur durch das Redaktionskollektiv bearbeitet werden.

Stylesheet Autor*innen

2025-05-15T06:28:04Z

Konstanze Schirmer: /* Wie kann ein Beitrag aussehen? */

Wir fangen gerade erst an mit der Toolbox und alles ist möglich! Die Erstellung des Stylesheets ist ein laufender Prozess, den das Redaktionskollektiv im Austausch mit den Autor*innen begleitet.

=Wie kann ein Beitrag aussehen?=
1) Den Start bildet eine konkrete Problem- oder Fragestellung

2) Ausgehend vom Problem folgen Hinweise auf allgemeine Herangehensweise. Wie kann ich mich dem Problem nähern? Welche Fragen können sich Mitarbeiter*innen in freien Archiven stellen, um eine geeignete Lösung für ihr spezielles Archiv zu entwickeln? Hier kann auch auf theoretische Konzepte oder fachliche Ansätze verwiesen werden.

3) Danach wird es konkret: Wie sehen Lösungen in verschiedenen Archiven aus? In diesem Teil können Lösung im eigenen Archiv, d.h. Erfahrungen und Wissen aus der eigenen Praxis beschrieben werden. Welchen Umgang habt ihr bei euch gefunden? Mit welchen Ressourcen arbeitet ihr, und wie wirkt sich das auf eure Prioritäten aus? Euer Archiv/Bibliothek/Infoladen kann hier gern namentlich genannt werden.

4) Der Text schließt mit weiterführenden Links und Literatur für alle Leser*innen, die tiefer ins Thema einsteigen wollen.

5) Zum Schluss können alle nochmal checken: Beantwortet der Artikel, wie ein Lösungsweg gefunden werden kann und stellt zudem verschiedene Lösungen in konkreten Archiven mit verschiedenen Ressourcen dar?

=Stilistische Hinweise=

* Alle können genauso schreiben, wie sie möchten, und gern möglichst nicht zu akademisch, das heißt: Lieber kurze Sätze als lange und verschachtelte. Wenn Fremdwörter oder Fachwörter genutzt werden müssen, erklärt sie bitte direkt oder im Glossar.
* Artikelüberschriften sollen als Frage formuliert sein
* Wir wünschen uns eine Anmeldungen von neuen Artikel beim Redaktionskollektiv (E-Mail-Adresse wird allen Autor*innen zur Verfügung gestellt). Jeder eigenständige Artikel soll in der [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen|Gesamtübersicht]] sichtbar werden. Damit wollen wir die Toolbox übersichtlich halten und Redundanzen vermeiden.
* Wenn ihr aus Texten anderer zitiert oder Hinweise auf weiterführende Informationen gebt, nutzt bitte *dieses* Zitierformat für die Quellenangabe. (Das Redaktionskollektiv sucht noch...)
* Bitte kennzeichnet eigene Meinungen / Kenntnisse / Erfahrungen sprachlich.
* Bitte belegt eure Aussagen auch bei vermeintlicher Allgemeingültigkeit mit Quellen.

=Inhaltliche Hinweise=

* Bei jeder Frage sollen Lösungsvorschläge beschrieben werden, die praktizierbar und anwendbar sind - möglichst mit Bezug auf eure Einrichtungen.
* In der Toolbox liegt der Schwerpunkt auf der Arbeit und den Erfahrungen von freien Archive. Bitte achtet darauf, dass diese Erfahrungen sichtbar werden (insbesondere, wenn ihr in einer Einrichtung arbeitet, die nicht zu den freien Archiven zählen).
* Bitte beachtet den rechtlichen Status von Fotos, wenn ihr sie einbindet (siehe [[Disclaimer Autor*innen|Disclaimer]]).
* Wo möglich, fügt euren Artikeln bitte Illustrationen bei (auch hier sind Rechte zu beachten, siehe [[Disclaimer Autor*innen|Disclaimer]]).

=Technische Hinweise=
* Bitte lest die [[Technische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki|technischen Hinweise zum Arbeiten im Wiki]].
* Bitte achtet darauf, Beiträge nicht zu tief zu verästeln (Allgemeiner Text > Unterseite zu Teilaskpekt > Unterseite zu Teilaspekt des Teilaspekts > ...). Es wird dann sehr schnell unübersichtlich und Inhalte in der Toolbox doppeln sich.
* Das Redaktionskollektiv entscheidet über neues Anlegen von Kapiteln und Unterkapiteln/Artikeln (siehe oben). Die Themenübersicht kann daher nur durch das Redaktionskollektiv bearbeitet werden.

Disclaimer Autor*innen

2025-05-15T06:24:41Z

Konstanze Schirmer:

Wer an der Handreichung mitarbeitet durch Beiträge in Form von Text oder Abbildungen, ist...
*1. einverstanden, dass die beigetragenen Werke unter der freien Lizenz CC-BY-NC-SA frei genutzt werden dürfen (mehr Infos unter: https://creativecommons.org/share-your-work/cclicenses/)
*2. einverstanden, dass das Redaktionskollektiv zudem die Handreichung in Buchform veröffentlichen kann (ggf. als kommerzielle Nutzung)
*3. einverstanden, dass bei der Bezeichnung der Autor*innenschaft der kollektive Name "Autor*innenkollektiv Toolbox Bewegungsarchive" verwendet wird, wenn die Handreichung im Sinne von Punkt 1 und 2 genutzt wird.
*4. einverstanden, dass die eigenen Texte und Bilder von anderen Mitschreiber*innen und der Redaktionsgruppe verändert werden können.
*5. einverstanden, dass der Name, mit dem die Person oder Gruppe zum Wiki beiträgt, im Wiki sichtbar bleibt - auch wenn an deren Texten oder Bildern Änderungen vorgenommen werden. Achtung: Der bei der ersten Anmeldung im Wiki gewählte Name kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
*6. bereit, das Stylesheet für die Beiträge zu lesen und zu beachten (oder sich bei der Redaktionsgruppe mit Änderungsbedarfen zu melden). Das Stylesheet soll die Arbeit an der Handreichung mit einer diversen Gruppe erleichtern.
*7. sich bewusst, dass keine Texte anderer Personen ("Dritter") ohne entsprechenden Verweis, d.h. die eindeutige Markierung als Zitat + eindeutige Quellenangabe, ins Wiki eingebracht werden dürfen.
*8. sich bewusst, dass Bilder, die nicht mit der oben genannten cc-Lizenz genutzt werden können, nicht in die Handreichung eingebracht werden dürfen. Geschieht dies dennoch, steht die*der Verursacher*in dafür gerade, und hält die Redaktions- und das Autor*innenkollektiv frei von Ansprüchen. So lange nur von Autor*innen eigens angefertigte Bilder und Texte genutzt werden, an denen keine anderen Personen Rechte haben, gibt es keine Probleme.
*9. Die Beiträge basieren auf Erfahrungen und Meinungen einzelner Autor*innen und Gruppen und stellen nicht immer geteilte Meinungen und Erfahrungen dar.

Bei Fragen, Problemen oder Ärger könnt ihr die Redaktionsgruppe kontaktieren, um eine gute Lösung zu finden.

Digitalisierung von Unterlagen

2025-05-15T06:19:27Z

Konstanze Schirmer: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==

=== Was sind Dateiformate und warum gibt es sie? ===

Zum Verständnis von Dateiformaten ist es notwendig, sich den Prozess der Digitalisierung zu vergegenwärtigen: Bei der Digitalisierung wird über analoge Daten (das können unter anderem Textdokumente, Photographien oder auch Schallwellen sein) ein Raster gelegt und aus jedem Rasterpunkt wird dann ein numerischer Wert generiert. Diese Werte müssen dann so abgespeichert werden, dass aus ihnen die analogen Daten so gut wie möglich wieder rekonstruiert werden können: Das Textdokument soll wieder ausgedruckt, die Photographie wieder auf dem Bildschirm angezeigt und der Klang der Schallplatte wieder hörbar gemacht werden können. Das heißt, es müssen nicht nur die nackten Werte, die bei der Digitalisierung anfallen, gespeichert werden, sondern es muss eine Vorschrift geben, wie diese numerischen Werte wieder zu einem sinnvollen Ganzen zusammengesetzt werden können. Diese Aufgabe leisten Dateiformate: Sie geben den numerischen Daten eine klare Struktur, die dann von Programmen genutzt werden können, um das ursprüngliche Objekt so gut wie möglich wieder herzustellen.

Dementsprechend fallen Dateiformate in zwei grundlegende unterschiedliche Kategorien: Proprietäre Dateiformate und offene Dateiformate. Proprietäres Dateiformat heißt: Das Wissen darüber, wie aus den numerischen Daten das Original wieder hergestellt werden kann, ist das Eigentum einer Firma. Diese kann das Wissen über das Format geheimhalten oder patentieren. Dann kann nur ein ausgewählter Kreis von Nutzer:innen das Format nutzen. Daraus ergibt sich schon von selbst, dass solche proprietären Formate für die Archivierung ungeeignet sind. Vor allem um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, müssen Archive auf offene Formate setzen, um digitalisiertes Archivgut dauerhaft für die Allgemeinheit bereithalten zu können.

Dann haben unterschiedliche Dateiformate auch unterschiedliche Eigenschaften. Eine Datei im pdf-Format kann beispielsweise mehrere Seiten umfassen, während im jpeg-Format in einer Datei nur eine einzige Seite enthalten sein kann. Eine gif-Datei kann nur 256 verschiedene Farben abspeichern - während ein normaler Farbscan theoretisch mehr als 16 Millionen Farben liefert. Dafür kann das gif-Format Animationen enthalten, die verschiedene Bilder kombiniert. Es ist also kompliziert: Welches Format genutzt werden sollte, hängt von den sehr vielen unterschiedlichen Eigenschaften der Formate ab, über zumindest ein gewisses Grundwissen vorhanden sein sollte.

Das betrifft vor allem eine Eigenschaft, die für Archivzwecke von besonderer Wichtigkeit ist: Die Datenkompression. So gut wie kein Dateiformat speichert die bei der Digitalisierung anfallenden Rasterdaten einfach so ab, wie sie im Prozess der Rasterung analogen Materials entstanden sind, denn das verbraucht extrem viel Speicher. Deswegen stellen die unterschiedlichen Dateiformate verschiedene Kompressionsalgorithmen zur Verfügung, um den Speicherbedarf zu minimieren. Es gibt eine ungesunde Anzahl von Kompressionsalgorithmen, die sehr unterschiedlich funktionieren.

Dabei sind diese Kompressionsalgorithmen vor allem in zwei verschiedene Klassen zu unterteilen: Verlustfreie Kompression vs. verlustbehaftete Kompression. Verlustfrei heißt, dass trotz der Datenkomprimierung aus den gespeicherten Daten das originale Digitalisierungsraster 1:1 wieder hergestellt werden kann. Im Gegensatz dazu bedeutet verlustbehaftete Komprimierung, dass das originale Raster nur so ungefähr wieder hergestellt werden kann, es also einen Datenverlust gibt. Auf den ersten Blick erscheint es so, dass verlustbehaftete Kompression für archivarische Zwecke überhaupt nicht in Frage kommt, doch so einfach ist es nicht. Verlustbehaftete Kompression erlaubt viel bessere Kompressionsraten als verlustfreie. Und spätestens bei digitalisiertem Videomaterial ist es, zumindest für kleine Archive ohne großes Budget nicht mehr finanzierbar, Videomaterial verlustfrei abzuspeichern.

Das macht deutlich, warum es so viele verschiedene Dateiformate gibt: Je nach Ausgangsmaterial, verfügbaren Resourcen und intendierten Anwendungszwecken gibt es unterschiedlichste Formate, die jeweils bestimmte Dinge sehr gut unterstützen und andere schlecht oder gar nicht. Bei der Wahl eines bestimmten Dateiformates wird es deshalb notwendig sein, Kompromisse zu machen. Diese Kompromisse sollten sich vor allem an den intendierten archivarischen Zwecken orientieren. Es wird aber, aus pragmatischen Gründen, manchmal notwendig sein, sich mit der zweit- oder drittbesten Lösung zufrieden zu geben, weil die beste Lösung, gerade für freie Archive, nicht finanzierbar ist.

=== Wie wähle ich das richtige Format für meine Bedürfnisse? ===

Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Beispiel Archiv Soziale Bewegungen Freiburg ===

Die folgende Aufstellung dokumentiert beispielhaft die reale Praxis im Freiburger Archiv Soziale Bewegungen.

===== Graue Literatur =====

Bei Flugblättern, Broschüren, Zeitschriften (graue Literatur) generieren wir in der Regel nur PDF/A Dateien, auch für die Langzeitarchivierung. Bei besonders seltenen und/oder historisch sehr bedeutenden Dokumenten erstellen wir für die Langzeitarchivierung tif-Dateien, und zwar jeweils eine pro Seite. Diese fassen wir dann in einem zip-Archiv zusammen (wir verzichten auf die theoretische Möglichkeit, tif-Dateien mit mehreren Seiten zu erstellen, da es kaum Software gibt, die dieses tif-Feature unterstützt).

===== Textunikate =====

Bei Unikaten (Briefe, Protokolle etc.) wird immer ein zip-Archiv mit tif-Dateien erstellt, die Gebrauchskopie wird dann im PDF/A-Format erstellt.

==== Photos und Plakate ====

Photos und Plakate werden beide als jpg-Dateien digitalisiert, das Qualitätsniveau wird beim Abspeichern auf 95 gesetzt.

==== Audio ====

Für Audio verwenden wir in der Regel mp3. Dieses Format bzw. der damit einhergehende Kompressionsalgorithmus ist inzwischen patentfrei, einer Nutzung steht rechtlich nichts mehr entgegen. mp3-Komprimierung ist verlustbehaftet, aber die sowieso meist schlechte Qualität der Ausgangsmaterialien rechtfertigt nicht die Speicherung in einem verlustfreien Format. Wenn wir ausnahmsweise für die Langzeitarchivierung verlustfrei komprimierte Daten wollen, verwenden wir das FLAC Format.

==== Video ====

Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===

==== Akten und andere schriftliche Dokumente ====

Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung

Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos und Plakate ====

Masterdatei: TIFF 300dpi

Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: WAV

Nutzungsdatei: mp3

==== Filmdokumente, z.B. Videokassetten ====

Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3

Nutzungsdatei: mp4

=== Praxisbeispiel Archiv Deutsches Atomerbe ===

==== Aktenmaterial und Druckschriften ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Plakate ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 300 dpi, bei textlastigen Plakaten auch PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 600 dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: AIFF

Nutzungsdatei: MP3

==== Filmdokumente ====

Masterdatei: bislang noch nicht selber digitalisiert

Nutzungsdatei: MP4

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Digitalisierung von Unterlagen

2025-05-14T20:33:50Z

Konstanze Schirmer: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==

=== Was sind Dateiformate und warum gibt es sie? ===

Zum Verständnis von Dateiformaten ist es notwendig, sich den Prozess der Digitalisierung zu vergegenwärtigen: Bei der Digitalisierung wird über analoge Daten (das können unter anderem Textdokumente, Photographien oder auch Schallwellen sein) ein Raster gelegt und aus jedem Rasterpunkt wird dann ein numerischer Wert generiert. Diese Werte müssen dann so abgespeichert werden, dass aus ihnen die analogen Daten so gut wie möglich wieder rekonstruiert werden können: Das Textdokument soll wieder ausgedruckt, die Photographie wieder auf dem Bildschirm angezeigt und der Klang der Schallplatte wieder hörbar gemacht werden können. Das heißt, es müssen nicht nur die nackten Werte, die bei der Digitalisierung anfallen, gespeichert werden, sondern es muss eine Vorschrift geben, wie diese numerischen Werte wieder zu einem sinnvollen Ganzen zusammengesetzt werden können. Diese Aufgabe leisten Dateiformate: Sie geben den numerischen Daten eine klare Struktur, die dann von Programmen genutzt werden können, um das ursprüngliche Objekt so gut wie möglich wieder herzustellen.

Dementsprechend fallen Dateiformate in zwei grundlegende unterschiedliche Kategorien: Proprietäre Dateiformate und offene Dateiformate. Proprietäres Dateiformat heißt: Das Wissen darüber, wie aus den numerischen Daten das Original wieder hergestellt werden kann, ist das Eigentum einer Firma. Diese kann das Wissen über das Format geheimhalten oder patentieren. Dann kann nur ein ausgewählter Kreis von Nutzer:innen das Format nutzen. Daraus ergibt sich schon von selbst, dass solche proprietären Formate für die Archivierung ungeeignet sind. Vor allem um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, müssen Archive auf offene Formate setzen, um digitalisiertes Archivgut dauerhaft für die Allgemeinheit bereithalten zu können.

Dann haben unterschiedliche Dateiformate auch unterschiedliche Eigenschaften. Eine Datei im pdf-Format kann beispielsweise mehrere Seiten umfassen, während im jpeg-Format in einer Datei nur eine einzige Seite enthalten sein kann. Eine gif-Datei kann nur 256 verschiedene Farben abspeichern - während ein normaler Farbscan theoretisch mehr als 16 Millionen Farben liefert. Dafür kann das gif-Format Animationen enthalten, die verschiedene Bilder kombiniert. Es ist also kompliziert: Welches Format genutzt werden sollte, hängt von den sehr vielen unterschiedlichen Eigenschaften der Formate ab, über zumindest ein gewisses Grundwissen vorhanden sein sollte.

Das betrifft vor allem eine Eigenschaft, die für Archivzwecke von besonderer Wichtigkeit ist: Die Datenkompression. So gut wie kein Dateiformat speichert die bei der Digitalisierung anfallenden Rasterdaten einfach so ab, wie sie im Prozess der Rasterung analogen Materials entstanden sind, denn das verbraucht extrem viel Speicher. Deswegen stellen die unterschiedlichen Dateiformate verschiedene Kompressionsalgorithmen zur Verfügung, um den Speicherbedarf zu minimieren. Es gibt eine ungesunde Anzahl von Kompressionsalgorithmen, die sehr unterschiedlich funktionieren.

Dabei sind diese Kompressionsalgorithmen vor allem in zwei verschiedene Klassen zu unterteilen: Verlustfreie Kompression vs. verlustbehaftete Kompression. Verlustfrei heißt, dass trotz der Datenkomprimierung aus den gespeicherten Daten das originale Digitalisierungsraster 1:1 wieder hergestellt werden kann. Im Gegensatz dazu bedeutet verlustbehaftete Komprimierung, dass das originale Raster nur so ungefähr wieder hergestellt werden kann, es also einen Datenverlust gibt. Auf den ersten Blick erscheint es so, dass verlustbehaftete Kompression für archivarische Zwecke überhaupt nicht in Frage kommt, doch so einfach ist es nicht. Verlustbehaftete Kompression erlaubt viel bessere Kompressionsraten als verlustfreie. Und spätestens bei digitalisiertem Videomaterial ist es, zumindest für kleine Archive ohne großes Budget nicht mehr finanzierbar, Videomaterial verlustfrei abzuspeichern.

Das macht deutlich, warum es so viele verschiedene Dateiformate gibt: Je nach Ausgangsmaterial, verfügbaren Resourcen und intendierten Anwendungszwecken gibt es unterschiedlichste Formate, die jeweils bestimmte Dinge sehr gut unterstützen und andere schlecht oder gar nicht. Bei der Wahl eines bestimmten Dateiformates wird es deshalb notwendig sein, Kompromisse zu machen. Diese Kompromisse sollten sich vor allem an den intendierten archivarischen Zwecken orientieren. Es wird aber, aus pragmatischen Gründen, manchmal notwendig sein, sich mit der zweit- oder drittbesten Lösung zufrieden zu geben, weil die beste Lösung, gerade für freie Archive, nicht finanzierbar ist.

=== Wie wähle ich das richtige Format für meine Bedürfnisse? ===

Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Beispiel Archiv Soziale Bewegungen Freiburg ===

Die folgende Aufstellung dokumentiert beispielhaft die reale Praxis im Freiburger Archiv Soziale Bewegungen.

===== Graue Literatur =====

Bei Flugblättern, Broschüren, Zeitschriften (graue Literatur) generieren wir in der Regel nur PDF/A Dateien, auch für die Langzeitarchivierung. Bei besonders seltenen und/oder historisch sehr bedeutenden Dokumenten erstellen wir für die Langzeitarchivierung tif-Dateien, und zwar jeweils eine pro Seite. Diese fassen wir dann in einem zip-Archiv zusammen (wir verzichten auf die theoretische Möglichkeit, tif-Dateien mit mehreren Seiten zu erstellen, da es kaum Software gibt, die dieses tif-Feature unterstützt).

===== Textunikate =====

Bei Unikaten (Briefe, Protokolle etc.) wird immer ein zip-Archiv mit tif-Dateien erstellt, die Gebrauchskopie wird dann im PDF/A-Format erstellt.

==== Photos und Plakate ====

Photos und Plakate werden beide als jpg-Dateien digitalisiert, das Qualitätsniveau wird beim Abspeichern auf 95 gesetzt.

==== Audio ====

Für Audio verwenden wir in der Regel mp3. Dieses Format bzw. der damit einhergehende Kompressionsalgorithmus ist inzwischen patentfrei, einer Nutzung steht rechtlich nichts mehr entgegen. mp3-Komprimierung ist verlustbehaftet, aber die sowieso meist schlechte Qualität der Ausgangsmaterialien rechtfertigt nicht die Speicherung in einem verlustfreien Format. Wenn wir ausnahmsweise für die Langzeitarchivierung verlustfrei komprimierte Daten wollen, verwenden wir das FLAC Format.

==== Video ====

Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

=== Praxisbeispiel aus Karlsruhe für die Digitalisierung analog vorliegender Unterlagen ===

==== Akten und andere schriftliche Dokumente ====

Masterdatei (für Publikationen etc.): PDF/A 300dpi mit OCR-Erkennung

Komprimierte Nutzungsdatei: PDF/A 100dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos und Plakate ====

Masterdatei: TIFF 300dpi

Komprimierte Nutzungsdatei: JPG 100dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: WAV

Nutzungsdatei: mp3

==== Filmdokumente, z.B. Videokassetten ====

Masterdatei: AVI Codec FFV 1.3

Nutzungsdatei: mp4

=== Beispiel Archiv Deutsches Atomerbe ===

==== Aktenmaterial und Druckschriften ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Plakate ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 300 dpi, bei textlastigen Plakaten auch PDF/A 300 dpi mit OCR-Erkennung

==== Fotos ====

Masterdatei = Nutzungsdatei: JPG 600 dpi

==== Audiodokumente ====

Masterdatei: AIFF

Nutzungsdatei: MP3

==== Filmdokumente ====

Masterdatei: MOV

Nutzungsdatei: MP4

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==