Handreichung - Benutzerbeiträge [de]

Termine

2025-11-26T10:54:12Z

Koltan:

Treffen Redaktionsgruppe: 14.1.2026, 11 Uhr über Einwahllink Freiburg

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-11T09:30:00Z

Koltan: /* Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-11-11T09:29:10Z

Koltan: /* Glossar archivischer Fachbegriffe */

= Einstieg in Kürze / Shortcuts zu den Grundlagen =
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]

= Gesamtübersicht Toolbox Bewegungsarchive =

== '''[[Einleitung]]''' ==
* [[Einleitung#Entstehungsprozess der Handreichung|Entstehungsprozess der Handreichung]]
* [[Einleitung#Ziel und Inhalte|Ziel und Inhalte]]
* [[Einleitung#Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"|Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen"]]

== '''[[Was sind Bewegungsarchive?]]''' ==
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?|Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?|Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?|Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
* [[Was sind Bewegungsarchive?#Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?|Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Was sind Bewegungsarchive?#Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?|Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?|Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?|(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Was sind Bewegungsarchive?#Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?|Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

== '''[[Profilbildung und Bewertung]]''' ==
* [[Profilbildung und Bewertung#Was ist ein Archivprofil?|Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Was bedeutet Bewertung?|Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?|Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
* [[Profilbildung und Bewertung#Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?|Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

== '''[[Erschließung]]''' ==
* [[Erschließung#Was ist Erschließung?|Was ist Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wozu soll eine Erschließung gut sein?|Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
* [[Erschließung#Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?|Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
* [[Erschließung#Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?|Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
* [[Erschließung#Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?|Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
* [[Erschließung#Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?|Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
* [[Erschließung#Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?|Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

== '''[[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]''' ==
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?|Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)#Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?|Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

== [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] ==

=== [[Digitalisierung von Unterlagen]] ===
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?|Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?|Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Was sind geeignete Formate für Digitalisate?|Was sind geeignete Formate für Digitalisate?]]
* [[Digitalisierung von Unterlagen#Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?|Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

=== [[Digitale Langzeitarchivierung]] ===
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was ist digitale Langzeitarchivierung?|Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?|Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?]]
* [[Digitale Langzeitarchivierung#Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?|Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

== [[Rechtlicher Rahmen]] ==
* [[Rechtlicher Rahmen#Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?|Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Rechtlicher Rahmen#Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?|Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

== [[Nutzung/Nutzer*innen]] ==
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?|Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)|Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?|Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?|Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
** [[Nutzung/Nutzer*innen#Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)|Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?|Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
* [[Nutzung/Nutzer*innen#Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?|Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

== [[Öffentlichkeitsarbeit]] ==
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was ist Öffentlichkeitsarbeit?|Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?|Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Öffentlichkeitsarbeit#Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?|Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

== [[Bildungsarbeit]] ==
* [[Bildungsarbeit#Was ist Bildungsarbeit?|Was ist Bildungsarbeit?]]
* [[Bildungsarbeit#Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen|Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

== [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]] ==

== [[Glossar archivischer Fachbegriffe]] ==

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin]] werden die [[#Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände]] eines [[#Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung]] von [[#Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände]].

-> [[#Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut]] an das [[#Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive]], sind [[#Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv]] zur [[#Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv]][[#Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut]]-[[#Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv]]s ([[#Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv]][[#Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Paginieren]] 
-> [[#Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand]] von [[#provenienzgebundenem]] [[#Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand]], der aus [[#Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds]] 
-> [[#Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung]] von [[#Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung]] der [[#Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut]] in das [[#Magazin]] nach der [[#Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate]]) in die [[#Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv]][[#Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur]] oder einem [[#Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur]] auf [[#Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand]]es eines [[#Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung]] eines [[#Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren]] 
-> [[#Enteisen]] 
-> [[#Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur]] 
und der [[#Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung]] von [[#Archivgut]]: [[#Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut]]es ins [[#Archiv]] (= [[#Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch]]

Glossar archivischer Fachbegriffe

2025-11-11T09:27:47Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia…“

aus: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018 
mit geringen Ergänzungen aus: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie / Angelika Menne-Haritz, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 20 
Geringe zusätzliche Ergänzungen aus der eigenen Archivpraxis des Archiv Deutsches Atomerbe e.V. und aus Wikipedia.

siehe weiterführende Liste auch hier: http://www.archivportal-d.de/info/glossar

==A==
===Akzession===
# [[#Zugang|Zugang]] von [[#Archivgut|Archivgut]] ins [[#Archiv|Archiv]]
# Gesamtheit der zu einem bestimmten Zeitpunkt übernommenen Unterlagen eine:r [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] 
-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Akzessionsbuch===
= [[#Zugangsbuch|Zugangsbuch]]

Fortlaufend geführter Nachweis über [[#Zugänge|Zugänge]] an [[#Archivgut|Archivgut]] (Register der [[#Akzession|Akzession]]en).
Es enthält folgende Angaben: Eingangsdatum, [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]], Herkunft ([[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]] und [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]), Art des Materials, Umfang und vorläufiger Lagerungsort des [[#Zugang|Zugang]]s. 

-> [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]] 
-> [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]]

===Akzessionsnummer===
Fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en pro Jahr. Die Jahresangabe in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] ergibt die [[#Zugangssignatur|Zugangssignatur]]

===Archiv===
Einrichtung zur [[#Übernahme|Übernahme]], [[#Bewertung|Bewertung]], [[#Erschließung|Erschließung]], Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von [[#Archivgut|Archivgut]].

===Archivale===
(das): Einzelstück eines (Archiv)[[#Bestand|Bestand]]es.

-> [[#Archivalien|Archivalien]]

===Archive von unten===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Freie Archive|Freie Archive]]

===Archivalien===
Plural von [[#Archivale|Archivale]] 

-> [[#Archivgut|Archivgut]]

===archivalisch===
Auf das Archivgut bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivalische Quellen.

===archivarisch===
Auf den Archivar als Person bezogene Bestimmung von Merkmalen, z.B. archivarische Berufsausbildung.

===Archivbibliothek===
Fachbibliothek (Wissenschaftliche Spezialbibliothek) im [[#Archiv|Archiv]] für die Mitarbeitenden und die Benutzenden, die über ein begrenztes Sammelgebiet verfügt.

Steht der gesamte [[#Bestand|Bestand]] der Bibliothek im [[#Lesesaal|Lesesaal]] zur Verfügung, handelt es sich um eine Freihandbibliothek.
Sind die [[#Bestände|Bestände]] in einem [[#Magazin|Magazin]] untergebracht und müssen per [[#Signatur|Signatur]] bestellt werden, spricht man von einer [[#Magazinbibliothek|Magazinbibliothek]]. Sie kann auch über einen Freihandanteil, 
z.B. die [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] im [[#Lesesaal], verfügen.

===Archivgesetze===
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von [[#Archivgut|Archivgut]].
Es gibt das Bundesarchivgesetz, die Archivgesetze der Länder sowie die Archivgesetze im kirchlichen Bereich.

Im Gegensatz zu staatlichen Archiven unterliegen [[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) diesen Archivgesetzen nicht. Sie regeln ihre Belange über ihre [[#Archivordnung|Archivordnung]]/[[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
(und sind gut beraten, sich dabei am Bundes- oder Länder-Archivgesetz zu orientieren.)

===Archivgut===
Derjenige Teil des in [[#Archiv|Archiv]]en aufbewahrten Materials, einschließlich des [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]]s, das die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. 
Akten, Amtsbücher, Karten, Pläne, Bild-, Film- Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer [[#Erschließung|Erschließung]] und [[#Benutzung|Benutzung]].

Oder:
Alles, was [[#Archive|Archive]] erfassen, ordnen, verwahren, betreuen und erschließen, bezeichnet man insgesamt als Archivgut, die Einzelstücke als [[#Archivalien|Archivalien]] (Singular: Archivale).

===archivisch===
Auf das [[#Archiv|Archiv]] als Einrichtung bezogene Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.

===Archivordnung===
Rechtliche bzw. normative Festlegung des Archivträgers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben des [[#Archiv|Archiv]]s sowie dessen Arbeitsweise, einschließlich der Aufgaben und der Verantwortlichkeit 
der Mitarbeitenden.

===Archivrecht===
Gesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten [[#Archivgut|Archivgut]]s.

===Archivtektonik===
-> [[#Tektonik|Tektonik]]

===Ausheben===
Entnahme von [[#Archivgut|Archivgut]] aus dem [[#Magazin|Magazin]] zur Vorlage im [[#Lesesaal|Lesesaal]].

==B==

=== Bär´sches Prinzip ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode. Beim Bär´schen Prinzip werden die [[#Archivalien|Archivalien]] in der Reihenfolge verzeichnet, in der sie zufällig oder auch vorsortiert in die Hand de:s Archivierenden gelangen. 
Dabei existiert die sachliche Ordnung nur auf dem Papier, im [[#Magazin|Magazin]] werden die [[#Archivalien|Archivalien]] entsprechend der Reihenfolge der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] gelagert (numerus currens). 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018)

-> [[#Streifenmethode|Streifenmethode]]

=== Benutzung ===
Einsichtnahme in die [[#Bestände|Bestände]] eines [[#Archiv|Archiv]]s für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]] 
und i.d.R. nach Genehmigung des [[#Benutzungsantrag|Benutzungsantrag]]s.

[[#Freie Archive|Freie Archive]] ([[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]]) können entscheiden, wem sie Einsicht gewähren; Öffentliche Archive müssen einer Einsichtnahme i.d.R. zustimmen.

=== Benutzungsantrag ===
Formular, das vor der ersten Bestellung von [[#Archivalien|Archivalien]] auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bedarf rechtliche Schritte.

=== Benutzungsordnung ===
Rechtsvorschrift für die [[#Benutzung|Benutzung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der [[#Benutzung|Benutzung]] und konkretisiert Rechte und Pflichten.

=== Bestände ===
Plural von [[#Bestand|Bestand]]

=== Beständeübersicht ===
bereitgestellte Übersicht über den Gesamtbestand eines [[#Archiv|Archiv]]s mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen [[#Bestände|Bestände]].

-> [[#Tektonik|Tektonik]]

=== Bestand ===
Komplex von [[#Archivgut|Archivgut]], der die Überlieferung eine:r oder mehrerer [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen vereinigt. Vergleiche: [[#Mischbestand|Mischbestand]]

=== Bestandsbildner:in ===
Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, durch deren Tätigkeit [[#Bestandsgut|Bestandsgut]] entsteht. Vergleiche: [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]

=== Bestandserhaltung ===
Gesamtkonzeption von Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des [[#Archivgut|Archivgut]]s bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten [[#Archivgut|Archivgut]]s dienen.

=== Bestandsgeber:in ===
Person, die das [[#Archivgut|Archivgut]] an das [[#Archiv|Archiv]] übergibt. Muss nicht identisch sein mit [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]

=== Bestandsgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> [[#Bestandsbildner:in|Bestandsbildner:in]]) hervorgeht, 
in [[#Beständen|Beständen]] konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Bestandsrevision ===
Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines [[#Bestandes|Bestandes]] anhand der [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Bewegungsarchive ===
Sogenannte [[#Archive von unten|Archive von unten]], oft auch [[#Freie Archive|Freie Archive]], sind [[#Archive|Archive]], die zunächst die Geschichte der Arbeiter- und der Frauenbewegung seit dem 19. Jahrhundert festhalten, 
und sind zudem seit Mitte der 1980er Jahre infolge der Neuen Sozialen Bewegungen entstanden und dokumentieren diese Bewegungen (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Archive_von_unten).

=== Bewertung ===
Ermittlung der archivwürdigen Teile eines Schriftguts, das dem [[#Archiv|Archiv]] zur [[#Übernahme|Übernahme]] angeboten wird.

-> [[#Kassation|Kassation]]

=== born digitals ===
[[#Archivalien|Archivalien]], die in digitaler Form übernommen werden (-> [[#Elektronische Unterlagen|Elektronische Unterlagen]])

==D==
=== Datierung ===
= [[#Laufzeit|Laufzeit]]: zeitliche Erstreckung des Akteninhalts. Das Anfangsdatum ist das Datum des ältesten Schriftstückes, das Schlussdatum ist das Datum des jüngsten Schriftstückes. 

=== Depositum ===
Von Privatpersonen oder Institutionen ans [[#Archiv|Archiv]] abgegebene Unterlagen zur [[#Erschließung|Erschließung]], Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung. 
(Anm.: Wichtig: Vertrag! Ansprüche Nachfahren?)

=== Digitalisat ===
Digitale Form eines [[#Archivale|Archivale]]s.

=== Digitalisierung ===
Überführung analogen [[#Archivgut|Archivgut]]s in eine digitale Form 

-> [[#Digitalisat|Digitalisat]]

=== Drucksachen ===
Druckerzeugnisse, die außerhalb des Buchhandels erscheinen (Bsp.: Drucksachen des Deutschen Bundestages). Werden Druckerzeugnisse von öffentlich-rechtlichen Stellen herausgegeben, 
zählen sie zu den Amtsdrucksachen; für Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich hat sich der Begriff [[#Graue Literatur|Graue Literatur]] eingebürgert.

==E==
=== Elektronische Unterlagen ===
Der Begriff wird in Abgrenzung zu analogen (= papierenen) Unterlagen verwendet und bezeichnet mit dem Computer erzeugte und gespeicherte Informationen, sog. [[#born-digitals|born-digitals]].

=== Enteisen ===
Entfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern, aus [[#Archivgut|Archivgut]] zwecks Bestandserhaltung.

=== Enthält-Vermerke ===
Teil der Inhaltsangabe bei der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]], der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt, eingegrenzt oder korrigiert wird. 

Übliche "Enthält-Vermerke" sind: 

-Enthält 
-Enthält u.a. 
-Enthält v.a. 
-Enthält auch 

=== Erschließung ===
Heranführen an die im [[#Archivgut|Archivgut]] enthaltenen Informationen durch Ordnung (-> [[#Klassifikation|Klassifikation]]) und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. Als Ergebnis entstehen die archivischen [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] 
unter Anwendung bestimmter Richtlinien. 

==F==
=== Faksimile ===
Originalgetreue Reproduktion eines Dokumentes.

=== Find(hilfs)mittel ===
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]], wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher und Beständeübersichten. Heutzutage meist Datenbanken oder Online-Kataloge. 

-> [[#Erschließung|Erschließung]]

=== Findbuch ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem [[#Bestand|Bestand]] angefertigt wird. 
Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und [[#Index|Index]]. 
(Inhaltsübersicht siehe in: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S.134) 

Das Findbuch bildet den Abschluss der archivischen [[#Ordnung|Ordnung]]s- und [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeiten. 

Findbücher können für einen oder mehrere [[#Bestände|Bestände]] angefertigt werden oder bestands- und archivübergreifend als thematisches Inventar angelegt sein. 
Sie werden heute zunehmend elektronisch erstellt und ausgedruckt, wenn alle [[#Archivalien|Archivalien]] verzeichnet sind.

-> [[#Erschließung|Erschließung]] 
-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Foliieren ===
# Anbringen einer Blattzählung auf Aktenmaterial. 
# Vergeben einer [[#Signatur|Signatur]] auf Buchrücken. 

-> [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]

=== Fonds ===
[[#Archivgut|Archivgut]]-[[#Bestand|Bestand]] mit einheitlicher Herkunft (-> [[#Provenienz|Provenienz]]), wobei keine Festlegung über die Art der internen Strukturierung erfolgt. 
Die [[#Provenienz|Provenienz]] begründet bei einem Fonds die äußere Abgrenzung zu anderen [[#Beständen|Beständen]], nicht notwenigerweise die innere Struktur.

=== Freie Archive ===
-> [[#Bewegungsarchive|Bewegungsarchive]], -> [[#Archive von unten|Archive von unten]]

==G==
=== Graue Literatur ===
Druckschriften aus dem privatrechtlichen Bereich (Eigenverlag), die nicht im Buchhandel erhältlich sind und keine ISBN/ISSN haben. 

-> [[#Drucksachen|Drucksachen]]

=== Grenzjahr ===
Bezeichnung für das Endjahr der [[#Sperrfrist|Sperrfrist]], innerhalb derer [[#Archivgut|Archivgut]] nicht zur [[#Benutzung|Benutzung]] vorgelegt werden darf.

==H==
=== Handbibliothek ===
Im öffentlichen Bereich des [[#Archiv|Archiv]]s ([[#Lesesaal|Lesesaal]]) vorhandener Teil der [[#Archivbibliothek|Archivbibliothek]]. 

==I==
=== Index ===
Wortliste in alphabetischer Reihung mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] eines Textes. 
Man unterscheidet im Wesentlichen Sach- und Personenregister sowie geographische Register und Institutionenregister.

=== Indizierung ===
Das Aufnehmen eines Werkes in ein Register ([[#Index|Index]]).

==K==
=== Kassation ===
Vernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der [[#Bewertung|Bewertung]] als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden. 

Die Kassation muss dokumentiert werden (-> Kassationsbuch), um den Vorgang rekonstruieren zu können und sollte von zwei Leuten beurteilt werden (Vier-Augen-Prinzip).

=== Klassifikation ===
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines [[#Archiv|Archiv]][[#Bestand|Bestand]]es, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. 
Oder: 
Schema für die Gliederung eines [[#Bestand|Bestand]]es nach systematischen Gesichtspunkten.

=== Konkordanz ===
Vergleichender Nachweis von [[#Signatur|Signatur]]en, der von der älteren [[#Signatur|Signatur]] ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht. 
Oder: 
Eindeutige, zweiseitige Verknüpfung verschiedener Zeichensysteme, etwa im Anhang eines [[#Findbuch|Findbuch]]es, mit einer Liste neu vergebener und älterer, evtl. schon zitierter [[#Signatur|Signatur]]en.

=== Konservierung ===
Maßnahmen präventiver Art zur materiellen Sicherung des Erhaltungszustandes von [[#Archivgut|Archivgut]].

==L==
=== Laufender Meter ===
Nicht normierte Maßeinheit für [[#Archivgut|Archivgut]]. 
Als Faustformel entspricht der laufende Meter (lfdm.) einem Aktenstapel von einem Meter Höhe bzw. einem Meter Regalbrett (Regal mit Länge 100 cm, Tiefe 40 cm und lichter Höhe 40 cm). 
I.d.R. werden die Archivkartons, in denen das [[#Archivgut|Archivgut]] lagert, gemessen: In der Praxis entspricht ein laufender Meter oftmals dem Inhalt von neun bis zwölf Archivkartons.

=== Laufzeit ===
Angabe des Anfangs- und Enddatums einer [[#Verzeichnungseinheit|Verzeichnungseinheit]].

=== Lesesaal ===
Raum im Öffentlichkeitsbereich eines [[#Archivs|Archivs]], in dem die Nutzenden unter Aufsicht Einsicht in [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]], Bücher und [[#Archivalien|Archivalien]] nehmen können; 
meistens mit einer [[#Handbibliothek|Handbibliothek]] und Zugang zum Katalog verbunden.

==M==
=== Magazin ===
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem [[#Archivgut|Archivgut]] unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird. 
Das Magazin sollte räumlich getrennt sein vom öffentlichen Bereich.

=== Magazinierung ===
Physische Aufbereitung übernommenen [[#Archivgut|Archivgut]]s für die dauerhafte Lagerung. Dazu gehören das [[#Ausheben|Ausheben]] bei Bestellung und die [[#Reponierung|Reponierung]]. 

-> [[#Umbetten|Umbetten]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Paginieren|Paginieren]] 
-> [[#Signieren|Signieren]] 

=== Metadaten ===
(Weiterführende) Daten über (vorhandene) Daten, die zur [[#Indizierung|Indizierung]] und Identifizierung von zumeist elektronischen Dokumenten dienen. 
Sie beinhalten z.B. Informationen über deren Herkunft, Entstehungszusammenhänge, Beteiligte und Aktualität.

=== Mischbestand ===
[[#Bestand|Bestand]] von [[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Archivgut|Archivgut]], der mit nicht[[#provenienzgebundenem|provenienzgebundenem]] [[#Sammlungsgut|Sammlungsgut]] angereichert wurde. 

-> [[#Mischfonds|Mischfonds]] 
-> [[#Provenienz|Provenienz]]

=== Mischfonds ===
Ein [[#Bestand|Bestand]], der aus [[#Archivgut|Archivgut]] unterschiedlicher [[#Provenienz|Provenienz]] besteht. 

-> [[#Fonds|Fonds]] 
-> [[#Mischbestand|Mischbestand]]

==N==
=== Nachlass ===
Dokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind, 
und die das Archiv als [[#Depositum|Depositum]], Schenkung oder Kauf nach deren Tod übernimmt.

=== Notfallvorsorge ===
Organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zum Schutz des [[#Archivgut|Archivgut]]s vor Schadensfällen und zur Umsetzung von Rettungsmaßnahmen in konkreten Schadenssituationen.

==O==
=== Ordnung ===
[[#Erschließung|Erschließung]] von [[#Archivgut|Archivgut]] durch Gliederung und Reihung.

==P==
=== Paginieren ===
Anbringen einer Seitenzählung auf [[#Archivgut|Archivgut]].

=== PDF/A ===
International normiertes Dateiformat. Variante des PDF (Portable Document Format), die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. 
Kann elektronische Dokumente so darstellen, dass das äußere Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion 
(sinngemäße Übersetzung des englischen ISO-Standards 19005-1). 
Bei PDF/A bleibt der abgespeicherte Text als solcher erhalten und damit recherchierbar und voll nachnutzbar (CI = Coded Information) und wird nicht wie bei älteren Langzeitformaten 
in reine Bildinformation (NCI = Non Coded Information wie z.B. beim Bildformat TIFF) umgewandelt.

=== Persönlichkeitsrecht ===
Umfasst das Namensrecht, das Recht am eigenen Bild, das Urheberrecht und personengebundene Daten nach Datenschutzgesetzen.

=== Pertinenzprinzip ===
Ahistorisches Prinzip, welches die primäre [[#Ordnung|Ordnung]] nach Sachbetreffen zum Ziel hat. 
Im Archivwesen wird dieses Prinzip bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] untergeordnet: während die [[#Bestand|Bestand]]sbildung und Abgrenzung nach dem [[#Provenienzprinzip|Provenienzprinzip]] erfolgt, 
werden bei der inneren [[#Ordnung|Ordnung]] der [[#Bestände|Bestände]] Sachbetreffe (Pertinenzen) verwendet.

=== Primärdaten ===
Beschreiben den eigentlichen Inhalt eines Dokuments. Sie können sowohl in analoger Form als Inhalt eines Papierdokuments oder in digitaler Form als Inhalt eines elektronischen Dokuments (Datei) vorliegen.

=== Provenienz ===
# (von lateinisch provenire = „herkommen“), bezeichnet allgemein die Herkunft einer Person oder Sache. (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Provenienz) 
# Im Archivgebrauch [[#Bestand|Bestand]] einer bestimmten Herkunft (Person, Körperschaft).

-> [[#Pertinenz|Pertinenz]]

=== provenienzgebunden ===
Auf Material einer [[#Provenienz|Provenienz]] bezogen, im Zusammenhang mit [[#Provenienz|Provenienz]] stehend.

=== Provenienzprinzip ===
Grundprinzip des Archivwesens: Bildung und Abgrenzung der [[#Bestände|Bestände]] nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des [[#Archivgut|Archivgut]]s (= Herkunftsprinzip). 

-> [[#Provenienz|Provenienz]]

==R==

=== Regest ===
Knappe (erzählende oder stichpunktartige) Zusammenfassung des Inhalts eines Einzelschriftstückes. 
Oder: 
Form der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von Urkunden durch Zusammenfassung des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

=== Registratur ===
# Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift- Bild- Tongut, elektronische Unterlagen) in einer Behörde; 
(Abgrenzung zu [[#Archiv|Archiv]]: Unterlagen sind noch nicht abgeschlossen, vorübergehend nicht mehr benötigte Unterlagen liegen in der Altregistratur, bevor sie dann ins [[#Archiv|Archiv]] kommen)
# Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

=== Registraturgut ===
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (-> Registraturbildner) hervorgeht, 
in [[#Registratur|Registratur]]en konzentriert ist und zu [[#Archivgut|Archivgut]] werden kann.

=== Registraturhilfsmittel ===
[[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]] der Schriftgutverwaltung, die der Sicherung und dem Wiederauffinden des [[#Registraturgut|Registraturgut]]s dienen.

=== Reponieren ===
Zurücklegen von [[#Archivgut|Archivgut]] in das [[#Magazin|Magazin]] nach der [[#Benutzung|Benutzung]].

=== Reproduktion ===
Wiedergabe bzw. Vervielfältigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Wege.

=== Retrokonversion ===
Erfassung und Umwandlung eines hand- oder maschinenschriftlichen [[#Findbuch|Findbuch]]es oder [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]s in digitale Formen (i.d.R. Datenbanken).

==S==
=== Sammlungsgut ===
[[#Archivgut|Archivgut]], das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird.

=== Schlagwort ===
Stichwort zur inhaltlichen [[#Erschließung|Erschließung]] von Dokumenten.

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]] 
-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Schutzdigitalisierung/Schutzverfilmung ===
Dieses Vorgehen soll empfindliches Material vor weiterer Beanspruchung schützen, indem nach der [[#Digitalisierung|Digitalisierung]] bzw. Verfilmung nur noch die Ersatzmedien 
(Mikrofilm, Microfiche, PDF etc. -> [[#Digitalisate|Digitalisate]]) in die [[#Benutzung|Benutzung]] gehen.

-> [[#Sicherungsverfilmung|Sicherungsverfilmung]]

=== Schutzfrist ===
Frist bis zur Öffnung von [[#Archivgut|Archivgut]] für die allgemeine [[#Benutzung|Benutzung]], festgelegt in [[#Archivgesetz|Archivgesetz]]en oder [[#Benutzungsordnung|Benutzungsordnung]]en (=[[#Sperrfrist|Sperrfrist]]). 

-> [[#Grenzjahr|Grenzjahr]]

=== Selekte ===
Herausziehen (Selektieren) und Zusammenfassen von Stücken einer bestimmten [[#Archivalien|Archivalien]]gattung aus den [[#Archiv|Archiv]][[#Bestände|Bestände]]n mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.

=== Serie ===
Gleichförmige Schriftstücke, Amtsbücher oder Akten in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Folge in einer [[#Registratur|Registratur]] oder einem [[#Archiv|Archiv]] 
ohne innere Anhaltspunkte zu einer Systematisierung.

=== Sicherungsverfilmung ===
Seit 1961 praktiziertes Verfahren, um die wichtigsten [[#Archivalien|Archivalien]] des Bundes, der Bundesländer und Kommunen zu Sicherungszwecken für den Katastrophenfall auf Rollmikrofilm zu bringen 
und im Oberrieder Barbarastollen endzulagern. Die Verfilmung findet unter Einhaltung festgelegter technischer Standards in Verfilmungsstellen beim Bundesarchiv, beim Geheimen Staatsarchiv 
und in bestimmten Landesarchiven statt.

=== Signatur ===
Kennzeichen zu Identifikation einzelner Einheiten von [[#Archivgut|Archivgut]] und zu ihrer Verknüpfung mit den [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]n. 
Archivische Signaturen geben die Reihenfolge der Lagerung im [[#Magazin|Magazin]] an.

=== Signieren ===
Anbringen der [[#Signatur|Signatur]] auf [[#Archivgut|Archivgut]] zur Standortkennzeichnung.

=== Sperrfrist ===
= [[#Schutzfrist|Schutzfrist]]

=== Spezialinventar ===
Sachthematisch orientiertes, meist [[#Bestand|Bestand]]sübergreifendes [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]].

=== Streifenmethode ===
[[#Verzeichnung|Verzeichnung]]smethode, bei der in die [[#Archivalien|Archivalien]] Papierstreifen eingelegt werden, auf dem entsprechend der Systematik die provisorische [[#Signatur|Signatur]] vermerkt ist. 
Nachdem die Feinsystematik erstellt ist, kann die endgültige [[#Signatur|Signatur]] festgelegt werden. 
Sehr zeitaufwändige und raumintenisve Methode, da auf Lücke gelagert werden muss; nicht für [[#Bestände|Bestände]] geeignet, die noch Zuwachs erfahren, da dann umfangreiche Umlagerungen 
im [[#Magazin|Magazin]] erfolgen müssen. 
(Quelle: Praktische Archivkunde : Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- u. Inforamtionsdienste. Fachrichtung Archiv / Marcus Stumpf (Hrsg.). - Münster : Ardey-Verlag, 2018, S. 128)

-> [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==T==
=== Tektonik ===
Ordnung des Gesamt-[[#Bestand|Bestand]]es eines [[#Archiv|Archiv]]s durch Gliederung aller [[#Bestände|Bestände]] in Gruppen oder [[#Archiv|Archiv]]abteilungen.

=== Thesaurus ===
Alphabetisch und systematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereiches. 
Oder: 
Festgelegter Wortschatz zur [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] eines [[#Bestand|Bestand]]es. 

-> [[#Verschlagwortung|Verschlagwortung]]

=== Titelaufnahme ===
Grundform der archivischen [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]. (= [[#Titelbildung|Titelbildung]])

=== Titelbildung ===
= [[#Titelaufnahme|Titelaufnahme]]

==U==
=== Übernahme ===
Einbringen von [[#Registraturgut|Registraturgut]] (oder Unterlagen privater [[#Bestandsgeber:in|Bestandsgeber:in]]nen) in den Zuständigkeitsbereich eines [[#Archiv|Archiv]]s. 
Dabei wird das [[#Registraturgut|Registraturgut]]/das zu übernehmende Material i.d.R. vorläufig in Ablieferungslisten (-> [[#Find(hilfs)mittel|Find(hilfs)mittel]]) erfasst, signiert, enteist und umgebettet. 

Die Übernahme wird protokolliert (Übernahmeprotokoll).

-> [[#Signieren|Signieren]] 
-> [[#Enteisen|Enteisen]] 
-> [[#Umbetten|Umbetten]]

=== Umbetten ===
Umlagern von [[#Archivgut|Archivgut]] in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen/Archivkartons.

=== Urheberrecht ===
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

==V==
=== Verschlagwortung ===
Vergabe von [[#Schlagwort|Schlagwort]]en als Teil der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]]sarbeit.

-> [[#Thesaurus|Thesaurus]]

=== Verzeichnung ===
Teil der [[#Erschließung|Erschließung]]. Sie besteht aus der [[#Titelbildung|Titelbildung]] mit eventueller Ergänzung durch [[#Enthält-Vermerke|Enthält-Vermerke]] sowie der Feststellung der [[#Laufzeit|Laufzeit]] und der Vergabe der [[#Signatur|Signatur]] 
und der [[#Schlagwort|Schlagwort]]e.

=== Verzeichnungseinheit ===
Einheit innerhalb eines [[#Bestand|Bestand]]es mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene [[#Signatur|Signatur]] und dazugehörigen Verzeichnungsangaben.

=== Verzeichnungsmethode ===
Methode der [[#Verzeichnung|Verzeichnung]] von [[#Archivgut|Archivgut]]: [[#Streifenmethode|Streifenmethode]] vs. [[#Bär´sches Prinzip|Bär´sches Prinzip]]

==Z==
=== Zugang ===
Eingang neuen [[#Archivgut|Archivgut]]es ins [[#Archiv|Archiv]] (= [[#Akzession|Akzession]]).

=== Zugangsbuch ===
= [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

=== Zugangssignatur ===
Die jahrgangsweise fortlaufende Nummerierung der [[#Akzession|Akzession]]en. 
Oder: 
Angabe des Jahres in Verbindung mit der [[#Akzessionsnummer|Akzessionsnummer]] (z.B. 2024/58). 

-> [[#Akzessionsbuch|Akzessionsbuch]]

Digitale Langzeitarchivierung

2025-07-30T13:33:20Z

Koltan: /* Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig? */

== Was ist digitale Langzeitarchivierung? ==

== Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?==

Digitalisate sind zunächst einmal Dateien, die ein analoges Archivgut in einer digitalen Form reproduzieren. Ein analoges Foto wird so zu einer jpg-Datei, die auf dem Bildschirm das selbe Bild anzeigen kann wie das analoge Foto. Eine Datei kann aber mehr speichern als nur eine digitale Repräsentation eines analogen Objekts. Das wird Metadaten genannt. Diese Zusatzinformationen werden im Digitalisat direkt mitgespeichert und können mit entsprechenden Programmen auch wieder ausgelesen und angezeigt werden. Ein bisschen ist das wie wenn eins auf der Rückseite einer Fotografie Ort und Datum sowie den Fotografen notiert. Mit anderen Worten: Eine Digitalisatsdatei sollte nicht nur eine Repräsentation des analogen Objektes enthalten, sondern nach Möglichkeit auch alle bekannten zusätzlichen Information zum Objekt: Wer hat das Foto geschossen? Wann und wo? In welchem Archiv liegt das Foto? Und so weiter. Und auch zum Digitalisat selbst sollten Zusatzinformationen gespeichert werden: Wer hat das Digitalisat erstellt? Wer hat die Rechte daran? Der Grundgedanke sollte immer sein: Wenn jemand zufällig das Digitalisat in die Hände fällt, welche Information sind für diese Person relevant, um verantwortlich mit der Datei umzugehen.

Die Vorteile durch die Speicherung von Metadaten in Digitalisatsdateien sind offensichtlich:

* Wenn wichtige Informationen zu einem Digitalisat nur in einer Datenbank gespeichert sind, dann sind diese Informationen verloren, wenn das Digitalisat irgendwie weitergereicht wird. Eine Speicherung dieser Informationen in der Datei selbst verhindert, dass durch Kopie und Weitergabe des Digitalisats dieses Wissen verloren geht.
* Metadaten können von Programmen ausgelesen werden und in einen Suchindex eingebunden werden. Das erleichtert es ungemein, Digitalisate zugänglich zu halten, selbst wenn sie ungeordnet auf einem Speichermedium herumliegen sollten.
* Metadaten in Dateien sind in der Regel strukturiert. Das heißt, die Bedeutung jedes Metadatenfeldes ist bekannt. Eine Name in einem Autor-Feld hat eine andere semantische Bedeutung wie ein Name in einem Themenfeld. Damit wird die Indizierung der Dateien vereinfacht.

So viel zu den (theoretischen) Vorteilen. In der Praxis tun sich aber auch Nachteile auf: Je nach Dateiformat werden Metadaten unterschiedlich gespeichert. Und selbst in ein und dem selben Dateiformat können Metadaten unterschiedlich vorliegen. Außerdem gibt es diverse proprietäre Erweiterungen bestehender Standards. Deshalb gibt es auch sehr unterschiedliche Werkzeuge, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang haben. Die Toolbox kann hier wenig Anregungen geben. Es gibt allerdings eine Art Schweizer Taschenmesser, nämlich das [https://de.wikipedia.org/wiki/ExifTool ExifTool] ([https://de.wikipedia.org/wiki/Exchangeable_Image_File_Format exif] ist eigentlich ein Metadatenstandard für jpg-Dateien, das ExifTool beherrscht inzwischen aber auch beinahe jeden erdenklichen anderen Standard). Die Benutzung ist für Normalnutzer aber nicht gerade intuitiv, deshalb gibt es für verschiedene Plattformen auch verschiedene graphische Benutzeroberflächen, die auf der [https://exiftool.org/ website] von ExifTool aufgeführt sind.

== Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?==

Digitale Langzeitarchivierung

2025-07-30T13:20:52Z

Koltan: /* Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig? */

== Was ist digitale Langzeitarchivierung? ==

== Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?==

Digitalisate sind zunächst einmal Dateien, die ein analoges Archivgut in einer digitalen Form reproduzieren. Ein analoges Foto wird so zu einer jpg-Datei, die auf dem Bildschirm das selbe Bild anzeigen kann wie das analoge Foto. Eine Datei kann aber mehr speichern als nur eine digitale Repräsentation eines analogen Objekts. Das wird Metadaten genannt. Diese Zusatzinformationen werden im Digitalisat direkt mitgespeichert und können mit entsprechenden Programmen auch wieder ausgelesen und angezeigt werden. Ein bisschen ist das wie wenn eins auf der Rückseite einer Fotografie Ort und Datum sowie den Fotografen notiert. Mit anderen Worten: Eine Digitalisatsdatei sollte nicht nur eine Repräsentation des analogen Objektes enthalten, sondern nach Möglichkeit auch alle bekannten zusätzlichen Information zum Objekt: Wer hat das Foto geschossen? Wann und wo? In welchem Archiv liegt das Foto? Und so weiter. Und auch zum Digitalisat selbst sollten Zusatzinformationen gespeichert werden: Wer hat das Digitalisat erstellt? Wer hat die Rechte daran? Der Grundgedanke sollte immer sein: Wenn jemand zufällig das Digitalisat in die Hände fällt, welche Information sind für diese Person relevant, um verantwortlich mit der Datei umzugehen.

Die Vorteile durch die Speicherung von Metadaten in Digitalisatsdateien sind offensichtlich:

* Wenn wichtige Informationen zu einem Digitalisat nur in einer Datenbank gespeichert sind, dann sind diese Informationen verloren, wenn das Digitalisat irgendwie weitergereicht wird. Eine Speicherung dieser Informationen in der Datei selbst verhindert, dass durch Kopie und Weitergabe des Digitalisats dieses Wissen verloren geht.
* Metadaten können von Programmen ausgelesen werden und in einen Suchindex eingebunden werden. Das erleichtert es ungemein, Digitalisate zugänglich zu halten, selbst wenn sie ungeordnet auf einem Speichermedium herumliegen sollten.
* Metadaten in Dateien sind in der Regel strukturiert. Das heißt, die Bedeutung jedes Metadatenfeldes ist bekannt. Eine Name in einem Autor-Feld hat eine andere semantische Bedeutung wie ein Name in einem Themenfeld. Damit wird die Indizierung der Dateien vereinfacht.

So viel zu den (theoretischen) Vorteilen. In der Praxis tun sich aber auch Nachteile auf: Je nach Dateiformat werden Metadaten unterschiedlich gespeichert. Und selbst in ein und dem selben Dateiformat können Metadaten unterschiedlich vorliegen. Außerdem gibt es diverse proprietäre Erweiterungen bestehender Standards. Deshalb gibt es auch sehr unterschiedliche Werkzeuge, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang haben. Die Toolbox kann hier wenig Anregungen geben. Es gibt allerdings eine Art Schweizer Taschenmesser, nämlich das [https://de.wikipedia.org/wiki/ExifTool ExifTool] ([https://de.wikipedia.org/wiki/Exchangeable_Image_File_Format exif] ist eigentlich eine Metadatenstandard für jpg-Dateien, das ExifTool beherrscht inzwischen aber auch beinahe jeden erdenklichen anderen Standard). Die Benutzung ist für Normalnutzer aber nicht gerade intuitiv, deshalb gibt es für verschiedene Plattformen auch verschiedene graphische Benutzeroberflächen, die auf der [https://exiftool.org/ website] von ExifTool aufgeführt sind.

== Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?==

Digitale Langzeitarchivierung

2025-07-30T13:17:03Z

Koltan: /* Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig? */

== Was ist digitale Langzeitarchivierung? ==

== Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?==

Digitalisate sind zunächst einmal Dateien, die ein analoges Archivgut in einer digitalen Form reproduzieren. Ein analoges Foto wird so zu einer jpg-Datei, die auf dem Bildschirm das selbe Bild anzeigen kann wie das analoge Foto. Eine Datei kann aber mehr speichern als nur eine digitale Repräsentation eines analogen Objekts. Das wird Metadaten genannt. Diese Zusatzinformationen werden im Digitalisat direkt mitgespeichert und können mit entsprechenden Programmen auch wieder ausgelesen und angezeigt werden. Ein bisschen ist das wie wenn eins auf der Rückseite einer Fotografie Ort und Datum sowie den Fotografen notiert. Mit anderen Worten: Eine Digitalisatsdatei sollte nicht nur eine Repräsentation des analogen Objektes enthalten, sondern nach Möglichkeit auch alle bekannten zusätzlichen Information zum Objekt: Wer hat das Foto geschossen? Wann und wo? In welchem Archiv liegt das Foto? Und so weiter. Und auch zum Digitalisat selbst sollten Zusatzinformationen gespeichert werden: Wer hat das Digitalisat erstellt? Wer hat die Rechte daran? Der Grundgedanke sollte immer sein: Wenn jemand zufällig das Digitalisat in die Hände fällt, welche Information sind für diese Person relevant, um verantwortlich mit der Datei umzugehen.

Die Vorteile durch die Speicherung von Metadaten in Digitalisatsdateien sind offensichtlich:

* Wenn wichtige Informationen zu einem Digitalisat nur in einer Datenbank gespeichert sind, dann sind diese Informationen verloren, wenn das Digitalisat irgendwie weitergereicht wird. Eine Speicherung dieser Informationen in der Datei selbst verhindert, dass durch Kopie und Weitergabe des Digitalisats dieses Wissen verloren geht.
* Metadaten können von Programmen ausgelesen werden und in einen Suchindex eingebunden werden. Das erleichtert es ungemein, Digitalisate zugänglich zu halten, selbst wenn sie ungeordnet auf einem Speichermedium herumliegen sollten.
* Metadaten in Dateien sind in der Regel strukturiert. Das heißt, die Bedeutung jedes Metadatenfeldes ist bekannt. Eine Name in einem Autor-Feld hat eine andere semantische Bedeutung wie ein Name in einem Themenfeld. Damit wird die Indizierung der Dateien vereinfacht.

So viel zu den (theoretischen) Vorteilen. In der Praxis tun sich aber auch Nachteile auf: Je nach Dateiformat werden Metadaten unterschiedlich gespeichert. Und selbst in ein und dem selben Dateiformat können Metadaten unterschiedlich vorliegen. Außerdem gibt es diverse proprietäre Erweiterungen bestehender Standards. Deshalb gibt es auch sehr unterschiedliche Werkzeuge, die auch einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang haben. Die Toolbox kann hier wenig Anregungen geben. Es gibt allerdings eine Art Schweizer Taschenmesser, nämlich das [https://de.wikipedia.org/wiki/ExifTool ExifTool] (''exif'' ist eigentlich eine Metadatenstandard für jpg-Dateien, das ExifTool beherrscht inzwischen aber auch beinahe jeden erdenklichen anderen Standard). Die Benutzung ist für Normalnutzer aber nicht gerade intuitiv, deshalb gibt es für verschiedene Plattformen auch verschiedene graphische Benutzeroberflächen, die auf der [https://exiftool.org/ website] von ExifTool aufgeführt sind.

== Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?==

Digitale Langzeitarchivierung

2025-07-30T12:35:18Z

Koltan:

== Was ist digitale Langzeitarchivierung? ==

== Was sind Metadaten und warum sind sie für die digitale Langzeitarchivierung wichtig?==

== Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?==

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2025-07-30T12:34:17Z

Koltan: /* Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv? */

Technische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki

2025-07-02T11:29:01Z

Koltan:

Dieses Wiki benutzt dieselbe Software wie die Wikipedia. Es gib massenhaft Hilfestellungen für die Arbeit mit Wikipedia. Diese sind alle auch für diese Handreichung gültig - einziger Unterschied: Hier müsst Ihr angemeldet sein, um die Seiten bearbeiten zu können. Den Antrag auf einen Zugang könnt ihr an michael.koltan@archivsozialebewegungen.de stellen. Teilt bitte Euren gewünschten Benutzer:innennamen mit (vorher bitte den Disclaimer für Autor*innen lesen). Ihr bekommt dann ein Passwort zugeschickt, das Ihr zügig ändern müsst, sonst verfällt es.

*Hilfe zum Schreiben in diesem Wiki (in mehreren Sprachen) findet ihr zum Beispiel in [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Links dieser Dokumentation]

== Die wichtigsten Formatierungen ==

[[Datei:Cheatsheet-de.jpg]]

Datei:Cheatsheet-de.jpg

2025-07-02T11:25:02Z

Koltan: Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Formatierungsangaben für das Mediawiki

== Beschreibung ==
Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Formatierungsangaben für das Mediawiki

Praktische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki

2025-03-21T09:57:43Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „Dieses Wiki benutzt die selbe Software wie die Wikipedia. Es gib massenhaft Hilfestellungen für die Arbeit mit Wikipedia - diese sind alle auch für diese Handreichung gültig. Einziger Unterschied: Hier müsst Ihr angemeldet sein, um die Seiten bearbeiten zu können. Den Antrag auf einen Zugang könnt ihr an michael.koltan@archivsozialebewegungen.de stellen. Teilt bitte Euren gewünschten Benutzer:innennamen mit, dann bekommt Ihr ein Passwort zugeschick…“

Dieses Wiki benutzt die selbe Software wie die Wikipedia. Es gib massenhaft Hilfestellungen für die Arbeit mit Wikipedia - diese sind alle auch für diese Handreichung gültig. Einziger Unterschied: Hier müsst Ihr angemeldet sein, um die Seiten bearbeiten zu können. Den Antrag auf einen Zugang könnt ihr an michael.koltan@archivsozialebewegungen.de stellen. Teilt bitte Euren gewünschten Benutzer:innennamen mit, dann bekommt Ihr ein Passwort zugeschickt, das Ihr zügig ändern müsst, sonst verfällt es.

Hauptseite

2025-03-21T09:54:55Z

Koltan: /* Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]
* [[Disclaimer Autor*innen]]

* [[Stylesheet Autor*innen]]
* [[Praktische Hinweise zum Arbeiten mit dem Wiki]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Termine]]

== Zur Handreichung ==

* [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

Digitalisierung von Unterlagen

2025-02-13T12:53:32Z

Koltan: /* Weiterführende Literatur und Links */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==

=== Was sind Dateiformate und warum gibt es sie? ===

Zum Verständnis von Dateiformaten ist es notwendig, sich den Prozess der Digitalisierung zu vergegenwärtigen: Bei der Digitalisierung wird über analoge Daten (das können unter anderem Textdokumente, Photographien oder auch Schallwellen sein) ein Raster gelegt und aus jedem Rasterpunkt wird dann ein numerischer Wert generiert. Diese Werte müssen dann so abgespeichert werden, dass aus ihnen die analogen Daten so gut wie möglich wieder rekonstruiert werden können: Das Textdokument soll wieder ausgedruckt, die Photographie wieder auf dem Bildschirm angezeigt und der Klang der Schallplatte wieder hörbar gemacht werden können. Das heißt, es müssen nicht nur die nackten Werte, die bei der Digitalisierung anfallen, gespeichert werden, sondern es muss eine Vorschrift geben, wie diese numerischen Werte wieder zu einem sinnvollen Ganzen zusammengesetzt werden können. Diese Aufgabe leisten Dateiformate: Sie geben den numerischen Daten eine klare Struktur, die dann von Programmen genutzt werden können, um das ursprüngliche Objekt so gut wie möglich wieder herzustellen.

Dementsprechend fallen Dateiformate in zwei grundlegende unterschiedliche Kategorien: Proprietäre Dateiformate und offene Dateiformate. Proprietäres Dateiformat heißt: Das Wissen darüber, wie aus den numerischen Daten das Original wieder hergestellt werden kann, ist das Eigentum einer Firma. Diese kann das Wissen über das Format geheimhalten oder patentieren. Dann kann nur ein ausgewählter Kreis von Nutzer:innen das Format nutzen. Daraus ergibt sich schon von selbst, dass solche proprietären Formate für die Archivierung ungeeignet sind. Vor allem um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, müssen Archive auf offene Formate setzen, um digitalisiertes Archivgut dauerhaft für die Allgemeinheit bereithalten zu können.

Dann haben unterschiedliche Dateiformate auch unterschiedliche Eigenschaften. Eine Datei im pdf-Format kann beispielsweise mehrere Seiten umfassen, während im jpeg-Format in einer Datei nur eine einzige Seite enthalten sein kann. Eine gif-Datei kann nur 256 verschiedene Farben abspeichern - während ein normaler Farbscan theoretisch mehr als 16 Millionen Farben liefert. Dafür kann das gif-Format Animationen enthalten, die verschiedene Bilder kombiniert. Es ist also kompliziert: Welches Format genutzt werden sollte, hängt von den sehr vielen unterschiedlichen Eigenschaften der Formate ab, über zumindest ein gewisses Grundwissen vorhanden sein sollte.

Das betrifft vor allem eine Eigenschaft, die für Archivzwecke von besonderer Wichtigkeit ist: Die Datenkompression. So gut wie kein Dateiformat speichert die bei der Digitalisierung anfallenden Rasterdaten einfach so ab, wie sie im Prozess der Rasterung analogen Materials entstanden sind, denn das verbraucht extrem viel Speicher. Deswegen stellen die unterschiedlichen Dateiformate verschiedene Kompressionsalgorithmen zur Verfügung, um den Speicherbedarf zu minimieren. Es gibt eine ungesunde Anzahl von Kompressionsalgorithmen, die sehr unterschiedlich funktionieren.

Dabei sind diese Kompressionsalgorithmen vor allem in zwei verschiedene Klassen zu unterteilen: Verlustfreie Kompression vs. verlustbehaftete Kompression. Verlustfrei heißt, dass trotz der Datenkomprimierung aus den gespeicherten Daten das originale Digitalisierungsraster 1:1 wieder hergestellt werden kann. Im Gegensatz dazu bedeutet verlustbehaftete Komprimierung, dass das originale Raster nur so ungefähr wieder hergestellt werden kann, es also einen Datenverlust gibt. Auf den ersten Blick erscheint es so, dass verlustbehaftete Kompression für archivarische Zwecke überhaupt nicht in Frage kommt, doch so einfach ist es nicht. Verlustbehaftete Kompression erlaubt viel bessere Kompressionsraten als verlustfreie. Und spätestens bei digitalisiertem Videomaterial ist es, zumindest für kleine Archive ohne großes Budget nicht mehr finanzierbar, Videomaterial verlustfrei abzuspeichern.

Das macht deutlich, warum es so viele verschiedene Dateiformate gibt: Je nach Ausgangsmaterial, verfügbaren Resourcen und intendierten Anwendungszwecken gibt es unterschiedlichste Formate, die jeweils bestimmte Dinge sehr gut unterstützen und andere schlecht oder gar nicht. Bei der Wahl eines bestimmten Dateiformates wird es deshalb notwendig sein, Kompromisse zu machen. Diese Kompromisse sollten sich vor allem an den intendierten archivarischen Zwecken orientieren. Es wird aber, aus pragmatischen Gründen, manchmal notwendig sein, sich mit der zweit- oder drittbesten Lösung zufrieden zu geben, weil die beste Lösung, gerade für freie Archive, nicht finanzierbar ist.

=== Wie wähle ich das richtige Format für meine Bedürfnisse? ===

Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Beispiel Archiv Soziale Bewegungen Freiburg ===

Die folgende Aufstellung dokumentiert beispielhaft die reale Praxis im Freiburger Archiv Soziale Bewegungen.

===== Graue Literatur =====

Bei Flugblättern, Broschüren, Zeitschriften (graue Literatur) generieren wir in der Regel nur PDF/A Dateien, auch für die Langzeitarchivierung. Bei besonders seltenen und/oder historisch sehr bedeutenden Dokumenten erstellen wir für die Langzeitarchivierung tif-Dateien, und zwar jeweils eine pro Seite. Diese fassen wir dann in einem zip-Archiv zusammen (wir verzichten auf die theoretische Möglichkeit, tif-Dateien mit mehreren Seiten zu erstellen, da es kaum Software gibt, die dieses tif-Feature unterstützt).

===== Textunikate =====

Bei Unikaten (Briefe, Protokolle etc.) wird immer ein zip-Archiv mit tif-Dateien erstellt, die Gebrauchskopie wird dann im PDF/A-Format erstellt.

==== Photos und Plakate ====

Photos und Plakate werden beide als jpg-Dateien digitalisiert, das Qualitätsniveau wird beim Abspeichern auf 95 gesetzt.

==== Audio ====

Für Audio verwenden wir in der Regel mp3. Dieses Format bzw. der damit einhergehende Kompressionsalgorithmus ist inzwischen patentfrei, einer Nutzung steht rechtlich nichts mehr entgegen. mp3-Komprimierung ist verlustbehaftet, aber die sowieso meist schlechte Qualität der Ausgangsmaterialien rechtfertigt nicht die Speicherung in einem verlustfreien Format. Wenn wir ausnahmsweise für die Langzeitarchivierung verlustfrei komprimierte Daten wollen, verwenden wir das FLAC Format.

==== Video ====

Hier unterscheiden wir nicht zwischen Gebrauchs- und Langzeitarchivierungskopien. Für Video verwenden wir das mp4-Format mit dem H.264 Codec für die Videokomprimierung und AAC für die Audiokomprimierung. Das ist suboptimal, sowohl der Video- wie der Audio-Codec sind durch Patente geschützt. Im Prinzip wäre es durchaus sinnvoll, stattdessen das ogg-Format mit theora und vorbis, zwei offenen Codecs, zu verwenden - die Dateigröße ändert sich dabei nur unwesentlich und die Qualität leidet auch nicht sichtbar. Das Problem sind aber die Abspielgeräte, die oft derartige Dateien nicht wiedergeben können.

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Digitalisierung von Unterlagen

2025-02-08T14:49:19Z

Koltan: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==

=== Was sind Dateiformate und warum gibt es sie? ===

Zum Verständnis von Dateiformaten ist es notwendig, sich den Prozess der Digitalisierung zu vergegenwärtigen: Bei der Digitalisierung wird über analoge Daten (das können unter anderem Textdokumente, Photographien oder auch Schallwellen sein) ein Raster gelegt und aus jedem Rasterpunkt wird dann ein numerischer Wert generiert. Diese Werte müssen dann so abgespeichert werden, dass aus ihnen die analogen Daten so gut wie möglich wieder rekonstruiert werden können: Das Textdokument soll wieder ausgedruckt, die Photographie wieder auf dem Bildschirm angezeigt und der Klang der Schallplatte wieder hörbar gemacht werden können. Das heißt, es müssen nicht nur die nackten Werte, die bei der Digitalisierung anfallen, gespeichert werden, sondern es muss eine Vorschrift geben, wie diese numerischen Werte wieder zu einem sinnvollen Ganzen zusammengesetzt werden können. Diese Aufgabe leisten Dateiformate: Sie geben den numerischen Daten eine klare Struktur, die dann von Programmen genutzt werden können, um das ursprüngliche Objekt so gut wie möglich wieder herzustellen.

Dementsprechend fallen Dateiformate in zwei grundlegende unterschiedliche Kategorien: Proprietäre Dateiformate und offene Dateiformate. Proprietäres Dateiformat heißt: Das Wissen darüber, wie aus den numerischen Daten das Original wieder hergestellt werden kann, ist das Eigentum einer Firma. Diese kann das Wissen über das Format geheimhalten oder patentieren. Dann kann nur ein ausgewählter Kreis von Nutzer:innen das Format nutzen. Daraus ergibt sich schon von selbst, dass solche proprietären Formate für die Archivierung ungeeignet sind. Vor allem um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, müssen Archive auf offene Formate setzen, um digitalisiertes Archivgut dauerhaft für die Allgemeinheit bereithalten zu können.

Dann haben unterschiedliche Dateiformate auch unterschiedliche Eigenschaften. Eine Datei im pdf-Format kann beispielsweise mehrere Seiten umfassen, während im jpeg-Format in einer Datei nur eine einzige Seite enthalten sein kann. Eine gif-Datei kann nur 256 verschiedene Farben abspeichern - während ein normaler Farbscan theoretisch mehr als 16 Millionen Farben liefert. Dafür kann das gif-Format Animationen enthalten, die verschiedene Bilder kombiniert. Es ist also kompliziert: Welches Format genutzt werden sollte, hängt von den sehr vielen unterschiedlichen Eigenschaften der Formate ab, über zumindest ein gewisses Grundwissen vorhanden sein sollte.

Das betrifft vor allem eine Eigenschaft, die für Archivzwecke von besonderer Wichtigkeit ist: Die Datenkompression. So gut wie kein Dateiformat speichert die bei der Digitalisierung anfallenden Rasterdaten einfach so ab, wie sie im Prozess der Rasterung analogen Materials entstanden sind, denn das verbraucht extrem viel Speicher. Deswegen stellen die unterschiedlichen Dateiformate verschiedene Kompressionsalgorithmen zur Verfügung, um den Speicherbedarf zu minimieren. Es gibt eine ungesunde Anzahl von Kompressionsalgorithmen, die sehr unterschiedlich funktionieren.

Dabei sind diese Kompressionsalgorithmen vor allem in zwei verschiedene Klassen zu unterteilen: Verlustfreie Kompression vs. verlustbehaftete Kompression. Verlustfrei heißt, dass trotz der Datenkomprimierung aus den gespeicherten Daten das originale Digitalisierungsraster 1:1 wieder hergestellt werden kann. Im Gegensatz dazu bedeutet verlustbehaftete Komprimierung, dass das originale Raster nur so ungefähr wieder hergestellt werden kann, es also einen Datenverlust gibt. Auf den ersten Blick erscheint es so, dass verlustbehaftete Kompression für archivarische Zwecke überhaupt nicht in Frage kommt, doch so einfach ist es nicht. Verlustbehaftete Kompression erlaubt viel bessere Kompressionsraten als verlustfreie. Und spätestens bei digitalisiertem Videomaterial ist es, zumindest für kleine Archive ohne großes Budget nicht mehr finanzierbar, Videomaterial verlustfrei abzuspeichern.

Das macht deutlich, warum es so viele verschiedene Dateiformate gibt: Je nach Ausgangsmaterial, verfügbaren Resourcen und intendierten Anwendungszwecken gibt es unterschiedlichste Formate, die jeweils bestimmte Dinge sehr gut unterstützen und andere schlecht oder gar nicht. Bei der Wahl eines bestimmten Dateiformates wird es deshalb notwendig sein, Kompromisse zu machen. Diese Kompromisse sollten sich vor allem an den intendierten archivarischen Zwecken orientieren. Es wird aber, aus pragmatischen Gründen, manchmal notwendig sein, sich mit der zweit- oder drittbesten Lösung zufrieden zu geben, weil die beste Lösung, gerade für freie Archive, nicht finanzierbar ist.

=== Wie wähle ich das richtige Format für meine Bedürfnisse? ===

Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Digitalisierung von Unterlagen

2025-02-08T13:58:56Z

Koltan: /* Was sind geeignete Formate für Digitalisate? */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==
Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die [[#dfg_richtlinien|Vorgaben]] der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Digitalisierung von Unterlagen

2025-02-08T13:56:56Z

Koltan: /* Weiterführende Literatur und Links */

== Warum sollten wir analoge Dokumente aus unserem Archiv digitalisieren?==

== Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?==

== Was sind geeignete Formate für Digitalisate? ==
Bei der Wahl der Dateiformate bei der Digitalisierung stellt sich zuerst die Frage, wofür die Digitalisate verwendet werden sollen. Hierbei kann zwischen der Nutzung von Digitalisaten und der digitalen Langzeitarchivierung unterschieden werden. Nutzungsderivate zeichnen sich durch einfache Darstellbarkeit (mit für Nutzer*innen aktuell verfügbaren Geräten, Betriebssystemen), aber auch durch die einfache Auswertbarkeit oder digitale Übertragbarkeit aus. Formate für die digitale Langzeitarchivierung müssen möglichst stabil sein und weisen zudem eine hohe Informationsdichte auf. Ändern sich die Ansprüche an Nutzungsderivate, z. B. weil ein Dateiformat nicht mehr mit gängigen Geräten darstellbar ist, können auf Basis der Langzeitarchivierungsformate neue Nutzungsderivate erstellt werden. Bei der Wahl der Dateiformate ist es also praktisch, sich zunächst zu fragen, welche aktuellen und ggf. auch künftige Nutzungsformen die digitalisierten Medien ermöglichen sollen <Verweis auf Kapitel dLZA>. Auf forschungsdaten.info wird zwischen den Aspekten "Maschinenlesbarkeit, Von Menschen lesbar, Langzeitstabilität, Metadaten" unterschieden (https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/). Die vier Aspekte können in Betracht gezogen werden, wenn es darum geht, die richtigen Formate bei der Digitalisierung auszuwählen: Wie wichtig sind die jeweiligen Aspekte für die dauerhafte digitale Nutzbarkeit? Mit welchen Dateiformaten sind sie jeweils erreichbar?

Für verschiedene Medientypen/Erhaltungsgruppen (z.B. Text, Bild, Audio, Bewegtbild) bestehen verschiedene gängige Nutzungs- und Langzeitarchierungsformate. Quasi zum Standard geworden sind die Vorgaben der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) <Quelle?>.

Ein Monitoring der technischen Entwicklung von Langzeitarchivierungsformaten nimmt die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST (https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html) vor.

=== Weiterführende Literatur und Links===

* [https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf Praxisregeln] der Deutschen Forschungsgemeinschaft zur Digitalisierung
* CNFDI: [https://docs.nfdi4culture.de/ta4-digital-preservation-basics/3-wie-kommen-materialien-in-ein-digitales-langzeitarchiv/3-4-identifizierung-erhaltenswerter-eigenschaften/dateiformate-fuer-die-langzeitarchivierung Dateiformate] für die Langzeitarchivierung:
*forschungsdaten.info: [https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/ Formate erhalten]
* [https://kost-ceco.ch/cms/willkommen.html Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST].
* nestor-Arbeitsgruppe Media (2016): Leitfaden für die digitale Langzeitarchivierung audiovisueller Medien, Frankfurt am Main: urn:nbn:de:0008-2016102107

== Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?==

Hauptseite

2024-12-20T10:26:15Z

Koltan: /* Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]
* [[Disclaimer Autor*innen]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Protokolle]]
* [[Brainstorm zum Titel der Handreichung]]

== Zur Handreichung ==

* [[Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

2024-12-13T10:59:25Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „== Themenvorschlag Friederike == === Einleitung === * Entstehungsprozess * Ziel und Inhalte * Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen") === Grundlagen - Einstieg in Kürze / Shortcut === * Was sind Bewegungsarchive? * Was ist ein Archivprofil? * Was bedeutet Bewertung? * Was ist Erschließung? * Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv? * Was bedeutet Bestandserhaltung (für…“

== Themenvorschlag Friederike ==
=== [[Einleitung]] ===
* [[Entstehungsprozess]]
* [[Ziel und Inhalte]]
* [[Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")]]

=== Grundlagen - Einstieg in Kürze / Shortcut ===
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Was ist Bildungsarbeit?]]

------------------------------------

* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
** [[Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
** [[Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
** [[Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
** [[Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

* [[Profilbildung und Bewertung]]
** [[Was ist ein Archivprofil?]]
** [[Was bedeutet Bewertung?]]
** [[Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
** [[Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

* [[Erschließung]]
** [[Was ist Erschließung?]]
** [[Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
** [[Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
** [[Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
** [[Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
** [[Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
** [[Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]
** [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
** [[Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] --> Wovon sprechen wir, wenn wir "Digitalisierung" sagen?

* [[Digitale Langzeitarchivierung]]
** [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
** [[Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

* [[Digitalisierung von Unterlagen]]
** [[Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
** [[Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
** [[Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

* [[Rechtlicher Rahmen]]
** [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
** [[Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

* [[Nutzung/Nutzer*innen]]
** [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
** [[Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
** [[Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
*** [[Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
*** [[Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
** [[Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
** [[Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

* [[Öffentlichkeitsarbeit]]
** [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

* [[Bildungsarbeit]]
** [[Was ist Bildungsarbeit?]]
** [[Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

* [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]]

Hauptseite

2024-12-13T10:50:42Z

Koltan: /* Einleitung */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

Vorschlag zur Strukturierung der Hauptseite:
* Organisatorisches
** Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki?
** Protokolle Redaktionsgruppe
* Handreichung (bzw. Brainstormen für Titel)
** Struktur der Handreichung inkl. Verweise auf bestehende Literatur zur Vertiefung, evt. nach Kapiteln der Handreichung geordnet?

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]
* [[Was man auf keinen Fall tun sollte]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Themenvorschlag Friederike ==
=== [[Einleitung]] ===
* [[Entstehungsprozess]]
* [[Ziel und Inhalte]]
* [[Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")]]

=== Grundlagen - Einstieg in Kürze / Shortcut ===
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Was ist Bildungsarbeit?]]

------------------------------------

* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
** [[Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
** [[Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
** [[Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
** [[Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

* [[Profilbildung und Bewertung]]
** [[Was ist ein Archivprofil?]]
** [[Was bedeutet Bewertung?]]
** [[Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
** [[Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

* [[Erschließung]]
** [[Was ist Erschließung?]]
** [[Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
** [[Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
** [[Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
** [[Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
** [[Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
** [[Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]
** [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
** [[Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] --> Wovon sprechen wir, wenn wir "Digitalisierung" sagen?

* [[Digitale Langzeitarchivierung]]
** [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
** [[Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

* [[Digitalisierung von Unterlagen]]
** [[Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
** [[Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
** [[Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

* [[Rechtlicher Rahmen]]
** [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
** [[Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

* [[Nutzung/Nutzer*innen]]
** [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
** [[Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
** [[Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
*** [[Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
*** [[Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
** [[Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
** [[Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

* [[Öffentlichkeitsarbeit]]
** [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

* [[Bildungsarbeit]]
** [[Was ist Bildungsarbeit?]]
** [[Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

* [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]
* [[Disclaimer Autor*innen]]

siehe Protokoll [[Treffen vom 16.8.2024]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Protokolle]]
* [[Brainstorm zum Titel der Handreichung]]

Hauptseite

2024-12-13T10:49:58Z

Koltan: /* Einleitung */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

Vorschlag zur Strukturierung der Hauptseite:
* Organisatorisches
** Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki?
** Protokolle Redaktionsgruppe
* Handreichung (bzw. Brainstormen für Titel)
** Struktur der Handreichung inkl. Verweise auf bestehende Literatur zur Vertiefung, evt. nach Kapiteln der Handreichung geordnet?

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]
* [[Was man auf keinen Fall tun sollte]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Themenvorschlag Friederike ==
=== [[Einleitung]] ===
* [[Einleitung#Entstehungsprozess]]
* [[Ziel und Inhalte]]
* [[Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")]]

=== Grundlagen - Einstieg in Kürze / Shortcut ===
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Was ist Bildungsarbeit?]]

------------------------------------

* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
** [[Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
** [[Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
** [[Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
** [[Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

* [[Profilbildung und Bewertung]]
** [[Was ist ein Archivprofil?]]
** [[Was bedeutet Bewertung?]]
** [[Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
** [[Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

* [[Erschließung]]
** [[Was ist Erschließung?]]
** [[Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
** [[Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
** [[Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
** [[Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
** [[Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
** [[Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]
** [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
** [[Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] --> Wovon sprechen wir, wenn wir "Digitalisierung" sagen?

* [[Digitale Langzeitarchivierung]]
** [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
** [[Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

* [[Digitalisierung von Unterlagen]]
** [[Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
** [[Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
** [[Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

* [[Rechtlicher Rahmen]]
** [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
** [[Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

* [[Nutzung/Nutzer*innen]]
** [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
** [[Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
** [[Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
*** [[Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
*** [[Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
** [[Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
** [[Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

* [[Öffentlichkeitsarbeit]]
** [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

* [[Bildungsarbeit]]
** [[Was ist Bildungsarbeit?]]
** [[Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

* [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]
* [[Disclaimer Autor*innen]]

siehe Protokoll [[Treffen vom 16.8.2024]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Protokolle]]
* [[Brainstorm zum Titel der Handreichung]]

Hauptseite

2024-12-13T10:49:13Z

Koltan: /* Einleitung */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

Vorschlag zur Strukturierung der Hauptseite:
* Organisatorisches
** Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki?
** Protokolle Redaktionsgruppe
* Handreichung (bzw. Brainstormen für Titel)
** Struktur der Handreichung inkl. Verweise auf bestehende Literatur zur Vertiefung, evt. nach Kapiteln der Handreichung geordnet?

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]
* [[Was man auf keinen Fall tun sollte]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Themenvorschlag Friederike ==
=== [[Einleitung]] ===
* [[Einleitung/Entstehungsprozess]]
* [[Ziel und Inhalte]]
* [[Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")]]

=== Grundlagen - Einstieg in Kürze / Shortcut ===
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Was ist Bildungsarbeit?]]

------------------------------------

* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
** [[Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
** [[Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
** [[Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
** [[Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

* [[Profilbildung und Bewertung]]
** [[Was ist ein Archivprofil?]]
** [[Was bedeutet Bewertung?]]
** [[Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
** [[Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

* [[Erschließung]]
** [[Was ist Erschließung?]]
** [[Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
** [[Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
** [[Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
** [[Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
** [[Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
** [[Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]
** [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
** [[Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] --> Wovon sprechen wir, wenn wir "Digitalisierung" sagen?

* [[Digitale Langzeitarchivierung]]
** [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
** [[Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

* [[Digitalisierung von Unterlagen]]
** [[Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
** [[Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
** [[Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

* [[Rechtlicher Rahmen]]
** [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
** [[Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

* [[Nutzung/Nutzer*innen]]
** [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
** [[Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
** [[Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
*** [[Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
*** [[Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
** [[Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
** [[Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

* [[Öffentlichkeitsarbeit]]
** [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

* [[Bildungsarbeit]]
** [[Was ist Bildungsarbeit?]]
** [[Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

* [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]
* [[Disclaimer Autor*innen]]

siehe Protokoll [[Treffen vom 16.8.2024]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Protokolle]]
* [[Brainstorm zum Titel der Handreichung]]

Hauptseite

2024-12-13T10:41:52Z

Koltan: /* Themenvorschlag Friederike */

Handreichung für Archive Sozialer Bewegungen

Vorschlag zur Strukturierung der Hauptseite:
* Organisatorisches
** Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki?
** Protokolle Redaktionsgruppe
* Handreichung (bzw. Brainstormen für Titel)
** Struktur der Handreichung inkl. Verweise auf bestehende Literatur zur Vertiefung, evt. nach Kapiteln der Handreichung geordnet?

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]
* [[Was man auf keinen Fall tun sollte]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Themenvorschlag Friederike ==
=== Einleitung ===
* [[Entstehungsprozess und Beteiligte]]
* [[Ziel und Inhalte]]
* [[Hinweis, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")]]

=== Grundlagen - Einstieg in Kürze / Shortcut ===
* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
* [[Was ist ein Archivprofil?]]
* [[Was bedeutet Bewertung?]]
* [[Was ist Erschließung?]]
* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]]
* [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
* [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
* [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
* [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
* [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
* [[Was ist Bildungsarbeit?]]

------------------------------------

* [[Was sind Bewegungsarchive?]]
** [[Geschichte: Seit wann gibt es Bewegungsarchive und warum?]]
** [[Was für Dinge können in Bewegungsarchiven gefunden werden?]]
** [[Wer benutzt Bewegungsarchive und wofür?]]
** [[Typologie: Wie sind Bewegungsarchive organisiert und in welchem Verhältnis stehen sie zu anderen Archiven?]]
** [[Wie sieht die Arbeit in Bewegungsarchiven aus?]]
*** [[Welche Formen der (Selbst?)Organisation gibt es?]]
*** [[(Wie) Sind Bewegungsarchive rechtlich verankert?]]
*** [[Nach welchen fachliche Grundsätzen wird in Bewegungsarchiven gearbeitet?]]

* [[Profilbildung und Bewertung]]
** [[Was ist ein Archivprofil?]]
** [[Was bedeutet Bewertung?]]
** [[Wie können wir entscheiden, was wir bewahren wollen – und was weggeschmissen werden kann?]]
** [[Woher kommt das Material, das wir archivieren? Wie komme ich an richtig gutes Material?]]

* [[Erschließung]]
** [[Was ist Erschließung?]]
** [[Wozu soll eine Erschließung gut sein?]]
** [[Gibt es Unterschiede zwischen archivischer Erschließung, bibliothekarischer Erfassung/Katalogisierung und Dokumentation?]]
** [[Zu welchem Zweck dienen Datenbanken bei der Erschließung?]]
** [[Wie kann eine Datenbank aufgebaut werden?]]
** [[Welche Datenbanksoftware/-produkte werden in Bewegungsarchiven genutzt – und was sind erfahrungsgemäß die jeweiligen Vor- und Nachteile?]]
** [[Wie können wir Erschließungsdaten online veröffentlichen und recherchierbar machen?]]

* [[Bestandserhaltung (analoge Objekte/Archivgut)]]
** [[Was bedeutet Bestandserhaltung (für analoge Objekte/Archivgut)?]]
** [[Welche Gefahrenquellen gibt es für Archivmaterial - und wie können wir es davor schützen?]]

* [[Was bedeutet Digitalisierung im Bewegungsarchiv?]] --> Wovon sprechen wir, wenn wir "Digitalisierung" sagen?

* [[Digitale Langzeitarchivierung]]
** [[Was ist digitale Langzeitarchivierung?]]
** [[Wie können wir den langfristigen Erhalt von digitalen Objekten sicherstellen?]]

* [[Digitalisierung von Unterlagen]]
** [[Warum sollten wir analoge Unterlagen aus unserem Archiv digitalisieren?]]
** [[Was sollten wir bei der Digitalisierung beachten?]]
** [[Wie können wir Digitalisate online verfügbar machen?]]

* [[Rechtlicher Rahmen]]
** [[Was heißt "rechtlicher Rahmen" im Archiv?]]
** [[Welche Gesetze sind für Bewegungsarchive relevant – und warum?]]

* [[Nutzung/Nutzer*innen]]
** [[Was bedeutet Nutzung/Nutzer*innen?]]
** [[Für wen archivieren wir unsere Unterlagen? (Und wer soll draußen bleiben?)]]
** [[Wie läuft die Nutzung von Archivmaterial ab? Was braucht man dafür?]]
*** [[Wie sieht ein Nutzungsvertrag aus?]]
*** [[Werden in Bewegungsarchiven Nutzungsgebühren verlangt? Wofür und wie hoch sind die? (Beispiele)]]
** [[Wie können wir Nutzer*innen unterstützen, damit sie gut in unseren Archiven recherchieren können?]]
** [[Wie können wir (noch mehr) Nutzer*innen erreichen?]]

* [[Öffentlichkeitsarbeit]]
** [[Was ist Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Wann/wozu braucht ein Bewegungsarchiv Öffentlichkeitsarbeit?]]
** [[Was sind mögliche Formate und Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit?]]

* [[Bildungsarbeit]]
** [[Was ist Bildungsarbeit?]]
** [[Auf welchen Wegen kann Bildungsarbeit umgesetzt werden? anhand von Beispielen]]

* [[Literatur und weitere hilfreiche Informationen]]

== Material ==

* [[Materialsammlung Hilfestellungen Freie Archive]]
* [[Praktische Handreichung für Bewegungsarchive]] (veraltet!)

== Wie funktioniert die Erstellung der Handreichung und dieses Wiki? ==

* [[Wie läuft das alles hier und wer macht mit?]]
* [[Disclaimer Autor*innen]]

siehe Protokoll [[Treffen vom 16.8.2024]]

== Redaktionsgruppe ==

* [[Protokolle]]
* [[Brainstorm zum Titel der Handreichung]]

Software

2024-05-31T11:32:52Z

Koltan: /* Archivsoftware */

== Archivsoftware ==

=== Open Source ===

* AtoM

=== Kommerziell ===

* Faust
* ActaPro

== Bibliothekssoftware ==

Hauptseite

2024-05-31T11:25:26Z

Koltan:

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

(Einleitung, die darauf hinweist, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")
(Viele Verweise auf bestehende Literatur zur Vertiefung)

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]
* [[Was man auf keinen Fall tun sollte]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Hauptseite

2024-05-31T11:24:21Z

Koltan: /* Grundlagen der Archivierung */

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

(Einleitung, die darauf hinweist, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]
* [[Was man auf keinen Fall tun sollte]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Hauptseite

2024-05-31T11:23:40Z

Koltan:

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

(Einleitung, die darauf hinweist, dass das alles *Vorschläge* sind, keine autoritativen "Lösungen")

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Hauptseite

2024-05-31T11:22:12Z

Koltan: /* Themen */

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]
* [[Bestandserhaltung]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Digitalisierung

2024-05-31T11:21:20Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „== Digitalisierung analoger Materialien == === Überführung analoger Findmittel in digitale === === Digitalisierung von analogen Beständen === ==== Papier ==== ==== Audio ==== ==== Video === == Standards == (Sinnvolle bis Maximalstandards, sortiert nach Anwendungsgebieten) (Formate, Auflösungen, Kompressionsalgorithmen) == Nativ Digtale Materialien == === Archivierung von Webseiten === === Archivierung von sozialen Medien === === Konvertieru…“

== Digitalisierung analoger Materialien ==

=== Überführung analoger Findmittel in digitale ===

=== Digitalisierung von analogen Beständen ===

==== Papier ====

==== Audio ====

==== Video ===

== Standards ==

(Sinnvolle bis Maximalstandards, sortiert nach Anwendungsgebieten)
(Formate, Auflösungen, Kompressionsalgorithmen)

== Nativ Digtale Materialien ==

=== Archivierung von Webseiten ===

=== Archivierung von sozialen Medien ===

=== Konvertierung in Standardformate ===

== Hybride Bestände ==

== "Lagerung" von digitalen Materialien ==

=== Strukturen der Ablage ===

=== Dateinamensvergabe ===

=== Backup ===

=== Digitale Langzeitarchivierung ===

Hauptseite

2024-05-31T11:11:35Z

Koltan: /* Grundlagen der Archivierung */

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]
* [[Dokumentation von Arbeitsabläufen]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Öffentichkeitsarbeit

2024-05-31T11:10:38Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „== Werbung für das Archiv == == Werbung von Materialgeber:innen == (Hinweise und Hilfestellungen für Materialgeber:innen) (Hinweise zum Umgang mit Materialgeber:innen) Erzählcafés / Oral History Interviews als Ergänzung == Veranstaltungen == == Publikationen == == Newsletter == == Ausstellungen == == Artikel in anderen Publikationen == == Soziale Medien == == Archivführungen ==“

== Werbung für das Archiv ==

== Werbung von Materialgeber:innen ==

(Hinweise und Hilfestellungen für Materialgeber:innen)

(Hinweise zum Umgang mit Materialgeber:innen)

Erzählcafés / Oral History Interviews als Ergänzung

== Veranstaltungen ==

== Publikationen ==

== Newsletter ==

== Ausstellungen ==

== Artikel in anderen Publikationen ==

== Soziale Medien ==

== Archivführungen ==

Nutzung

2024-05-31T11:03:55Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „== Nutzungsordnung == (Problematische Nutzer:innen) (Teilen in formale Voraussetzungen / reale Voraussetzungen) == Nutzungshinweise == == Verträge == (Querverweis zu Rechtlichem?) === Nutzunganträge === === Leihverträge === === Schutz-/Sperrfristen === === Gebühren === == Recherche im Archiv == == Rechercheangebote außerhalb des Archivs == == Bereitstellung == == Analoger Lesesaal == == Digitaler Lesesaal ==“

== Nutzungsordnung ==

(Problematische Nutzer:innen)

(Teilen in formale Voraussetzungen / reale Voraussetzungen)

== Nutzungshinweise ==

== Verträge ==

(Querverweis zu Rechtlichem?)

=== Nutzunganträge ===

=== Leihverträge ===

=== Schutz-/Sperrfristen ===

=== Gebühren ===

== Recherche im Archiv ==

== Rechercheangebote außerhalb des Archivs ==

== Bereitstellung ==

== Analoger Lesesaal ==

== Digitaler Lesesaal ==

Hauptseite

2024-05-31T10:49:35Z

Koltan:

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]
* [[Digitalisierung]]
* [[Software]]
* [[Öffentichkeitsarbeit]]
* [[Vermittlung / Archivpädagogik]]
* [[Nutzung]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Erschließung

2024-05-31T10:46:39Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „* Sammlungsprofil entwickeln / Tektonik * Bestandsübernahme * Sortierung / Umschichtung / Lagerung“

* [[Sammlungsprofil entwickeln / Tektonik]]
* [[Bestandsübernahme]]
* [[Sortierung / Umschichtung / Lagerung]]

Hauptseite

2024-05-31T10:44:27Z

Koltan:

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

== Grundlagen der Archivierung ==

* [[Grundbegriffe]]
* [[Erschließung]]

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]

* [[Digitalisierung]]

* [[Software]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Software

2024-05-31T10:37:19Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „== Archivsoftware == == Bibliothekssoftware ==“

== Archivsoftware ==

== Bibliothekssoftware ==

Hauptseite

2024-05-31T10:34:27Z

Koltan: /* Themen */

Handreichung für Archive Soziale Bewegungen

== Themen ==

* [[Rechtliche Fragen]]

* [[Digitalisierung]]

* [[Software]]

== Material ==

* [[Handreichung alt]]

== Organisatorisches ==

* [[Protokolle]]

Treffen vom 30. 4. 2024

2024-05-31T06:41:15Z

Koltan: Die Seite wurde neu angelegt: „Teilnehmende: Michael Koltan, Friederike Mehl, Patrick Schwarz, Annika Stehle == 1) Auswertung der Umfrageergebnisse == * Schwerpunktthemen in den Fragebögen: ** Rechtliche Fragen, v.a. Urheberrecht, Persönlichkeitsrechte ** Arbeitsbewältigung/Erfahrungen mit dem Einsatz von Buftis/Praktikant*innen/Ehrenamtlichen (Generierung von Arbeitskräften + Rechtliche Aspekte) *** Hinweis Patrick: Auf letztem Workshop „Archive von unten“ gab es bereits ein…“

Teilnehmende: Michael Koltan, Friederike Mehl, Patrick Schwarz, Annika Stehle

== 1) Auswertung der Umfrageergebnisse ==

* Schwerpunktthemen in den Fragebögen:
** Rechtliche Fragen, v.a. Urheberrecht, Persönlichkeitsrechte
** Arbeitsbewältigung/Erfahrungen mit dem Einsatz von Buftis/Praktikant*innen/Ehrenamtlichen (Generierung von Arbeitskräften + Rechtliche Aspekte)
*** Hinweis Patrick: Auf letztem Workshop „Archive von unten“ gab es bereits einen Austausch darüber, es wurde aber vermutlich kein Protokoll geführt
*** Frage Friederike: Was ist die Zielsetzung und wo sind die Grenzen der Handreichung? Gehen Hinweise zum Arbeitsrecht nicht über das hinaus, was die Handreichung leisten kann?
** Mangelnde Ressourcen, v.a. finanziell
** Digitalisierung/Digitale Langzeitarchivierung:
*** Frage für Workshop: Findet eine klare Trennung zwischen den Begriffen statt oder werden diese vermischt? Wird mit dem Begriff „Digitalisierung“ auch generell der Umgang mit digitalen Unterlagen gemeint? Wo liegt der Interessenschwerpunkt der Teilnehmer*innen? Soll der Schwerpunkt eher auf der Digitalen Langzeitarchivierung liegen?
*** Friederike: Aufgabe der Handreichung sollte eher sein, zu erörtern, was mit digitaler Langzeitarchivierung gemeint ist und wieso sie wichtig ist als eine konkrete Handlungsanweisung zu geben.
** Überlieferungsbildung/Sammlungsbildung
* Generelle Zielsetzung der Handreichung:
** Friderike: Handreichung eher als Ausgangspunkt und Hilfestellung für weitere Überlegungen und weniger als konkrete Lösungsstrategie: Damit halten wir die Handreichung flexibel und stellen sicher, dass sie auch über einen längeren Zeitraum aktuell und benutzbar bleibt
*Erscheinungsform der Handreichung:
** Tendenz in Umfrage zu PDF und Wiki
** Michael: Wiki-Beiträge können ohne Probleme mit LaTeX gelayoutet und als PDF ausgegeben werden

== Organisation und Ablauf der AG auf dem Workshop „Archive von unten“ ==
* Vorarbeiten:
** Strukturierung der Umfrageergebnisse und Erstellung eines Handouts (Michael + nochmal an alle schicken)
* Ziele:
** Stimmungsbild einholen
** Gruppe zur Mitarbeit aktivieren
** Unsere Vorstellung vom Entstehungsprozess und Rolle der Orga-Gruppe darstellen
** Gemeinsame Erstellung eines groben Inhaltsverzeichnisses im Wiki
* Formalia:
** Dauer: 120 Minuten
** Moderation: Michael
** Internes Protokoll für unsere Arbeitsgruppe: Friederike, Patrick oder Annika (je nach Kapazität)
** Ergebnisprotokoll für den Workshop: Eventuell durch eine*n Teilnehmer*in
* Geplanter Ablauf AG:
* Ausgangspunkt darlegen:
** Es gibt bereits eine Handreichung: Wir wollen diese nicht überarbeiten, sondern neue erstellen.
** Welches Ziel verfolgen wir mit der Handreichung?
* Vorstellung eines möglichen Entstehungsprozesses:
** Wie sehen wir unsere Rolle (keine Dienstleister, sondern Leiten und Organisieren des Entstehungsprozesses)
** Vorstellung Wiki
** Erarbeitung Artikel durch verschiedene Autor*innen, die dafür Schreibzugriff im Wiki erhalten
* Vorstellung Umfrageergebnisse
* Offene Diskussion:
** Umfrageergebnisse
** Neue Themenvorschläge (die über die Umfrageergebnisse hinaus gehen)
** Wer könnte sich vorstellen, mitzuarbeiten und in welchem Bereich? Mitarbeit möglich, sowohl in Orga-AG (= Prozessgestaltung) als auch nur als Autor*in (beide Gruppen werden getrennt gehalten)
** Wer hat besonderes Wissen in einem bestimmten Bereich/Thema?
** Erstellung Namens- und Emailliste von Leuten, die mitarbeiten möchten + Sammlung von Personen, die wir bei Bedarf noch zu bestimmten Themen ansprechen könnten

== Nachbereitung AG: ==

* Organisation eines Autor*innenworkshop:
* Wie schreibe ich in einem Wiki?
** Formale Vorgaben, z.B. Länge
** Inhaltliche Vorgaben, z.B. unterschiedliche Archive mitdenken (größere
und kleinere Archive, unterschiedliche finanzielle Situationen)
* Überlegen, in welchen Bereichen es noch notwendig ist, andere
Gruppen/Expert*innen anzusprechen/zu gewinnen?

Protokolle

2024-05-31T06:23:25Z

Koltan:

[[Treffen vom 9. 1. 2024]]

[[Treffen vom 30. 4. 2024]]